Excel Forum

มีข้อสงสัยและเป็นสิ่งที่ผมอยากทำมากเพื่อความสะดวกสำหรับหน่วยงานผม ในโลกinternet ซึ่งมีประมาณ150 คน ผมอยากเอาexcel ที่ผมทำลงในblog web หรือสร้างเว็บไซต์ขึ้น ให้สามารถเข้ามาดูและแก้ไขบางสิ่งได้ เหมือนการแลกเวร แต่ต้องสามารถรู้ได้ว่าใครเป็นคนแก้ไขครับ อย่างไฟล์ที่ผมแนบว่าจะเป็นcombox ที่ช่องรายชื่อ สามารถเปลี่ยนชื่อสลับเวรได้ไหมครับ

ปกติ Excel มีความสามารถนี้อยู่แล้วครับ แต่ต้องไปกำหนดการ Share เอาไว้ก่อนจึงจะสามารถเก็บ Record ได้ว่าใครมาทำอะไรกับเซลล์ใดในเวลาใด

แต่ในความสามารถข้างต้น เราจะใช้ได้ในเครื่องของตน ใช้ในเครือข่ายเช่นผ่านวงแลน โดยวางไฟล์ที่ Share ให้ทำงานร่วมกันไว้ที่ Server แล้วให้ผู้เกี่ยวข้องเปิดไฟล์นั้นมาทำงาน ซึ่งสามารถทำงานพร้อมกันได้ถึง 255 คน ทำงานเสร็จแล้ว Save กลับไปที่เดิม (คือการ Save ธรรมดา)

แต่กรณีทำผ่านเว็บผมคิดว่าไม่ง่าย หากต้องการให้แลกเวรกันในลักษณะที่ถามมา เพราะใช้ลำพังเพียง Excel คงไม่ได้ เนื่องจากการใช้งานผ่านเว็บ เราจะต้อง Remote เข้าไป Save ไฟล์ในเครื่องที่เก็บไฟล์ได้ หากไม่ได้ก็ย่อมยากขึ้นไปอีก เพราะจะต้องใช้เว็บเต็มรูปแบบ คือ มี Form ที่รับข้อมูล แสดงผลข้อมูล ติดต่อกับ Database ซึ่งอาจจะเป็น Access, SQL, MySQL เป็นต้น

สำหรับการเก็บ Record ตามที่ต้องการโดยการใช้งานผ่านเว็บ ลองศึกษาการใช้งาน Excel ผ่าน Sky Drive หรือ Google Doc ดูครับว่าทำได้เช่นที่ต้องการหรือไม่

ขอบคุณครับ จากที่กล่าวมาข้างต้นคงต้องศึกษาเป็นระบบ แต่ผมสนใจความสามารถข้างต้นในการ share ต้องเริ่มทำอย่างไรครับ เพื่อเป็นการนำไปสู่งานผ่านเว็บครับ

ผมแนะนำว่าถ้าจะใช้ผ่านเว็บก็ให้ทำผ่านระบบเว็บ

ถ้าจะทำผ่าน Lan ก็ทำการ Share ได้ ถ้าจะเอาการ Share ไปใช้ผ่านเว็บเพื่อให้ Save กลับไปได้อาจจะเป็นปัญหาในเรื่องความปลอดภัยกับระบบ

การ Share ให้เข้าผ่านเมนู Tools > Share Workbook > Allow changes by more than one user...

ขอบคุณครับ ถ้ามี่ความคืบหน้ายังไง ผมจะมาโพสต์อีกที ขอลองไปศักษาก่อนครับ