Snasui Excel Forum

สอบถามการทำกราฟครับ

ผมได้ทำกราฟเสร็จแล้ว ต้องการนำกราฟนี้ไปเป็น รูปแบบ เก็บไว้ใช้งาน

กราฟที่ทำนี้มี 96 บรรทัด ครับ
เมื่อนำข้อมูลใหม่มาวางทับ บางข้อมูลมี 20 บรรทัด บางข้อมูลมี 1000 บรรทัด

จะทำสูตรอะไรดีให้เครื่องสามารถมองเห็นว่ามันมีข้อมูลกี่บรรทัด

ผมเข้าใจว่าต้องแก้สูตรที่รูปด้านล่างนี้ครับ แต่ไม่รูจะใช้สูตรไหนครับ
=data_Chart!$B$1:$C$97 รบกวนอาจารย์ช่วยแนะนำด้วยครับ

yodpao.b wrote:ผมเข้าใจว่าต้องแก้สูตรที่รูปด้านล่างนี้ครับ แต่ไม่รูจะใช้สูตรไหนครับ
=data_Chart!$B$1:$C$97

ไม่ได้กำหนดที่ตำแหน่งนั้นครับ

สำหรับการทำ Dynamic Range ให้กับ Chart สามารถใช้ Range Name เข้ามาช่วยได้ดังไฟล์แนบ โดยสามารถตรวจสอบการสร้าง Range Name และการนำไปใช้ดังด้านล่างครับ

1. เปิดไฟล์แนบ ไปที่ชีท data_Chart > เข้าเมนู Formulas > Name Manager > สังเกตการให้ชื่อกับช่วงข้อมูล
2. ไปที่ชีท Chart1 > คลิกขวาลงใน Chart > Select Data > คลิก Lux ปี 2558 > คลิก Edit > สังเกตการกำหนดค่าตรง Series Values:

ตามข้อ 1 ด้านบนเป็นเมนูของ 2007 ขึ้นไป สำหรับ Version ต่ำกว่านั้นลองเข้าเมนู Insert > Name > Define ครับ

ไฟล์ที่อาจารย์ส่งมาเป็นไฟล์ที่อาจารย์แก้แล้วรรึเปล่าครับ พอเปิดมาไม่เจอกราฟดรับ

ผมไม่ได้แก้ Chart เพียงแต่กำหนดให้นำ Range Name มาใช้เป็น Data ของ Chart เท่านั้น

ลองทำตามข้อ 2 ด้านบนทั้งปี 2558 และปี 2557 ครับ

เข้าไปแก้สูตรของ Range Name ที่ชื่อ Yr2558 เสียใหม่เป็นด้านล่าง เนื่องจากพบว่าเพี้ยนไปจากเดิมครับ

=OFFSET(data_Chart!$B$7,0,0,COUNTA(data_Chart!$B$7:$B$10000))

เรียนอาจารย์ครับ
พอเห็นสูตร OFFSET ก็จำได้ว่าเคยถามอาจารย์แล้วครั้งหนึ่ง แต่ผมหาไฟล์เก่าที่เคยทำไม่เจอ จากรูปอยากทราบว่าที่มีสีเหลืองนั้นพิมพ์เองรึเปล่าครับ

ที่ถามนั้น
1.เพราะผมจำได้ว่าไม่ได้พิมพ์ครับ จะใช้วิธี copy จาก Formulas > Name Manager > แต่ตอนนี้ copy แล้วนำมาวางไม่ได้ครับ
แต่ที่แน่ๆคือผมไม่ได้พิมพ์เองเพราะกลัวว่าพิมพ์ผิด อยากทราบว่ามีวิธีไหนบ้างครับนอกจากพิมพ์
2.และผมจำได้ว่าไม่มีชื่อไฟล์นำหน้า ('EX1 (2).xls'!)ด้วยครับเพราะอะไรครับ

ทำกราฟตามตัวอย่างของอาจารย์แล้วครับ ขอบคุณมากครับ
รบกวนอาจารย์ช่วยตอบ 2 คำถามด้านบนด้วยครับ

yodpao.b wrote:1.เพราะผมจำได้ว่าไม่ได้พิมพ์ครับ จะใช้วิธี copy จาก Formulas > Name Manager > แต่ตอนนี้ copy แล้วนำมาวางไม่ได้ครับ
แต่ที่แน่ๆคือผมไม่ได้พิมพ์เองเพราะกลัวว่าพิมพ์ผิด อยากทราบว่ามีวิธีไหนบ้างครับนอกจากพิมพ์

เราเรียกใช้ Range Name โดยการกดแป้น F3 โปรแกรมจะเปิดหน้าต่าง Paste Name มาให้ สามารถเลือก Name ที่ตั้งไว้แล้วคลิก OK

แต่ไม่ว่าจะเรียกใช้หรือพิมพ์เองก็ต้องทราบหลักการใช้งาน จะพิมพ์เองก็ต้องพิมพ์ให้ถูกต้องได้เช่นเดียวกันครับ

yodpao.b wrote:2.และผมจำได้ว่าไม่มีชื่อไฟล์นำหน้า ('EX1 (2).xls'!)ด้วยครับเพราะอะไรครับ

การนำ Range Name มาใช้ใน Chart ตามลักษณะที่ถามมานี้ โปรแกรมจะให้ระบุชื่อไฟล์นำหน้าด้วย หากไม่ระบุชื่อไฟล์จะเกิด Error แสดงขึ้นมาแจ้งว่าสูตรไม่ถูกต้องครับ

ครับ ใช้ F3
ขอบคุณมากครับ