Excel Forum

ต้องการทำข้อมูลให้เป็นดังนี้ค่ะ
ชีทโครงการ ตรง C5 (ที่ใส่ Drop Down เป็นรายชื่อไว้) เมื่อเลือกรายชื่อ เช่น เลือกคุณวุฒิพงษ์ ซึ่งทำงานตรงกับ Item สร้างบ้าน ก็ให้ข้อมูลลิ้งค์ไป
ชีทรายชื่อ ในช่อง B4 ที่เป็นชื่อของคุณวุฒิพงษ์ให้โชว์ ชื่อ Item สร้างบ้าน ไม่ทราบว่าต้องใช้ฟังค์ชั่นอะไรค่ะ

ผมลองทำโดยใช้สูตร
INDEX(pROJECT,MATCH(A4,NAME,0))

และสร้าง rangemane ชื่อ project และ name ลองดูครับ ไม่รู้ตรงตามความต้องการหรือปล่าว

จากตัวคำตอบที่ส่งมายังไม่ค่อยเข้าใจเลยค่ะ
แต่จะอธิบายความต้องการอีกครั้งน่ะค่ะ
ยกตัวอย่างเช่น หน่วยงาน A มี Project อยู่ 2 งาน และ พนักงานอีก 2 คน และอยากให้ทำไฟล์ขึ้นมาเพื่อต้องการทราบว่า ในแต่ละวันในเดือนนั้นๆ มีใครทำ Project อะไรบ้าง อย่างในไฟล์ก็คือ ชีท โครงการ หัวข้อ Item สร้างบ้าน วันที่ 1 วุฒิพงษ์ วันที่ 4 วสันต์
Item หลังคา วันที่ 2 วุฒิพงษ์ วันที่ 6 วสันต์ ก็ให้ข้อมูลดังกล่าวลิ้งค์ไปชีท รายชื่อดังนี้ค่ะ หัวข้อรายชื่อ วุฒิพงษ์ วันที่ 1 ทำ Item สร้างบ้าน วันที่ 2 ทำ Item หลังคา
หัวข้อรายชื่อ วสันต์ วันที่ 4 ทำ Item สร้างบ้าน วันที่ 6 ทำ Item หลังคา แบบนี้เป็นต้นค่ะ

โดยที่เวลาเปลี่ยนแผน เช่น ชีทโครงการ Item สร้างบ้าน วันที่ 1 จากวุฒิพงษ์ เปลี่ยนเป็น วสันต์ ในชีท รายชื่อ วุฒิพงษ์ ในวันที่ 1ที่ทำ Item สร้างบ้านก็จะหายไป และ Item สร้างบ้าน ในวันที่ 1 จะก็ไปอยู่ใน รายชื่อของ วสันต์

ไม่แน่ใจเหมือนกันว่าจะสามารทำได้หรือป่าว
ขอบคุณมากๆค่ะ

สงสัยต้องให้อาจารย์แล้วหละครับ ผมความรู้ยังไม่ถึง

จะให้ดึงมาแบบที่คุณต้องการนั้น ทำยากครับ ผมไม่สามารถดึงข้อมูลมาได้โดยอาศัยสูตรรวบรัดแค่ไม่กี่สูตร แต่หากกำหนดเงื่อนไขเพิ่มขึ้นมาก้พอจะทำได้ ดังนี้

ที่ชีท โครงการ เซลล์ AH5 คีย์ =COUNTA(โครงการ!$C5:$AG5) คัดลอกลงมา
ที่ชีท โครงการ เซลล์ AH96 คีย์ =COUNTA(โครงการ!$C5:$AG95) คัดลอกลงมา
ที่ชีท โครงการ เซลล์ AI5 คีย์ =SUM($AH$5:AH5)-AH5+1 คัดลอกลงมา

สร้างชีทใหม่ชื่อ condition
A2 คีย์ =IF(ROWS(A$2:A2)>โครงการ!$AH$96,"",LOOKUP(ROWS(A$2:A2),โครงการ!$AI$5:$AI$95)) คัดลอกลงมา
B2 คีย์ =IF(A2="","",LOOKUP(A2,โครงการ!$AI$5:$AI$95,โครงการ!$B$5:$B$95)) คัดลอกลงมา
D2 คีย์ =MATCH(B2,โครงการ!$B$5:$B$95,0)+4 คัดลอกลงมา
E2 คีย์ =COUNTIF($B$2:B2,B2) คัดลอกลงมา
F2 คีย์ =SMALL(IF(INDIRECT("โครงการ!"&"C"&D2&":"&"AG"&D2)<>"",COLUMN(โครงการ!$C$5:$AG$5)-COLUMN(โครงการ!$C$5)+1),$E2) กด ctrl+shift+enter คัดลอกลงมา

