Excel Forum

อยากทราบแนวทางการจัดการข้อมูลค่ะ
กรณีว่า สินค้านั้นๆ มีการแบ่งขายหลายหน่วย เช่น แผง ยกกล่อง ยกโหล เป็นต้น
ถ้าจะนับstock จะต้องคำนวณอย่างไรคะ
ถ้าสินค้าเริ่มต้น มี 100 กล่อง (กล่องละ 25แผง)
ขายไป 2 กล่อง กับ 10 แผง
แล้วจะสร้างให้ excel คำนวณสินค้าที่เหลืออย่างไรดีคะ

สมมติว่ามี sheet ที่เก็บ ข้อมูลการขายสินค้า และรับสินค้าเข้าอยู่แล้วค่ะ

ใครมีตัวอย่าง หรือlink ที่แนะนำบ้างคะ
ปล.EXCEL และ vb ล้วนๆนะคะ ไม่ใช้ access ค่ะ

ที่ผมทำอยู่ตอนนี้ก็มี
--ชีทสำหรับเก็บข้อมูล transaction ทุกอย่าง 1 ชีท
--ชีทรับเข้า 1 ชีท
--ชีทออกบิล 1 ชีท
--ชีทฐานข้อมูลสินค้า และมีรายการคงเหลือ โดยคำนวณจากชีท transaction 1 ชีท
--มี 2 หน่วย คือหีบและชิ้น (หากเรากำหนดจำนวนหน่วยย่อยในแต่ละหน่วยหลักเอาไว้ ก็จะแปลงหน่วยได้ครับ)
--และอีกหลายๆ ชีท

ที่จริงมีหลายรูปแบบแล้วแต่ผู้ใช้งานจะออกแบบครับ ถ้าแนบไฟล์ตัวอย่างที่ทำอยู่มาด้วย เพื่อนๆ สมาชิกจะช่วยเหลือได้สะดวกขึ้นครับ

ตัวอย่างคร่าวๆ ใน file นะคะ
List คือรายการสินค้า
Sell data คือ ข้อมูลการขายทั้งหมด เรียงตามวัน
ฺBuy data คือ ข้อมูลสินค้าเข้า เรียงตามวันเหมือนกันค่ะ (คล้ายๆกับ sell data )
ในชีทนี้คิดว่า จะลงจำนวนสินค้าตั้งต้นของแต่ละตัวไว้ด้วยเพื่อเป็นตัวหลักในการคำนวณ

report stock คือ สรุปยอดคงเหลือสินค้าแต่ละรายการ โดยคิดว่าจะนำข้อมูลของชีท selldata และ buydata มาคำนวณอีกทีค่ะ


ิีbuy data กำลังจะเริ่มทำ แต่กำลังคิดอยู่ว่าควรลงข้อมูลแบบไหนที่จะนำไปคำนวณได้อยู่ค่ะ
reportstock ยังไม่ได้ทำ แต่จะทำแบบ copy auto filter มาลงในชีทนี้ค่ะ

คือติดตรงข้อมูลมีหลายหน่วย อยากเห็นตัวอย่างของผู้ที่เคยทำว่าทำกันอย่างไรบ้าง จะได้นำมาปรับใช้ค่ะ

ใครมีความเห็น หรือมีตัวอย่างของไทยของนอกแนะนำไหมคะ

นี่เป็นบางส่วนที่ผมทำครับ แต่คงแนบตัวไฟล์ให้ไม่ได้เพราะเป็นความลับของเจ้าของไฟล์ครับ รูปที่ 1 ส่วนซื้อเข้า ข้อมูลจะเอาไปเก็บไว้ในรูปที่ 3 และ 4

รูปที่ 2 ส่วนขายออกเพื่อเปิดบิล ข้อมูลจะเอาไปเก็บไว้ใน 3 และ 4 เหมือนกัน

รูปที่ 3 รายการเอกสารที่ทำทุกอย่าง

รูปที่ 4 รายละเอียดในแต่ละบิล ทั้งซื้อขายโอน ฯลฯ รวมไว้ที่เดียวเลย

รูปที่ 5 สินค้าคงเหลือ คำนวณจากข้อมูลในรูปที่ 4 และกำหนดหน่วยย่อยในหน่วยใหญ่เอาไว้เลย แล้วเขียนสูตรคำนวณเอาครับ


