Page 1 of 1
ต้องการตรวจสอบวันลาของพนักงานครับ
Posted: Tue Oct 17, 2017 4:51 pm
by spinoza
เรียนทุกท่านครับ
ต้องการให้ตรวจสอบข้อมูลประเภทการลา
ระหว่าง Sheet Excel เทียบกับ ข้อมูลใน Sheet Online ว่าข้อมูลทั้ง 2 ระบบตรงกันหรือไม่ โดยมีเงื่อนไขดังนี้ครับ
1.หากมีการคีย์การลาใน Sheet Excel แต่ไม่มี คีย์การลาใน Sheet Online ให้ระบุในคำตอบว่า " ไม่ได้คีย์ลาใน Leave ครับ "
2.หากมีการคีย์การลาใน Sheet Online แต่ไม่มี คีย์การลาใน Sheet Excel ให้ระบุในคำตอบว่า " ไม่ได้คีย์ลาใน Excel "
3.หากมีข้อมูลทั้ง 2 Sheet แต่ข้อมูลไม่ตรงกันขอให้ระบุคำตอบว่า " ข้อมูลการลาไม่ตรงกัน "
ผมได้แนบ File ตัวอย่างพร้อมคำตอบที่ต้องการมาให้เรียบร้อยอยู่ใน Sheet Check Leave ครับ
Re: ต้องการตรวจสอบวันลาของพนักงานครับ
Posted: Tue Oct 17, 2017 8:41 pm
by snasui
ช่วยอธิบายเพิ่มเติมว่า E3 ในชีต Check_Leave มีวิธีคิดอย่างไรจึงได้ค่าเป็น "ไม่ได้คีย์ลาใน Leave" ครับ
Re: ต้องการตรวจสอบวันลาของพนักงานครับ
Posted: Tue Oct 17, 2017 9:49 pm
by spinoza
มีการคีย์ลาในช่อง E2 ใน Sheet Excel แต่ไม่มีข้อมูลการลาวันที่ 01/09/2017 ใน Sheet Online ครับ
Re: ต้องการตรวจสอบวันลาของพนักงานครับ
Posted: Tue Oct 17, 2017 10:04 pm
by snasui
ที่แจ้งมานั้นไม่ใช่วิธีคิดครับ
ผมต้องการทราบว่า ค่าที่ได้มานั้นมีวิธีดูด้วยสายตาอย่างไร พิจารณาจากเงื่อนไขใด จากเซลล์ใด เทียบกับเซลล์ใด ฯลฯ สามารถวาดภาพ ระบายสี โยงเส้นได้ตามสะดวกครับ
Re: ต้องการตรวจสอบวันลาของพนักงานครับ
Posted: Wed Oct 18, 2017 6:24 am
by spinoza
ขออภัยที่ตอบไม่ชัดเจนครับ
มีวิธีการคิดจาก Sheet Excel รหัสในช่อง A2 ( JXYONG ) + กับวันที่ในช่อง E1 ( 01/09/2017 ) มีการระบุการลาว่า SL
แต่ใน Sheet Online ID JXYONG ใน Column A และ วันที่เริ่มต้นลา ถึงวันที่สิ้นสุดลาในช่อง F,G ไม่มีวันไหนที่แสดงว่ามีการลาในวันที่ 01/09/2017 ครับ
Sheet Excel จะใส่ข้อมูลเป็นแนวนอน แต่ใน Sheet Online จะใส่ข้อมูลเป็นแนวตั้ง โดยหากบางทีพนักงานมีคีย์การลาหลายๆวันระบบ
จะแสดงเพียงแค่วันเริ่มต้น - วันสิ้นสุดแทนครับ
Re: ต้องการตรวจสอบวันลาของพนักงานครับ
Posted: Wed Oct 18, 2017 10:07 pm
by snasui
ตัวอย่างสูตรที่เซลล์ E3 ชีต Check_Leave ครับ
=INDEX({"No Online","None Both","No Excel","Found both"},MATCH(IF(INDEX(Excel!$E$2:$AH$3,MATCH($A3,Excel!$A$2:$A$3,0),MATCH(E$2,Excel!$E$1:$AH$1,0))<>"",1,0)&IF(1-ISNA(LOOKUP(2,1/((Online!$A$2:$A$20=$A3)*(Online!$F$2:$F$20<=E$2)*(Online!$G$2:$G$20>=E$2)),Online!$E$2:$E$20)),1,0),{"10","00","01","11"},0))
Enter > Copy ไปด้านขวาและลงด้านล่าง > ปรับการแสดงข้อความภายใน Index ตามต้องการ
Re: ต้องการตรวจสอบวันลาของพนักงานครับ
Posted: Thu Oct 19, 2017 1:45 pm
by spinoza
ขอบคุณมากครับ อาจารย์
รบกวนอาจารย์ช่วยปรับสูตรเพิ่มเติมให้อีกนิดนึงนะครับ ( จาก File ตัวอย่างแรกที่ Sheet Check Leave ในช่อง O3 )
ผมอยากให้สูตรช่วยตรวจสอบว่า หากพนักงานมีคีย์การลามาในวันเดียวทั้งใน Sheet Excel และ ใน Sheet Online
ว่าประเภทการลาที่คีย์มาทั้ง 2 Sheet ข้อมูลตรงกันหรือไม่ หากไม่ตรงกัน ให้ระบุ ว่า " ข้อมูลการลาไม่ตรงกัน "
ตัวอย่างวิธีการเทียบครับ
Sheet Excel ช่อง O2 ( วันที่ 11/09/2017 ) มีการลาระบุว่า SL แต่ใน Sheet Online ช่อง F5,G5 คือการลาวันที่ 11/09/2017 เช่นกัน แต่ประเภทการลาเป็น ในช่อง E5 ระบุเป็น SL1 ซึ่งข้อมูลไม่ตรงกันครับ
รบกวนอาจารย์ช่วยปรับสูตรเพิ่มเติมให้ด้วยนะครับ
Re: ต้องการตรวจสอบวันลาของพนักงานครับ
Posted: Thu Oct 19, 2017 6:00 pm
by snasui
ผลลัพธ์จากสูตรที่ผมเขียนไป ก่อนจะแปลงเป็น "No Online","None Both","No Excel","Found both" ตามลำดับ คือ
10 คือ มีในที่แรก ไม่มีในที่ที่ 2
00 คือ ไม่มีทั้งคู่
01 คือ ไม่มีในที่แรก มีในที่ที่ 2
11 คือ มีทั้งคู่
การตรวจสอบว่ามีและไม่ตรงกันจะมีความซับซ้อนเพิ่มขึ้น เป็นการเช็คสูตรที่ให้ผลลัพธ์ 11 ว่าได้ค่าที่ตรงกันใช่หรือไม่ ลองทำความเข้าใจสูตรแล้วปรับมาดูก่อน ติดแล้วค่อยถามกันต่อครับ