Excel Forum

เป็นฟอร์มการเซ็นOTของพนักงานค่ะ
ปกติจะลงข้อมูลด้วยEXCEL เป็นTEAMละแผ่นงานเลย มี 30 TEAM ก็30แผ่นงาน แต่มีปัญหาว่าคนย้ายTEAMบ่อยมากต้องแก้ทุกแผ่นงาน
เลยคิดว่าจะทำเป็นแผ่นงานหลักที่มีรายละเอียดของพนักงานทุกคนรวมทั้งแผนก(team)หน้าที่ไว้แผ่นเดียว หากมีการย้ายTEAM จะได้แก้ข้อมูลที่เดียว ทีนี้ปัญหาคือ จะทำอย่างไรให้ข้อมูลพนักงานของTEAMที่เราเรียกมาแสดงข้อมูลทั้งหมด โดยแยกตามหน้าที่งานด้วย
ตอนนี้ทำไปเรื่อย มั่วไปหมดแล้วค่ะ ไม่รุ้จะเริ่มตรงไหน คือชื่อ นามสกุล มาแล้ว แต่ว่า รหัสพนักงานยังไม่มาค่ะ ปัญหาใหญ่เลย
ต้องคีย์รหัสเอง จะใช้สูตรอะไรคะ

เนื่องจากใบขอทำงานล่วงเวลามีแบ่งเป็นส่วน ๆ แต่ละส่วนจะอ้างอิงเซลล์ต่างกัน ผมยกตัวอย่างสูตรเฉพาะส่วนแรกเท่านั้นนะครับ สูตรทั้งหมดดูได้จากไฟล์แนบ

ผมสร้าง Sheet ขึ้นมาใหม่ชื่อว่า TEAM (2) สูตรทั้งหมดจะเขียนที่ Sheet นี้

1. A9 คีย์เพื่อนับว่า TEAM ใน D5 และ Sub TEAM ใน C5 มีจำนวนเท่าไร

=SUMPRODUCT(--($D$5=MASTER!$A$2:$A$32),--($C$8=MASTER!$B$2:$B$32))

Enter เพื่อจะนำไปใช้ในสูตรสำหรับหารหัส ชื่อ-สกุลพนักงานต่อไป

2. เซลล์ C9 คีย์สูตรเพื่อแสดงระหัสพนักงาน

=IF(ROWS(C$9:C9)>$A$9,"",INDEX(MASTER!D$2:D$32,SMALL(IF($D$5=MASTER!$A$2:$A$32,IF($C$8=MASTER!$B$2:$B$32,ROW(MASTER!$B$2:$B$32)-ROW(MASTER!$B$2)+1)),ROWS(C$9:C9))))

การกดแป้นให้รับสูตรต้องกด 3 แป้นคือ Ctrl+Shift+Enter จะกด Enter อย่างเดียวไม่ได้ครับ เนื่องจากเป็นสูตร Array หากกดแป้นถูกต้องจะเห็นเครื่องหมายปีกกาคร่อมสูตร

จากนั้นค่อย Copy ไปยังด้านขวาและด้านล่าง

ผมยกเลิกการ Merge เซลล์และจัดฟอร์แมทใหม่ ทั้ง Sheet Master ก็แยกเป็น Group และ Sub Group ออกมาเพื่อให้สะดวกต่อการอ้างอิงครับ

ขอบคุณมากค่ะ แล้ว INDEX และ SMALL มีไว้ทำไมเหรอคะ ไม่รู้สูตรตัวนี้เลยค่ะ ไม่เคยใช้เลย
ทีนี้ถามใหม่ค่ะ คิดเล่นๆๆ หากเราพิมพ์TEAM 1 อยากให้เลขลำดับที่รันตามมาด้วย ไม่ต้องคีย์ไว้ล่วงหน้าจะได้มั๊ยคะ
เพราะเห็นว่าในช่องจะบอกจำนวนไว้ว่ามีกี่คน (ขอแบบไม่ต้องแยกหน้าที่งานก็ได้ค่ะ คิดเล่นๆๆ)เช่นสูตรบอกว่าTEAM 1 มี 8 คน ก็ให้รันลำดับที่ 1...
ลำดับที่ 2... แล้วตารางด้วย หากมี 8 คนก็มี 8 ลำดับ 8 แถว จะทำได้มั๊ยคะ
แต่แค่นี้ก็ขอบคุณมากๆๆๆๆๆๆๆๆแล้วค่ะ ขอบคุณอีกครั้งค่ะ

ดูตัวอย่างการดึงข้อมูลโดยไม่สนใจเรื่อง Sub Team คือเจอทีมที่ต้องการค้นหากี่คนก็ให้ List ออกมาทั้งหมด และในหมายเหตุผม List Sub Team มากำกับ

สำหรับบรรทัดถ้าต้องการให้ลดลงก็ใช้การ Hide แทนการลบทิ้งครับ เพราะไม่เช่นนั้นจะต้องมีการมาแทรกทีหลังกรณีที่มีจำนวนคนเพิ่มขึ้น ไม่เช่นนั้นแล้วจะทับกับข้อมูลด้านล่างได้

สำหรับฟังก์ชั่น Small และ Index ดูคำอธิบายและการใช้งานได้ตามด้านล่างครับ

Index
http://office.microsoft.com/th-th/excel ... 81054.aspx

Small
http://office.microsoft.com/th-th/excel ... 61054.aspx

ขอบคุณมากค่ะ
เดี๋ยวจะกลับไปอ่านการใช้สูตรค่ะ ดูในไฟล์แล้ว ดีมากเลยค่ะ
ถ้ามีปัญหา หรือข้อสงสัยจะถามอีกค่ะ ขอบคุณค่ะ