Excel Forum

Excel 2010
1 ผลการคำนวณสูตร year() จากวันที่ในคอลัม A แสดงผลในคอลัม B บางรายการไม่ถูกต้อง

2 ถ้าจะเปลี่ยนชื่อหัวข้อคำว่า ผลรวม ใน B4 ได้หรือไม่
เพราะลองเปลี่ยนแล้ว มีข้อความว่า ไม่สามารถเปลี่ยนส่วนนี้ของรายงาน pivot table ได้
ยกเว้นทำได้เมื่อ uncheck ที่เค้าโครง pivot table แบบคลาสิค (เปิดใช้งานลากเขตข้อมูลในตาราง) ขอบคุณครับ

ค่อย ๆ ถามตอบกันไปครับ

ฐานข้อมูลมีคอลัมน์เดียวคือเฉพาะวันที่ ไม่ทราบว่าต้องการหาอะไรจากค่าพวกนี้ ถ้าหาปีก็ไปเพิ่มคอลัมน์ B ที่ชีต A เพื่อหาค่าปีได้เลย ถ้าไปพึ่ง PivotTable น่าจะเป็นวิธีที่ไม่ถูกต้องนักครับ

การใช้ฟังก์ชั่นเพื่อแสดงผลใน Values (พื้นที่ขวาล่างของ PivotTable Field List) จะเป็นการนับข้อมูล รวมข้อมูล เฉลี่ยข้อมูล ฯลฯ ไม่ได้มุ่งหมายเอาไว้หาค่าเดี่ยว ๆ ถ้าจะหาค่าเดี่ยวจะไว้ที่ Row Labels และ Column Labels ครับ

เรื่องการเปลี่ยนชื่อก็เปลี่ยนได้ตามปกติ ดูภาพประกอบครับ

สูตรจริงมีมากกว่านี้ครับ
แต่แยกออกเฉพาะส่วนที่มีปัญหา
เพื่อแก้ไขได้ตรงจุด
เหมือนการติดกระดุมเม็ดแรกได้อย่างถูกต้อง

สำหรับเหตุผลที่ใช้สูตรกับ pivot เพราะไม่อยากรบกวนเพิ่มเติมกับฐานข้อมูลเดิม
และลดข้อผิดพลาดในการใส่ฐานข้อมูลที่ตั้งใจหรือไม่ตั้งใจก็ตาม
การสร้างรายงาน pivot น่าจะสามารถตอบโจทก์การใช้งานในรูปแบบต่าง ๆ เพิ่มเติมได้ครับ

ควรทำตัวอย่างให้ใกล้เคียงกับปัญหาที่เป็นมากที่สุดจึงจะตอบได้ตรงประเด็น

โดยสรุป การที่ใช้ฟังก์ชั่นเพื่อแสดงวัน เดือน ปีใน Values ไม่ใช่สิ่งที่ควรเลือกทำเพราะจะกลายเป็นผลรวมของ วัน เดือน ปี ควรเข้าใจความหมายนี้เป็นเบื้องต้นครับ