Excel Forum

จากไฟล์ที่ส่งให้เป็นทะเบียนประวัติ อยากทราบวิธีที่เราจะประมวลผลจากข้อมูลโดยให้ออกมาเป็นกราฟจำแนกเป็นอายุ วุฒิการศึกษา ปีที่เกษียณอายุ น่ะค่ะ คือประมาณว่าพอเราคีย์ข้อมูลแล้วออกมาเป็นกราฟเลยน่ะค่ะ เราต้องป้อนสูตรเข้าไปหรือเปล่า หรือว่าต้องก้อปปี้ข้อมูลมาทำเป็นกราฟอีกทีหรือเปล่าค่ะ รบกวนตอบโดยด่วนได้ไหมคะ ขอบคุณม๊ากมากล่วงหน้าเลยนะคะ

เราสามารถที่จะสร้างกราฟจากข้อมูลตามไฟล์แนบได้ แต่จะต้องทำให้เป็น Database ไม่ใช่รายงานครับ

หัวคอลัมน์จะต้องปรับให้เหลือบรรทัดเดียวและจะต้องมีหัวคอลัมน์ทุกคอลัมน์ จะเว้นไม่ได้ครับ ข้อมูลอายุยังไม่มี จะต้องเพิ่มเข้าไปด้วย ลองปรับข้อมูลแล้วแนบมาใหม่ครับ

แสดงว่าถ้าจะนำข้อมูลจากวันเดือนปีเกิดมาคำนวณเป็นอายุแล้วออกมาเป็นกราฟไม่ได้ใช่ไหมคะ ต้องคีย์ข้อมูลอายุเพิ่มมาอีกคอร์ลัมใช่ไหมคะ ถ้าอย่างงั้นไม่เอาอายุก้อได้ค่ะ เอาแต่วุฒิการศึกษา กับปีที่เกษียณอายุก้อได้ค่ะ ถ้าเป็นaccess cmss จะสามารถทำได้ไหมคะ

จากข้อมูลพวกนั้นคุณต้องการให้กราฟหน้าตาออกมาเป็นอย่างไร ลองวาดมาด้วยครับ

ไฟล์ที่แนบมายังมีคอลัมน์สองบรรทัด ควรให้เหลือบรรทัดเดียวเท่านั้นครับ

เข้าใจแล้วค่ะ ทำกราฟแบบพื้นฐานพอทำได้ค่ะ แสดงว่าไฟล์ที่ส่งให้สงสัยคงทำเป็นกราฟไม่ได้ ขอบคุณค่ะ คือประมาณว่าเขาต้องการให้เราทำกราฟจากไฟล์ที่ให้ไปให้ได้โดยไม่มีการเปลี่ยนแปลงใดใดน่ะค่ะ

การจะทำกราฟจากข้อมูลเดิมแบบไม่ต้องเปลียนแปลงข้อมูลเลยก็ต้องออกแบบกราฟมาเช่นเดียวกันครับว่าต้องการให้เป็นแบบไหน จึงจะดูให้ว่าทำได้หรือไม่ได้

สำหรับกราฟเราสามารถเลือกข้อมูลมาเองได้ไม่ว่าข้อมูลนั้นจะอยู่ที่ใด เพียงแต่หากต้องการให้แสดงกราฟแบบหลายมิติ จะต้องทำข้อมูลให้เป็น Database เสียก่อน จากนั้นใช้ PivotTable เข้าไปช่วย เพื่อให้เกิดกราฟที่สามารถเปลี่ยนมุมมองได้ตามต้องการ

ขอบคุณค่ะ