Excel Forum

เรียนสอบถามอาจารย์ค่ะ

ต้องการให้
- คีย์ตัวเลข CA ใน "file ข้อมูลที่ต้องการให้แสดง" ใน column F ชื่อ CA NO แล้ว ข้อมูลแสดงใน Column G "Borrower" และ F "amount"
- โดยใช้ข้อมูลจาก "file Book 1" มาแสดงค่ะ

ตัวอย่าง
key 2017010001 ให้ column ถัดมา ขึ้น ชื่อ Mr1 และ ถัดมา 1,000,000


ในคำชี้แนะของอาจารย์ ทุกข้อมูลทุกสูตรที่อาจารย์สอน สามารถนำไปประยุกต์และเป็นต้นแบบในการทำงานได้อีกหลายไฟล์ค่ะ เพียงแต่คนทำเพิ่งเริ่มต้นในการเรียนรู้ เลยต้องสอบถามอาจารย์ในหลายๆครั้งค่ะ

ขอบพระคุณอาจารย์ค่ะ

เปิดไฟล์ทั้งสองขึ้นมาพร้อมกันจากนั้นเขียนสูตรที่ไฟล์ ข้อมูลที่ต้องการให้แสดง.xlsx ชีต Sheet1 เซลล์ G2 ตามด้านล่างครับ

=VLOOKUP(F3,[Book1.xlsx]Data!$E$3:$AF$8,2,0)

Enter > Copy ลงด้านล่าง

ส่วนที่ H2 ที่ผมระบายสีไว้ให้เปลี่ยนเลข 2 เป็นเลข 3

การถามตอบปัญหาให้อธิบายเงื่อนไขและตัวอย่างคำตอบที่ต้องการมาก็เพียงพอแล้ว ไม่จำเป็นต้องเขียนมาเป็นสูตร ผู้ตอบจะแจ้งให้ทราบเองว่าใช้สูตรใด อย่างไรครับ

การถามตอบปัญหาให้อธิบายเงื่อนไขและตัวอย่างคำตอบที่ต้องการมาก็เพียงพอแล้ว ไม่จำเป็นต้องเขียนมาเป็นสูตร ผู้ตอบจะแจ้งให้ทราบเองว่าใช้สูตรใด อย่างไรครับ >>> ค่ะอาจารย์

สอบถามอาจารย์เพิ่มเติมค่ะ

ตอนนี้สามารถดึงชื่อจากอีกไฟล์เมื่อคีย์ตัวเลยแล้ว และถ้าให้ดึงเป็นแถวขึ้นมา ถัดจากชื่อ ซึ่ง column ที่จะใช้ vlookup อยู่ห่างกัน ไม่ทราบต้องใช้สูตรอะไรคะ
เพื่อแสดงข้อมูลในไฟล์ "file ข้อมูลที่ต้องการให้แสดง" column สีชมพูค่ะ
column H = Amount (Baht) >> ดึงข้อมูลมาจาก file "book 1" column V
column I = Loan Type >> ดึงข้อมูลมาจาก file "book 1" columnX
column J = Case owner >> ดึงข้อมูลมาจาก file "book 1" columnAF

ขอบคุณค่ะ

ผมตอบไปแล้วว่าให้เปลี่ยนค่าตรงไหน ลองทบทวนคำตอบอีกทีครับ

แต่หากว่าต้องการจะให้ Dynamic สามารถปรับสูตรเป็น

=VLOOKUP($F3,[Book1.xlsx]Data!$E$3:$AI$8,MATCH(G$1,[Book1.xlsx]Data!$E$2:$AI$2,0),0)

เป็นการใช้ฟังก์ชั่น Match เข้ามาช่วยครับ

ขอบคุณค่ะอาจารย์

อาจารย์คะ ลองทำแล้วไม่ได้ค่ะ

=VLOOKUP($F3,[Book1.xlsx]Data!$E$3:$AI$8,MATCH(G$1,[Book1.xlsx]Data!$E$2:$AI$2,0),0)

ทำในช่อง H = Amount (Baht) ขึ้นเป็นชื่อ Mr.1 เหมือนกับช่อง G1
และลองปรับเอามาใช้กับ file จริง ก็ไม่ได้ค่ะ ขึ้นเป็น 0

ขอบคุณค่ะ

ในเครื่องผมสามารถให้คำตอบได้ถูกต้องครับ

ลองตรวจสอบว่ามีการกำหนดการคำนวณไว้เป็น Manual โดยเข้าเมนู Formulas > Calculation > กำหนดเป็น Automatic ครับ

patchsinee wrote:อาจารย์คะ ลองทำแล้วไม่ได้ค่ะ

=VLOOKUP($F3,[Book1.xlsx]Data!$E$3:$AI$8,MATCH(G$1,[Book1.xlsx]Data!$E$2:$AI$2,0),0)

ทำในช่อง H = Amount (Baht) ขึ้นเป็นชื่อ Mr.1 เหมือนกับช่อง G1
และลองปรับเอามาใช้กับ file จริง ก็ไม่ได้ค่ะ ขึ้นเป็น 0

