การดึงข้อมูลจากไฟล์ Sheet อื่น
Posted: Wed Jul 31, 2019 11:00 am
สวัสดีครับ วันนี้ผมมีเรื่องรบกวนสอบถามเกี่ยวกับการดึงข้อมูลจาก Google sheet ส่วนตัวผมค่อนข้างจะมีพื้นฐานเรื่อง Excel น้อยมากครับ อาศัย Google เป็นครั้งคราวไป
งานนี้จะเป็นลักษณะของการแสดงคะแนนพฤติกรรมของนักเรียนชั้น ม.3 ทุกคนจะมีคะแนนเริ่ม = 100 ครูผู้หักคะแนนจะรายงานพฤติกรรมและหักคะแนนนักเรียนผ่าน Google Form ครับ จะมีทั้งหมด 2 Sheet ครับ
1.Sheet 1 รับข้อมูลจาก Google Form
2.Sheet 2 รายชื่อนักเรียนทั้งหมด
ข้อมูลจาก Sheet ที่ 1 รับข้อมูลจาก Google Form ซึ่งจะมีอยู่ 1 ช่องที่เป็นตัวเลขซึ่งเอาไว้หักคะแนนครับ
Sheet 2 จะมีรายชื่อนักเรียนทั้งหมดละมี ช่องคะแนน 100 ไว้สำหรับทุกรายชื่อ และมีช่องหักคะแนน ซึ่งช่องนี้ผมดึงข้อมูลเข้ามาจาก ไฟล์ที่ 1 โดยใช้สูตร =QUERY(IMPORTRANGE("sheetlink","xxx!A2:Z"),"SELECT Col10 WHERE Col5 contains '10204'") ปล.เลข 10204 คือรหัสนักเรียนที่ผมระบุให้ดึงช่องลบคะแนนมาจากเจอเลขชุดนี้ ซึ่งถ้าอาจารย์มีวิธีที่ง่ายกว่านี้ผมยินดีรับคำแนะนำอย่างยิ่งครับ
แต่คำถามหลักที่จะมาถามคือ เวลาในSheet 1 มีข้อมูลซ้ำเช่น เมื่อวันที่ 1 นาย ก รหัสนักเรียน 10204 ถูกหักคะแนน 5 คะแนน แล้ววันที่ 2 นาย ก รหัสนักเรียน 10204 ถูกหักคะแนน 10 คะแนน อีก พอเป็นแบบนี้แล้วใน Sheet ที่ 2 จะไม่สามารถดึงข้อมูลได้เกิด error เพราะมีข้อมูลซ้ำกันครับ ผมควรแก้ปัญหาหรือต้องใช้สูตรแก้ไขอย่างไรดีครับ
งานนี้จะเป็นลักษณะของการแสดงคะแนนพฤติกรรมของนักเรียนชั้น ม.3 ทุกคนจะมีคะแนนเริ่ม = 100 ครูผู้หักคะแนนจะรายงานพฤติกรรมและหักคะแนนนักเรียนผ่าน Google Form ครับ จะมีทั้งหมด 2 Sheet ครับ
1.Sheet 1 รับข้อมูลจาก Google Form
2.Sheet 2 รายชื่อนักเรียนทั้งหมด
ข้อมูลจาก Sheet ที่ 1 รับข้อมูลจาก Google Form ซึ่งจะมีอยู่ 1 ช่องที่เป็นตัวเลขซึ่งเอาไว้หักคะแนนครับ
Sheet 2 จะมีรายชื่อนักเรียนทั้งหมดละมี ช่องคะแนน 100 ไว้สำหรับทุกรายชื่อ และมีช่องหักคะแนน ซึ่งช่องนี้ผมดึงข้อมูลเข้ามาจาก ไฟล์ที่ 1 โดยใช้สูตร =QUERY(IMPORTRANGE("sheetlink","xxx!A2:Z"),"SELECT Col10 WHERE Col5 contains '10204'") ปล.เลข 10204 คือรหัสนักเรียนที่ผมระบุให้ดึงช่องลบคะแนนมาจากเจอเลขชุดนี้ ซึ่งถ้าอาจารย์มีวิธีที่ง่ายกว่านี้ผมยินดีรับคำแนะนำอย่างยิ่งครับ
แต่คำถามหลักที่จะมาถามคือ เวลาในSheet 1 มีข้อมูลซ้ำเช่น เมื่อวันที่ 1 นาย ก รหัสนักเรียน 10204 ถูกหักคะแนน 5 คะแนน แล้ววันที่ 2 นาย ก รหัสนักเรียน 10204 ถูกหักคะแนน 10 คะแนน อีก พอเป็นแบบนี้แล้วใน Sheet ที่ 2 จะไม่สามารถดึงข้อมูลได้เกิด error เพราะมีข้อมูลซ้ำกันครับ ผมควรแก้ปัญหาหรือต้องใช้สูตรแก้ไขอย่างไรดีครับ