Excel Forum

อยากทราบสูตรที่ใช้ในการคำนวณเลขไมล์เมื่อครบ 5000 กม.แล้ว และแจ้งเตือนเมื่อถึงเลขที่กำหนด เพื่อเปลี่ยนถ่ายน้ำมันเครื่องค่ะ โดยคำนวณทุก ๆ 5,000 กม.

ในทางปฏิบัติ ผมว่าถ้าจะรอให้ถึง 5,000 กม. พอดีแล้วค่อยเตือน คงเลยกำหนดแน่นอน ผมจึงขอเปลี่ยนโดย เมื่อวิ่งได้ 4,900 กม. ให้เตือนว่าเตรียมเปลี่ยนถ่ายได้แล้วจะดีไหมครับ ถ้าตกลงก็ทดลองตามนี้ครับ

1. แทรกคอลัมน์ J ใส่หัวคอลัมน์ว่า "เปลี่ยนถ่ายน้ำมัน" (คอลัมน์ครบกำหนดเปลี่ยนถ่ายจะเลื่อนมาอยู่คอลัมน์ K) เปลี่ยนฟอนท์ทั้งคอลัมน์ J เป็น wedding2 ยกเว้นฟอนท์ของหัวตาราง (เพื่อให้เมื่อพิมพ์ "p" แล้วเห็นเป็นเครื่องหมายถูก)

2. ที่ K1 คีย์ กด Enter

3. ที่ K3 คีย์ กด Enter
แล้วคัดลอกลงไปด้านล่าง

เวลาใช้งาน ระยะไหนที่คุณเปลี่ยนถ่ายน้ำมัน คุณก็พิมพ์ p ที่คอลัมน์ J จะเห็นเป็นเครื่องหมายถูกเนื่องจากฟอนท์ wedding2 เลขไมล์ที่แถวนั้นจะเป็นตัวตั้งต้นในการคำนวณระยะถัดไปครับ

ขอบคุณสำหรับคำตอบค่ะ เห็นด้วยค่ะว่าแจ้งเตือนเมื่อถึง 4,900 กม. จะชัวร์กว่าค่ะ

ขออภัยครับ ผมขอปรับสูตรที่ K3 ใหม่เป็นดังนี้ครับ Enter แล้วคัดลอกลงด้านล่าง

ครั้งแรกผมใส่ตัวตั้งกับตัวลบสลับกัน และเพิ่มเงื่อนไขอีก 1 เงื่อนไขเพื่อไม่ให้ข้อมูลก่อนการเปลี่ยนถ่ายน้ำมันขึ้นเตือนด้วย

ขออภัยจริงๆครับ

ขอบคุณมากเลยค่ะ ลองใส่สูตรดูแล้วดังไฟล์แนบ ไม่ทราบว่าเลขไมล์ที่กรอกผิดหรือไม่ เลยไม่โชว์ผล

จากไฟล์แนบ คุณติ๊กถูกที่แถวที่ 8 ซึ่งเป็นข้อมูลล่าสุด แสดงว่าเพิ่งเปลี่ยนถ่ายน้ำมันเมื่อวันที่ 12 นี้ใช่ไหมครับ

ถ้าใช่ก็จะไม่มีการขึ้นเตือนแน่นอนครับ เพราะยังไม่มีข้อมูลถัดจากนั้นกรอกลงไป จึงยังไม่สาทารถคำนวณได้ว่าถึง 5000 กม.หรือยังครับ

ส่วนข้อมูลก่อนวันที่ 12 จะไม่ขึ้นเตือนแล้ว เพราะเป็นข้อมูลก่อนที่มีการเปลี่ยนถ่ายครั้งล่าสุดครับ

เพื่อทดสอบสูตรว่าถูกต้องหรือไม่ คุณอาจทำแบบนี้ครับ
1. ลองสมมติใส่ข้อมูลถัดลงมาในแถวที่ 9 ให้ระยะทางวิ่งรวมกับแถวที่ 8 แล้ว เกิน 4,900 กม. มาเล็กน้อย ด๓ว่าขึ้นเตือนหรือไม่ (ควรจะขึ้นเตือนว่า เหลือ ... กม. ใกล้กำหนดเปลี่ยน)

2. สมมติข้อมูลในแถวที่ 10 โดยรวมระยะทางตั้งแต่แถววที่ 8 แล้วเกิน 5,000 กม. ดูว่าขึ้นเตือนว่า เกินกำหนด หรือไม่ (คำเตือนควรจะขึ้นครับ)

3. สมมติข้อมูลในแถวที่ 11 แล้วลองติ๊กถูก ว่าเปลี่ยนถ่ายน้ำมันแล้ว ดูว่า คำเตือนหายหรือไม่ (คำเตือนในแถวที่ 9 และ 10 ควรจะหายไปครับ)

หากไม่เป็นไปตามนี้แม้ข้อใดข้อหนึ่ง รบกวนบอกผมอีกทีครับ

ดิฉันได้ลองทำตามที่อาจารย์แนะนำแล้ว โดยตั้งตัวเลขไมล์สมมติระหว่างขาไปและขากลับ เป็นระยะทาง 4,901 กม. เกินมานิดหนึ่ง แต่ข้อความเตือนขึ้นเป็นเลยครบกำหนด ส่วนในแถวที่ 10 สมมติตัวเลขและติ๊กเครื่องหมายถูกในช่องด้านหลัง ข้อความเตือนหายไปทั้งแถวที่ 9-10