ขอบคุณค่ะ

พิมพ์สูตรที่ช่อง G3 > Enter > Copy ไปวาง H3 > สังเกตผลลัพท์ครับ

อาจารย์คะ

พอทำจาก file อาจารย์ได้ค่ะ แต่พอนำเข้าไฟล์จริงแล้วขึ้นข้อมูลตามไฟล์แนบค่ะ

ต้องขอโทษอาจารย์ที่รบกวน ขอโทษจริงๆค่ะ

จำเป็นต้องเขียนหัวคอลัมน์ที่ต้องการดึงข้อมูลมาแสดงให้เหมือนกัน สังเกตที่ระบายสีไว้ในภาพจะต้องเขียนให้เหมือนกันทุกประการ ไม่เช่นนั้นจะไม่ได้คำตอบครับ

อาจารย์คะ
ลองเปลี่ยนชื่อแล้วไม่ได้ค่ะ ไม่แน่ใจว่าไม่อ่านค่าตัวไหนค่ะ

ขอบคุณค่ะ

เซลล์ G3 เปลี่ยนสูตรเป็นด้านล่างครับ

=VLOOKUP(F3,[Pipeline_2017.xlsx]Sheet1!$E$6:$W$8,MATCH(G$1,[Pipeline_2017.xlsx]Sheet1!$E$5:$W$5,0),0)

ลองแล้วค่ะอาจารย์ไม่ได้ค่ะ

ไฟล์จริง ใน column W จะเป็น EY ลองเช็คหลายรอบแล้วค่ะ

=VLOOKUP(F3,'[Pipeline_2017.xlsx]3Jul2017'!$E$6:$AY$1000,MATCH(G$1,'[Pipeline_2017.xlsx]3Jul2017'!$E$6:$AY$6,0),0)

ผมระบายสีไว้ชัดเจนแล้วครับว่าต้องปรับตำแหน่งใด หากหัวคอลัมน์ของไฟล์จริงอยู่ตำแหน่งใดก็ต้องไปอ้างตำแหน่งนั้น ไม่ใช่ไปอ้างบรรทัดแรกของข้อมูลถัดจากบรรทัดหัวคอลัมน์

การทำตัวอย่างไฟล์ ตำแหน่งต่าง ๆ ควรทำให้เหมือนกับไฟล์ที่จะใช้จริงจะได้ไม่เกิดความผิดพลาด สูตรพวกนี้เป็นเพียงสูตรพื้นฐานไม่ถือว่าซับซ้อน หากเข้าใจการใช้งานทั้่งสองฟังก์ชั่นแล้วจะปรับได้เองอย่างไม่ลำบากครับ

ค่ะอาจารย์ จะลองตรวจสอบอีกครั้งค่ะ ขอบคุณค่ะ

ลองแคปรูปให้เห็น เลขบรรทัดด้านหน้าด้วย ครับ สูตรไม่ได้ประกอบด้วย Column อย่างเดียวครับ
เลข Row ก็มีส่วนด้วย
ตารางฐานข้อมูลที่ดีไม่ควร Merge หัว Column ครับ มีผลทำให้สูตรผิดพลาดได้
หากจำเป็น Merge เพื่อความสวยงาม จะต้องมีการสร้างข้อมูลสำหรับอ้างอิง ซ่อนไว้ด้านบนครับ

พยายาม หาแล้วทำแล้วค่ะอาจารย์ หาไม่เจอ ขอโทษอาจารย์ค่ะ

ซูมแล้วมองไม่เห็นภาพเลยครับ
ลองสำเนา จากไฟล์จริง แล้วตัดข้อมูลสำคัญๆ ออกไปให้เหลือเฉพาะตัวอย่าง
แล้วลองแนบมาดูครับ

ได้ทำไฟล์แนบมาใหม่ เป็น file ข้อมูลที่ตรงกับข้อมูลที่ใช้จริงทุก column ค่ะ
โดยให้สีเขียวใน file "Pipeline 2017" มาลงใน file "Mortgage Schedule_19012017_test" โดยเงื่อนไขเหมือนเดิมคือ คีย์ตัวเลขใน cell
CA No. สมมติ 2017010001 แล้วให้ขึ้นชื่อ, จำนวนเงิน, type ค่ะ

ขอบคุณค่ะ

G5 =VLOOKUP(F5,'[Pipeline_2017.xlsx]Sheet1'!$E$5:$AY$10,MATCH(G$3,'[Pipeline_2017.xlsx]Sheet1'!$E$5:$AY$5,0),0)
แล้วลองเปลี่ยนข้อมูลที่ใช้ค้นหาให้เป็นข้อมูลที่มีอยู่ในฐานข้อมูลดูสักตัวครับ
ตัวอย่างที่แนบมา 2017070001 ไม่มีในฐานข้อมูลตัวอย่างนะครับ เลย Error