Excel Forum

ผมได้นำข้อมูล ไฟล์ Excel หลายๆไฟล์ มาต่อกันเป็นจำนวนมาก หลังจาก Sun จำนวนข้อมูล ในแถวแล้ว มันมากกว่า จำนวนข้อมูลที่มีสรุปอยู่แล้ว เป็นพันๆ เลย คาดว่าน้าจะมีข้อมูลที่ซ้ำๆ กันอยุ่ในชีล
จะมีวิธีในการค้นหา แล้ว Delete แถวที่ซ้ำกันออกไปให้เหลือข้อมูล เพียงหนี่งเดียวบ้างไหมครับ
ปล.เท่าที่ผมคิด ว่า น่าจะมีสูตรเขียนแบบมีเงื่อนไขในการ Delete แถวเพื่อให้ เหลือข้อมูลเพียงหนึ่งเดียว โดยที่เงื่อนไขนนั้น ว่าแถว นั้นมีข้อมูลซ่ำเหมือนกันทั้่งแถว ให้ทำการลบเหลือเพียงแถวเดียวคิดได้ว่าประมาณนี้แต่ ทำไม่เป็นนะครับ ช่วยสอนที่ครับ

เข้าเมนู Data > Remove Duplicate ครับ

snasui wrote: เข้าเมนู Data > Remove Duplicate ครับ

ช่วยอธิบาย ขั้นตอนการทำงาน ของ คำสั่งตัวนี้ได้ไหมครับ ถ้าคำสั่งนี้เป็นดังที่ ผมกล่าวไว้ ข้างบน แสดงว่าผมต้องเอา เลขลำดับ ที่ผมพึ่งใสไปออกก่อนสิน่ะครับ เพราะเดียวมันจะไม่เกิดการซ่ำของข้อมูลทั่งแถว ผมคิดว่า งั้นน่ะครับ
ถ้าเข้าใจผิดช่วยชีแนะด้วย
ขอบคุณครับ

ให้ลองทำก่อนโดยเข้าตามเมนูที่ผมบอก ลองผิดลองถูกดูก่อนครับ ติดตรงไหนแล้วค่อยถามครับ เพื่อป้องกันความผิดพลาดที่อาจจะเกิดขึ้นสำหรับไฟล์ที่ใช้ลองให้ Save As เป็นอีกไฟล์ อย่าใช้ต้นฉบับมาลอง

สำหรับการใช้งาน Excel มีความจำเป็นที่จะต้องกล้าคลิก กล้าทดสอบ อย่ากลัวในทุก ๆ เมนูหรือทุกการทดสอบครับ

snasui wrote: ให้ลองทำก่อนโดยเข้าตามเมนูที่ผมบอก ลองผิดลองถูกดูก่อนครับ ติดตรงไหนแล้วค่อยถามครับ เพื่อป้องกันความผิดพลาดที่อาจจะเกิดขึ้นสำหรับไฟล์ที่ใช้ลองให้ Save As เป็นอีกไฟล์ อย่าใช้ต้นฉบับมาลอง

สำหรับการใช้งาน Excel มีความจำเป็นที่จะต้องกล้าคลิก กล้าทดสอบ อย่ากลัวในทุก ๆ เมนูหรือทุกการทดสอบครับ

