Excel Forum

คือผมต้องการทำ ประกาศนียบัตรครับ

สร้างไฟล์ excel เรียบร้อยแล้ว แล้วทำปุ่ม "พิมพ์" ใส่ Hyperlink ให้ไปที่หน้าแบบฟอร์มในWordเรียบร้อยแล้ว

ส่วนไฟล์ Word สร้างแบบฟอร์มเรียบร้อย และทำการ
Mailings > Strat Mail Merge > Step by Step Mail Merge Wizard > Letter > Use the Current Document > Use an Existing list > Browse เลือกไฟล์ Excel ที่ทำไว้ แล้วก็เลือกชีท หน้าติ๊กถูกกดOK กำหนดตัวแปรจากExcelตามตำแหน่งเรียบร้อย แล้วก็ลอง พรีวิว ผลลัพโชวเรียบร้อยปกติ

**** ประเด็นอยู่ที่ว่า คือ ในหน้าExcel ตัวปุ่ม "พิมพ์ " ทุกทีพอกดปุ้บจะเด้งมาหน้าWord พร้อมกับ โชวข้อมูลเลย
สมมติ มี 20คน ก็ขึ้น 20หน้า ตามรายชื่อ
แต่ตอนนี้กลายเป็น พอกด "พิมพ์" เด้งมาหน้า word แต่ไม่โชวข้อมูล โชวเป็นตัวแปร «ชื่อ-สกุล» แทน ไม่โชวข้อมูลชื่อ ต้องกด Finish and Merge > Edit Individual Document > All > OK
ถึงจะโชว์ข้อมูล

ต้องการให้มันโชว์ข้อมูลจากExcelเลยนะครับ

ขอบคุณล่วงหน้าครับ

กรณีต้องการให้แสดงรายการต้นทางแทนการแสดงชื่อ Field ให้เข้าเมนู Mailings > Preview Results ดูตัวอย่างตามภาพครับ

ใน Excel ผมกดปุ่ม พิมพ์ ที่เป็นHyperlink ก็จะเด้งไฟล์ word ขึ้นมาครับ

พอ Word เด้งขึ้นมา ก็จะแสดงข้อมูลต่างๆ ที่เราได้กำหนดตัวแปรไว้ในไฟล์ Word นี้ครับ

โดยที่เราไม่ต้องกด Preview Results ครับ

ผมแก้ไปแก้มา มันกลายเป็นเวลาเรากด พิมพ์ ในExcel เด้งเข้าไฟล์Word แต่ไม่แสดงข้อมูลให้ครับ

มันกลายเป็นตัวแปรที่เรากำหนดไว้ ในไฟล์Word ครับ ต้องกด Preview Results ถึงจะแสดงข้อมูลขึ้นมา


ผมอยากให้มันกลับเป็นเหมือนเดิมครับ คือให้แสดงข้อมูลให้เราโดยไม่ต้องกด Preview Results ครับ แบบรูป ที่ 2 ผมจะต้องแก้ไขยังไงบ้างครับ


ขอบคุณมากครับ

Hyperlink ที่กล่าวถึงเป็นการ Link เพื่อการเปิดไฟล์ เดิมไฟล์ Word ถูกกำหนดค่าและ Save ไว้แบบใดก็จะเปิดออกมาตามนั้น ก่อนหน้าที่จะปิดไฟล์ Word ได้กำหนดให้ Preview Results แล้ว Save ไว้หรือไม่ครับ

ไฟล์Word ผมลองกด Preview มันก็จะแสดงข้อมูล ผมลองเซฟ แล้วไปกด พิมพ์ ในExcel มันก็โชวแค่ที่เราเซฟครับ
และมีแค่หน้าแถว ไม่รันมาทั้งหมด และผมลองแก้ไขข้อมูลในExcel กด พิมพ์ เรียก word มาใหม่ ค่าที่โชวก็ไม่เปลี่ยน คือมันคงค่าที่เราเซฟ ไฟล์Wordไว้ ครับ

ในไฟลWord ผมกด Preview ให้มันแสดงค่าแล้วกดSave แล้ว ลองเข้าExcel กด พิมพ์ เด้งWord ตอนนี้แสดงข้อมูลแล้วครับ

แต่ มันขึ้นแค่หน้าเดียวหน้าที่เราsave ล่าสุดไฟล์word ครับ จะดูหน้าอื่นต้องกด ลูกศรซ้ายขวา เลือกหน้าเอา

ถ้าจะทำให้มันแสดงต่อลงมาหลายๆหน้า กำหนดค่ายังไงครับ

sanak wrote: Sun Mar 04, 2018 7:11 am แต่ มันขึ้นแค่หน้าเดียวหน้าที่เราsave ล่าสุดไฟล์word ครับ จะดูหน้าอื่นต้องกด ลูกศรซ้ายขวา เลือกหน้าเอา

ถ้าจะทำให้มันแสดงต่อลงมาหลายๆหน้า กำหนดค่ายังไงครับ

การทำงานมันจะเป็นลักษณะนี้ซึ่งเป็นปกติ ไม่มี Option ในการแสดงหลายหน้าพร้อมกันผ่านเมนู การแสดงหลายหน้าจะออกมาทางเครื่องพิมพ์ จากการ Preview จะแสดงให้เห็นตามหน้าที่เราเลือกเท่านั้นครับ

ลองไปที่ Finish and Merge > Edit individual... > All > OK

โปรแกรมจะเปิดเป็นไฟล์ใหม่ให้ Edit พร้อมกันหลาย ๆ หน้าได้ครับ