Excel Forum

อยากทราบวิธีหาข้อมูลที่ซ้ำกันน่ะคับ
-ลักษณะงาน :
เป็นรายชื่อการโอนเงินและอยากจะหารายชื่อที่มีการโอนเงินซ้ำเพื่อที่จะคืนเงิน โดยรวมๆคือการหารายชื่อที่ซ้ำกันระหว่างงวด

เท่าที่ผมหาวิธีได้ส่วนมากจะเป็นวิธีการที่ตัดค่าที่ซ้ำออกไปน่ะคับ ไม่ทราบว่าพอจะมีวิธีหาค่าที่ซ้ำกันและเปลี่ยนสีเซลล์ได้รึเปล่า

ขอบคุณคับ

สามารถทำได้ครับ

ช่วยแนบไฟล์ตัวอย่างข้อมูลเพื่อผมจะได้จับภาพขั้นตอนการกำหนดสีให้กับชื่อที่ซ้ำ ๆ กันมาให้ดูครับ

ไฟล์ตัวอย่างคับ

เปิดดูไฟล์แล้วครับ ช่วยเขียนเพิ่มเติมลงในไฟล์อีกสักนิดครับ ทำเป็นตัวอย่างว่า จากข้อมูลเดิมมีปัญหาอย่างไร และเป้าหมายหรือคำตอบที่ต้องการเป็นอย่างไร ถ้าทำเป็นสัญญลักษณ์หรือระบายสีมาให้เห็นด้วยจะดีมากครับ

ผมได้ทำคำอธิบายมาให้แล้วคับ ผมไปได้วิธีหาค่าซ้ำโดยใช้สูตร เซลล์A2 =IF(A3=A2,"ซ้ำ","ไม่ซ้ำ")
ซึ่งผมว่ามันก็พอใช้ได้แต่ผมอยากให้มันเปลี่ยนสีแถวมากกว่าเพราะมันสะดุดตากว่าคำว่าซ้ำ/ไม่ซ้ำ และผมก็มีปัญหากับการดึงข้อมูลและเรียงลำดับ

ลองดูการหาค่าซ้ำตามโจทย์ที่ให้มา คือบรรทัดบนเทียบกับบรรทัดล่าง หากซ้ำจะระบายสี ตามตัวอย่างด้านล่างครับ

ก่อนเพิ่ม Conditional Format ตามภาพ จะต้องตัดหัวบรรทัดให้เหลือ 1 บรรทัด ไม่ควร Merge Cell หลังจากนั้น คลิกขวาลงในข้อมูลที่ได้ > Create List อย่าลืมทำเครื่องหมายตรง My list has header ไว้ด้วย

การทำตามข้างบนก็เพื่อเตรียมพร้อมสำหรับการเพิ่มข้อมูลลงด้านล่าง Format ที่เราทำได้จะถูกโปรแกรมทำเพิ่มให้เอง และสูตรต่าง ๆ ที่อ้างอิงกับข้อมูลพวกนี้จะขยายหรือหดให้เองตามปริมาณข้อมูล

สำหรับปัญหาการเรียง อย่างที่ผมอธิบายแล้วครับว่า การเรียงปกติข้อมูลที่เรียงได้ง่าย ต้องเป็น ตัวเลข ข้อมูลหมายเลขประจำตัวประชาชนในไฟล์ที่แนบมาเป็นตัวอย่างนั้น ไม่ใช่ตัวเลขครับ เพราะมีอักขระที่มองไม่เห็น อยู่ด้านหน้า 1 อักขระ ถ้าให้่ง่าย จะต้องลบอักขระส่วนเกินออกทั้งหมด

วิธีการลบแบบเร็ว ๆ ก็ให้คลุมคอลัมน์ก่อน จากนั้นเข้าเมนู Edit > Replace > ช่องบน ให้ไป Copy อักขระแรกของหมายเลขบัตรประชาชนมาวาง > ช่องด้านล่างปล่อยว่าง > Replace All

ส่วนวันที่ควรจะคีย์เป็น ค.ศ. หากจะต้องการให้แสดงเป็น พ.ศ. สามารถจัดรูปแบบได้โดย คลุมข้อมูลวันที่ > คลิกขวา > Format Cells > Custom > คีย์ในช่อง Type: เป็น dd/mm/bbbb

ลองจัดการ Clean ข้อมูลแล้วแนบมาใหม่ เพื่อผมจะเขียนสูตรการเรียงมาให้อีกรอบครับ