Excel Forum

ต้องการรายชื่อผู้ที่ขอซื้อผลไม้เงินเชื่อของเราไป…….ถ้าเราจะทำการค้นหาในSheet2 เราต้องใช้สูตรอะไรบ้างและอย่างไรดีครับ?

หน้าตาผลลัพท์ที่อยู่ในSheet3ที่เราอยากจะได้และสามารถปริ้นออกมาได้ด้วย

หมายเหตุ : ตัวหนังสือสีดำและตารางคือเสมือนแบบฟอร์มมาตรฐาน (สั่งพิมพ์ทุกครั้งหน้าตาจะเหมือนเดิม)….ส่วนตัวสีน้ำเงินให้ขึ้นอยู่กับจะมีผู้ที่มีการซื้อเงินเชื่อในแต่ละครั้ง

ขอถามเพิ่มเติมครับ ว่า จะทราบไ้ด้จากคอลัมน์ไหนครับว่าลูกค้ารายใดซื้อเป็นเงินเชื่อ

Buyer (Debtor) Column I
Buy Date Column H
Buy q'ty Column J

จะเห็นได้จากฐานข้อมูลว่า Mr.X ซื้อเมื่อวันที่ 2 ก.พ.
Mr.Y ซื้อ2ครั้งคือเมื่อวันที่10 ม.ค.และ 15 ก.พ.
ส่วน Mr.Z ซื้อเมื่อวันที่ 25 ม.ค.2553 ครับ

apichart2007 wrote:Buyer (Debtor) Column I
Buy Date Column H
Buy q'ty Column J

จะเห็นได้จากฐานข้อมูลว่า Mr.X ซื้อเมื่อวันที่ 2 ก.พ.
Mr.Y ซื้อ2ครั้งคือเมื่อวันที่10 ม.ค.และ 15 ก.พ.
ส่วน Mr.Z ซื้อเมื่อวันที่ 25 ม.ค.2553 ครับ

งั้นถามใหม่ ตารางนี้ไม่รวมซื้อสดใช่ไหมครับ คือซื้อเชื่ออย่างเดียวเท่าันั้น

ใช่ครับผม......

เนื่องจากความต้องการคือ ต้องการให้เรียงรายลูกค้าก่อน การทำเช่นนี้หากต้องการทำด้วยสูตร ผมแสดงตัวอย่างไว้ให้แล้วในคอลัมน์ K ของ Sheet1 ครับ

สำหรับตารางสรุปข้อมูลอยู่ที่ Sheet3 ซึ่งมีการนับข้อมูลก่อนว่าเจอข้อมูลจำนวนเท่าไร ที่เซลล์ J3 ของ Sheet3 เพื่อจะใช้กำหนดค่าในสูตร IF ว่าถ้าลากสูตรเป็นจำนวนบรรทัดที่เกินกว่าจำนวนลูกค้าจะแสดงค่าว่า่ง

เช่นกรณีนี้หากลากสูตรไป 10 บรรทัดก็จะแสดงค่าให้เห็นแค่ 4 บรรทัด เพราะมีลูกค้าแค่ 4 ราย

สำหรับสูตรการแสดงค่าในตารางตามที่ต้องการนั้น เป็นการใช้ Index ร่วมกับ Match ครับ

ดูตัวอย่างตามไฟล์แนบครับ

ขอความกรุณาอธิบายสูตรนี้หน่อยครับ
และกฎการใช้ของแต่ละฟังชั่นด้วยครับ?

ที่เซลล์ K4ใช้สูตร=IF(I4="","",SUMPRODUCT(--(I4>$I$4:$I$9))+COUNTIF($I$4:I4,I4)-COUNTBLANK($I$4:$I$9))

ที่เซลล์ K5ใช้สูตร =IF(I5="","",SUMPRODUCT(--(I5>$I$4:$I$9))+COUNTIF($I$4:I5,I5)-COUNTBLANK($I$4:$I$9))

ขอบคุณครับ
อภิชาติ

จากสูตร

=IF(I5="","",SUMPRODUCT(--(I5>$I$4:$I$9))+COUNTIF($I$4:I5,I5)-COUNTBLANK($I$4:$I$9))

หมายความว่า หาก I5 เป็นค่าว่าง ๆ ก็ให้แสดงค่าว่าง หากไม่เป็นค่าว่างก็ให้แสดงผลจากสูตร SUMPRODUCT(--(I5>$I$4:$I$9))+COUNTIF($I$4:I5,I5)-COUNTBLANK($I$4:$I$9)
การแกะสูตร สามารถลากเมาส์คลุมส่วนประกอบสูตรแล้วกดแป้น F9 โปรแกรมจะแสดงผลลัพธ์ให้เห็น หรือหากอยากทราบทั้งสูตรก็คลุมทั้งสูตรแล้วกดแป้น F9

ตัวอย่างการแกะสูตร

1. SUMPRODUCT(--(I5>$I$4:$I$9))
   เป็นการตรวจสอบว่า ค่า I5 มากกว่า $I$4:$I$9 หรือไม่ ถ้ามากกว่าจะให้ผลลัพธ์เป็น True ถ้าไม่มากกว่าจะให้ผลลัพธ์เป็น False
   การเทียบตามด้านบนจะเห็นว่าเป็นการนำเซลล์เดี่ยวเทียบกับช่วงข้อมูล ซึ่งจะเป็นการเทียบแบบตัวต่อตัว ได้แก่
   
   I5>I4
   I5>I5
   I5>I6
   I5>I7
   I5>I8
   I5>I9
   
   การแกะสูตรสามารถใช้เมาส์คลุม I5>$I$5:$I$9 แล้วกดแป้น F9 เพื่อดูผลลัพธ็การเปรียบเทียบ จะได้ SUMPRODUCT(--({TRUE;FALSE;FALSE;FALSE;TRUE;FALSE}))
   
   เครื่องหมาย -- จะแปลง True เป็น 1 แปลง False เป็น 0
   
   การแกะสูตรสามารถลากเมาส์คลุม --({TRUE;FALSE;FALSE;FALSE;TRUE;FALSE}) แล้วกดแป้น F9 จะได้ SUMPRODUCT({1;0;0;0;1;0})
   ฟังก์ชั่น Sumproduct จะนำส่วนประกอบมารวมกันนั่นคือ 1+0+0+0+1+0 ผลลัพธ์คือ 2
   
   การใช้ Sumproduct ลักษณะนี้เป็นการประยุกต์ใช้ สำหรับการใช้ตามปกติดูได้จาก Link ที่ยกมาด้านล่าง
2. Countif และ Countblank ไม่ได้ซับซ้อนแต่อย่างไร ดูการใช้งานตาม Link ด้านล่าง
   ลองศึกษาการทำงานจากสูตรที่ K9 ใน Worksheet ที่ทำมาเป็นตัวอย่างดูครับ จะค่อนข้างเห็นภาพชัด ต้องค่อย ๆ ทำความเข้าใจ

ไวยากรณ์แต่ละฟังก์ชั่นและตัวอย่างการใช้งานดูได้จากที่นี่ครับ

1. Countblank https://support.microsoft.com/th-th/off ... af6bd3ac22
2. If https://support.microsoft.com/th-th/off ... 8bbff73be2
3. Sumproduct https://support.microsoft.com/th-th/off ... 2145a2fd2e
4. Sumif https://support.microsoft.com/th-th/off ... 97a653039b

หากติดตรงไหนถามเพิ่มได้ครับ