ผมได้ลองตามคำแนะนำของอาจาร์ยแหละ ครับ แล้วผมก็ได้ทำการ ก็อปปี๊ชีลเป็น 2 ชีลเพื่อจะได้ลองอะไรเล่นๆด้วยครับ
ผลมีดังนี้ครับ ชีลแรก ผม Delete เอา คอลัมน์ ลำดับออก แล้วใช้เมนู Remove Duplicate มันเด้ง หน้าต่างว่า no duplicate values found ตอนแรกผมก็นึกว่ามันมีปัญหากับ เมนู Filter แต่เอาออกแล้วก็ยังเป็น เหมือนเดิมอยู่ คราวนี้ผมได้ไปลองเล่นที่ซีล 2 ที่ยังมี คอลัมน์ ลำดับอยู่( คอลัมน์ ลำดับเป็นคอลัมน์ที่ผมสร้างเองขึ้นต่อจากนำข้อมูลมาต่อกันจากหลายไฟล์น่ะครับ) มันก็เป็นเหมือนกับ ชีลแรก คราวนี้ผมได้เอาเครื่องหมาย ถูก ที่ติ๊ด อยู่หน้า ลำดับ ในเมนูออฟชั้นของ Remove Duplicate ปรากฏว่า มัน Delete ข้อมูลออกไปเป็นพันๆ ตามตัว่เลขที่มันบอกครับ จากข้อมูลเป็นแสน ไม่รู้ว่ามันต่างกับ ชีลแรกยังไง กลับที่ผมเอา คอลัมน์ ลำดับออกไป

อ่อ อาจาร์ย ผมว่ามันหน้าจะเป้น เพราะว่า ชีลแรก มันมี แถวข้อมูล ที่ว่างอยู่ไม่ต่อกันครับ แต่ชีลที่ 2 มันยังมีลำดับตัวเลขที่ผมสร้างขึ้น อยู่ ถึงผมจะเอาติ๊ด ถูกออกจากเลขลำดับ แล้วก็ตามแต่ มันยังถือว่าข้อมูลมันยังติดต่อกันอยุ่น่ะครับ
ปล.คราวนี้ก็เป็นปัญหาแหละครับ ผลจะเอา แถวที่มันเว้ณว่าง ที่เกิดจากโปรแกรมที่นำข้อมูลจากหลายๆไฟล์ มาต่อกัน ออกในคราวเดียวได้ยังไง นี้สิ

แนบไฟล์ตัวอย่างที่ลองทำแล้วมาดูและอธิบายมาว่าติดปัญหาอะไรมาด้วยครับ

snasui wrote: แนบไฟล์ตัวอย่างที่ลองทำแล้วมาดูและอธิบายมาว่าติดปัญหาอะไรมาด้วยครับ

ผมได้ทำตัวอย่างมาแหละครับ ที่จริงผมได้ทำการแก้ไขเสร็จแล้วละครับ แต่อยากทราบว่ามีเทคนิคอื่นๆ ในการที่จะลบ แถว ที่ไม่มีข้อมูลในเซลล์แบบอื่นๆ ไหม เพราะเทคนิคที่ผมใช้จะใช้ เมนู Sort&Filter แล้ว เหลือ เซลล์วาง แค่นี้มันก็จะ Sort ช่องเซลล์ที่ไม่มีข้อมูลให้ผมแล้วก็ทำการ Delete ทั้งแถวน่ะครับ ไมทราบว่ามี อาจาร์ยมีเทคนิค อย่างอืนๆ แนะนำไหมครับ
อยางไฟล์ที่ผมแนบมานี้ ผมได้ทำสีที่แซลล์เอาไว้แล้วครับเป็นแถวที่ต้องการจะ Delete ครับ คาดว่ามันเกิดจากการที่ ชีลแต่ละชีลมันมีช่องว่าง ของข้อมูลอยู่ เว้ณไว้ 1 ช่องเลยทำให้ข้อมูลมันมีช่องว่าง น่ะครับระหว่างตารางแต่ละชีลจะมีคำว่า ข้อมูลเมื่อวันที่ต่อท้ายตารางเอาไว้และเว้ณ แถว เอาไว้ 1 แถวครับ

ตัวอย่างการลบเฉพาะแถวที่ระบายสีเหลืองเอาไว้ให้ทำดังนี้ครับ

1. คลิก Dropdown ที่ I1 แล้วคลิกปลดเครื่องหมายที่ (Select All) จากนั้นคลิกเพื่อทำเครื่องหมายที่ (Blanks)
2. คลุม I6:I19 > คลิกขวาเซลล์ใด ๆ ที่ถูกเลือก > Delete row > OK