ทั้งนี้ต้องขอขอบคุณอาจารย์ และรบกวนอาจารย์เป็นอย่างมาก ที่อุตส่าห์สละเวลามาช่วยแนะนำให้ ขอบคุณมาก ๆ เลยค่ะ พร้อมกันนี้ได้แนบไฟล์มาให้อาจารย์ดูด้วยค่ะ

อ๋อ เข้าใจแล้วครับ คุณ uppack2511 ลองเปลี่ยนเซลล์ C9 และ B10 เป็นเลข 34160 ครับ แล้วสังเกตผล

ที่ตอนแรก เลขที่คุณสมมติไม่ขึ้นอย่างที่บอกเพราะ คุณเข้าใจผิดเรื่อง ระยะทางวิ่งรวม ครับ

ผมเข้าใจถูกไหม คือว่า ระยะทางวิ่งรวม นับจากเลขไมล์เริ่มต้นในวันที่มีการเปลี่ยนถ่ายน้ำมัน เพราะฉะนั้น เลขไมล์สมมติที่คุณตั้งขึ้นมา ก็ต้องคิดรวมระยะทางที่วิ่งในวันที่ 12 ด้วย(เพราะเริ่มเปลี่ยนถ่ายในวันที่ 12) ซึ่งวันนั้นวิ่งไปแล้ว 3,420 กม. เหลืออีก1,580 กม. จึงจะถึง 5,000 กม. ดังนั้น ข้อมูลสมมติวันถัดมา จึงควรมีระยะทางวิ่งไม่เกิน 1,579 กม. เพื่อจะให้เห็นคำเตือนที่ถูกต้องครับ

น่าจะเป็นอย่างที่อาจารย์อธิบายค่ะ แต่ลองสมมติว่าเกิน 4,933 กม. โดยเปลี่ยนเลขใน C9 และ B10 ใหม่

ออกตัวก่อนครับ ผมไม่ใช่อาจารย์ครับ ผมเป็นคนที่เข้ามาขอความช่วยเหลือที่นี่เหมือนกัน เพียงแต่เห็นว่าพอช่วยในกรณีของคุณได้ เลยลองดูครับ

สำหรับตัวอย่างที่แนบมา คุณติ๊กถูกบรรทัดที่ 7 แสดงว่า
1. เปลี่ยนถ่ายวันที่ 10 เลขไมล์เริ่มต้น 25562 และวันนี้วิ่งไปแล้ว 3,605 กม.

2. เหลือระยะวิ่งก่อนถึงกำหนดเปลี่ยนถ่าย 5,000-3,605=1,395 กม.

3. แต่วันที่ 12 วิ่งต่ออีก 3,420 กม. ทำให้ระยะทางวิ่งรวม = 3,605+3,420=7,025 กม. เกินกำหนดมา 2,025 กม. ฉะนั้น วันที่ 12 นี้ต้องมีคำเตือนขึ้นว่า "เกินกำหนด" แน่นอนครับ

ถ้าลองเพิ่มติ๊กถูกในแถวที่ 8 จะเป็นอย่างไรครับ ?

ขอบคุณค่ะ ถึงแม้คุณจะไม่ใช่อาจารย์ แต่ช่วยให้ความรู้และให้คำแนะนำแก่ดิฉัน ดิฉันขอนับถือเป็นอาจารย์เช่นกันค่ะ ถ้าอย่างนั้นจะลองดูอีกทีนะคะ

ลองทำตามที่แนะนำแล้วค่ะ ได้จริง ๆ ด้วยล่ะ เช่นนั้นคงต้องเป็นดังที่คุณว่าล่ะ

ซึ้งครับ

เวลาใช้งานจริงก็ติ๊กถูกเฉพาะในแถวที่มีการเปลี่ยนถ่ายน้ำมันจริง ลงเลขไมล์ขาออกและขากลับให้ครบ แค่นี้ คำเตือนก็จะขึ้นตามที่ควรจะเป็นครับ

ขอบคุณค่ะ

สอบถามสูตรที่ใช้ในแยกลูกค้าเป็น VAT และ NOVAT พร้อมแยกคำนวณ VAT โดยลูกค้าที่เป็น VAT ให้คำนวณ VAT 7% ส่วนลูกค้าที่ NOVAT ไม่ต้องคำนวณ VAT 7%

รบกวนแนบไฟล์ตัวอย่างมาด้วยได้ไหมครับ ใส่ชื่อสมมติก็ได้ ให้มีสัก 2-3 รายการ พร้อมใส่คำตอบที่ต้องการ และวิธีการดูว่ารายไหนเป็น vat หรือไม่ vat จะได้เข้าใจตรงกันและช่วยเหลือได้สะดวกครับ

ต้องขออภัยที่ต้องรบกวนคุณ Dhitibank อีกแล้วค่ะ ทั้งนี้ไม่ชำนาญการด้าน Excel เท่าไร

ไม่เป็นไรครับ อาจารย์และเพื่อนๆ ที่บอร์ดนี้เต็มใจช่วยเหลืออยู่แล้ว เพราะนี้ก็เป็นจุดประสงค์หนึ่งของอาจารย์คนควนที่ก่อตั้งบอร์ดแห่งนี้ขึ้นมาครับ

เพียงแต่ต้องทำตามกฎด้านบนด้วย เพื่อจะได้รับคำตอบครับ

ขอโทษทีค่ะ ที่ไม่ได้แนบไฟล์มาให้

ลองแบบนี้ครับ
ที่ F4 คีย์ Enter
คัดลอกลงด้านล่าง