แต่ก็แล้วแต่ผู้ใช้งานออกแบบครับ ให้เหมาะกับลักษณะสินค้าของตัวเองและทำงานได้สะดวกจะดีที่สุดครับ

ขอบคุณมากเลยค่ะ สงสัย 2 อย่างค่ะคือ
1. รายละเอียดในแต่ละบิล ทั้งซื้อขายโอน ฯลฯ รวมไว้ที่เดียวเลย
แล้วจะนำไปคำนวณยังไงหรอคะ ว่าอันไหนซื้อ/ขาย/โอน
คือข้อมูลเรียงต่อกันเป็นแถวๆ แต่ตัวเลขจำนวน อยู่คนละcolumn ถูกมั้ยคะ (เหมือนลงบัญชีรับ-จ่าย ใช่ไหมคะ)

2. กำหนดหน่วยย่อยในหน่วยใหญ่ยังไงหรอคะ รบกวนขอดูตัวอย่างการกำหนดนิดนึงได้ไหมคะ

jilux wrote:1. รายละเอียดในแต่ละบิล ทั้งซื้อขายโอน ฯลฯ รวมไว้ที่เดียวเลย
แล้วจะนำไปคำนวณยังไงหรอคะ ว่าอันไหนซื้อ/ขาย/โอน
คือข้อมูลเรียงต่อกันเป็นแถวๆ แต่ตัวเลขจำนวน อยู่คนละcolumn ถูกมั้ยคะ (เหมือนลงบัญชีรับ-จ่าย ใช่ไหมคะ)

ผมให้มีคอลัมน์หนึ่งกำหนดว่าเป็นการเคลื่อนไหวแบบ "รับ" หรือ "จ่าย" ครับ ในชีท STK ก็เขียนสูตรเอาโดยให้รวมโดยดูจากคอลัมน์ดังกล่าวว่าเป็นรายการแบบไหน หากเป็นการขายหรือโอนออก ก็เอามาลบ แต่หากเป็นการรับหรือโอนเข้าก็ให้บวกครับ คอลัมน์ทางขวาปกติจะซ่อนเอาไว้ ผมเขียนสูตรรวมสินค้า (รวมจำนวนหน่วยย่อยที่สุด) แต่ละรหัสโดยแยกแต่ละประเภทรายการที่ทำ แล้วเอามา +, - จะได้จำนวนคงเหลือ แล้วค่อยมาแปลงเป็นหน่วยใหญ่ และหน่วยย่อยในตารางครับ
ผมเขียนสูตรให้รวมจำนวนโดยดูจากประเภทเอกสารในกรอบสีแดงครับ

jilux wrote:2. กำหนดหน่วยย่อยในหน่วยใหญ่ยังไงหรอคะ รบกวนขอดูตัวอย่างการกำหนดนิดนึงได้ไหมคะ

ลองดูในรูปที่ 5 ครับ จะมีคอลัมน์หนึ่งที่ไม่ได้ปิดไว้ ผมจะใส่จำนวนหน่วยย่อยในหน่วยใหญ่ลงไป เช่น รายการที่ 166 จะมีชิ้นเล็ก 12 ชิ้น/หีบ ตัวเลขนี้จะเอาจำนวนหน่วยย่อยที่สุดในชีท transaction มาคำนวณแล้วแปลงเป็นรูปแบบ หน่วยใหญ่ + หน่วยย่อยครับ

ขอบคุณมากค่ะ^^ ได้แนวคิดเพิ่มเลยค่ะ เดี๋ยวจะลองนำไปปรับใช้ดูค่ะ

ท่านไหนมีตัวอย่างก็นำมาแชร์กันได้อีกนะคะ
ขอบคุณนะคะ