Excel Forum

ข้อมูลหลัก (ตารางซ้ายมือ)
มี 2 อย่างคือ ข้อมูลมีรหัส (No) กับห้อง (Class)

โจทย์: ต้องการนำข้อมูลด้านซ้ายมือมาใส่ตารางด้านขวามือ
โดยมีเงื่อนไขว่า
1. ให้ใช้ข้อมูลจากตารางอ้างอิงมาใส่ในแต่ละคอลัมน์
2. ในแต่ละปีของแต่ละรหัสที่อยู่ใน Class 1-3 จะต้องใส่ Subject ตั้งแต่ 101-104
ส่วนรหัสที่อยู่ใน Class 4-6 จะต้องใส่ Subject ตั้งแต่ 201-204
3. ในช่อง NClass จะเป็นการระบุปี (Year)
หากรหัสที่อยู่ใน Class P6 จะต้องมี NClass ตั้งแต่ 2555-2560
หากรหัสที่อยู่ใน Class P5 จะต้องมี NClass ตั้งแต่ 2556-2560
หากรหัสที่อยู่ใน Class P4 จะต้องมี NClass ตั้งแต่ 2557-2560
หากรหัสที่อยู่ใน Class P3 จะต้องมี NClass ตั้งแต่ 2558-2560
หากรหัสที่อยู่ใน Class P2 จะต้องมี NClass ตั้งแต่ 2559-2560
หากรหัสที่อยู่ใน Class P1 จะต้องมี NClass ปี 2560

ขอส่งไฟล์ใหม่มา เนื่องจากไฟล์แรกที่ส่งให้ ข้อมูลตัวอย่างที่ใส่ให้ผิดเล็กน้อย อาจจะทำให้ไม่เข้าใจได้
จึงขอส่งไฟล์มาให้ใหม่นะครับ ขอให้ใช้ไฟล์ล่าสุดนี้ครับ

ตามที่ผมเข้าใจตัวอย่างสูตรน่าจะเป็นตามด้านล่างครับ

1. H3:J3 คีย์หัวคอลัมน์เป็น Class, Items, Start_Row ตามลำดับเพื่อเป็นเซลล์ช่วย
2. ที่ I4 คีย์
   =COUNTIF($M$4:$M$24,TRIM(B4))*4
   Enter > Copy ลงด้านล่างตามจำนวนบรรทัดที่มีในคอลัมน์ A ปัจจุบันมีถึงบรรทัดที่ 40
3. ที่ I41 คีย์
   =SUM(I4:I40)
   Enter
4. ที่ J4 คีย์
   =SUM(I$4:I4)-I4+1
   Enter > Copy ลงด้านล่างตามจำนวนบรรทัดที่มีในคอลัมน์ A ปัจจุบันมีถึงบรรทัดที่ 40
5. ที่ D4 คีย์
   =IF(ROWS(D$4:D4)>$I$41,"",LOOKUP(ROWS(D$4:D4),$J$4:$J$40,$A$4:$A$40))
   Enter > Copy ลงด้านล่างจนเห็นเป็นค่าว่าง
6. ที่ H4 คีย์
   =IF(ROWS(D$4:D4)>$I$41,"",LOOKUP(ROWS(D$4:D4),$J$4:$J$40,$B$4:$B$40))
   Enter > Copy ลงด้านล่างจนเห็นเป็นค่าว่าง
7. ที่ F4 คีย์
   =IF($D4="","",INDEX(OFFSET(N$3,MATCH(TRIM($H4),$M$4:$M$24,0),0,COUNTIF($M$4:$M$24,TRIM($H4))),INT((COUNTIFS($D$4:$D4,$D4,$H$4:$H4,$H4)-1)/4)+1))
   Enter > Copy ไป G4 แล้ว Copy ลงด้านล่างจนเห็นเป็นค่าว่าง
8. ที่ E4 คีย์
   =IF($D4="","",INDEX(CHOOSE(IF(TRIM(H4)<="P3",1,2),$L$4:$L$7,$L$8:$L$11),MOD((COUNTIFS(D$4:D4,D4,H$4:H4,H4)-1),4)+1))
   Enter > Copy ลงด้านล่างจนเห็นเป็นค่าว่าง

ต้องขอโทษด้วยครับ ให้ข้อมูลเงื่อนไขข้อ 3 ไม่ครบถ้วน

3. ในช่อง NClass จะเป็นการระบุปี (Year)
หากรหัสที่อยู่ใน Class P6 จะต้องมี NClass ตั้งแต่ P1-P6 และตั้งแต่ปี 2555-2560
หากรหัสที่อยู่ใน Class P5 จะต้องมี NClass ตั้งแต่ P1-P5 และตั้งแต่ปี 2556-2560
หากรหัสที่อยู่ใน Class P4 จะต้องมี NClass ตั้งแต่ P1-P4 และตั้งแต่ปี 2557-2560
หากรหัสที่อยู่ใน Class P3 จะต้องมี NClass ตั้งแต่ P1-P3 และตั้งแต่ปี 2558-2560
หากรหัสที่อยู่ใน Class P2 จะต้องมี NClass ตั้งแต่ P1-P2 และตั้งแต่ปี 2559-2560
หากรหัสที่อยู่ใน Class P1 จะต้องมี NClass P1 และปี 2560

ตอนนี้ผมใช้เครื่องเพื่อนโพสต์นะครับ

หากมีโอกาส อยากให้อาจารย์ไลฟ์สดหัวข้อนี้จังเลย
ผมนั่งทำกับเพื่อนและพยายามทำความเข้าใจกันอยู่นะครับ

ทำตามที่ผมตอบไปแล้วให้ครบทุกข้อแล้วนำไฟล์นั้นมาถามกันต่อ อธิบายมาว่าติดปัญหาตรงไหน อย่างไร คำตอบควรเป็นค่าเท่าใด คิดอย่างไรจึงได้ค่าเท่านั้น

ตามที่อธิบายมาในโพสต์แรกยังผมคิดว่ายังขาดประเด็นสำคัญบางประการ ผมตอบโดยคาดคะเนจากตัวอย่างเท่านั้นครับ

ต้องการใส่ข้อมูล Nclass จากตารางอ้างอิงนำมาลงในคอลัมน์ G
ตอนนี้ผมเพิ่มคอลัมน์ Q และ H ขึ้นมาเพื่ออ้างอิง
แต่ด้านล่างเกิด Error ขึ้นมานะครับ
จะต้องแก้ไขอย่างไรครับ

ทำตามข้ 7 ที่ผมตอบไปยังไม่ครบครับ

ข้อ 7 เป็นการคัดลอกสูตรในคอลัมน์ F ไปใช้กับคอลัมน์ G ให้ทำตามนี้ก่อน ติดตรงไหนค่อยนำมาถามกันต่อครับ

ขอบพระคุณครับ
ทำได้จริงๆ ครับ
อ่านไม่รอบคอบจริงๆ
ทำให้อาจารย์เสียเวลาหลายครั้ง.....