C2 คีย์ =INDEX(INDEX(โครงการ!$C$5:$AG$95,MATCH($A2,โครงการ!$AI$5:$AI$95,0),0),$F2) คัดลอกลงมา

ที่ชีท รายชื่อ เซลล์ B4 คีย์ =IF(ISNA(LOOKUP(2,1/((condition!$C$2:$C$5=$A4)*(condition!$F$2:$F$5=B$3)),condition!$B$2:$B$5)),"",LOOKUP(2,1/((condition!$C$2:$C$5=$A4)*(condition!$F$2:$F$5=B$3)),condition!$B$2:$B$5)) คัดลอกไปทางขวา แล้วคัดลอกลงล่างพร้อมกัน

kanitthw wrote:จากตัวคำตอบที่ส่งมายังไม่ค่อยเข้าใจเลยค่ะ
แต่จะอธิบายความต้องการอีกครั้งน่ะค่ะ
ยกตัวอย่างเช่น หน่วยงาน A มี Project อยู่ 2 งาน และ พนักงานอีก 2 คน และอยากให้ทำไฟล์ขึ้นมาเพื่อต้องการทราบว่า ในแต่ละวันในเดือนนั้นๆ มีใครทำ Project อะไรบ้าง อย่างในไฟล์ก็คือ ชีท โครงการ หัวข้อ Item สร้างบ้าน วันที่ 1 วุฒิพงษ์ วันที่ 4 วสันต์
Item หลังคา วันที่ 2 วุฒิพงษ์ วันที่ 6 วสันต์ ก็ให้ข้อมูลดังกล่าวลิ้งค์ไปชีท รายชื่อดังนี้ค่ะ หัวข้อรายชื่อ วุฒิพงษ์ วันที่ 1 ทำ Item สร้างบ้าน วันที่ 2 ทำ Item หลังคา
หัวข้อรายชื่อ วสันต์ วันที่ 4 ทำ Item สร้างบ้าน วันที่ 6 ทำ Item หลังคา แบบนี้เป็นต้นค่ะ

โดยที่เวลาเปลี่ยนแผน เช่น ชีทโครงการ Item สร้างบ้าน วันที่ 1 จากวุฒิพงษ์ เปลี่ยนเป็น วสันต์ ในชีท รายชื่อ วุฒิพงษ์ ในวันที่ 1ที่ทำ Item สร้างบ้านก็จะหายไป และ Item สร้างบ้าน ในวันที่ 1 จะก็ไปอยู่ใน รายชื่อของ วสันต์

ไม่แน่ใจเหมือนกันว่าจะสามารทำได้หรือป่าว
ขอบคุณมากๆค่ะ

ลองตามนี้ครับ

ที่ชีทรายชื่อเซลล์ B4 คีย์

=LOOKUP(CHAR(255),CHOOSE({1,2},"",INDEX(โครงการ!$B$5:$B$6,MATCH($A4,โครงการ!D$5:D$6,0))))

Enter > Copy ไปด้านขวาและลงด้านล่าง

=LOOKUP(CHAR(255),CHOOSE({1,2},"",INDEX(โครงการ!$B$5:$B$6,MATCH($A4,โครงการ!D$5:D$6,0))))

lookup เป็นสูตรที่วิเศษมากจริงๆครับ ทำให้เรื่องยากๆกลายเป็นเรื่องง่ายจริงๆ เป็นสูตรเดียวที่ผมใช้แทบไม่เป็นเลย เยี่ยมมากครับ

คำสั่ง =LOOKUP(CHAR(255),CHOOSE({1,2},"",INDEX(โครงการ!$B$5:$B$6,MATCH($A4,โครงการ!D$5:D$6,0))))

ลองทำแล้วยังไม่ได้เลยอ่ะค่ะ พอจะมีตัวอย่างไฟล์ ให้ดูไหมค่ะ
ขอบคุณมากค่ะ

kanitthw wrote:คำสั่ง =LOOKUP(CHAR(255),CHOOSE({1,2},"",INDEX(โครงการ!$B$5:$B$6,MATCH($A4,โครงการ!D$5:D$6,0))))

ลองทำแล้วยังไม่ได้เลยอ่ะค่ะ พอจะมีตัวอย่างไฟล์ ให้ดูไหมค่ะ

ลองแนบไฟล์ที่ได้ลองทำแล้วไม่ได้มาดูกันครับ

ใช้ได้แล้วค่ะ เก่งมากๆเลยค่ะ
แต่เจอปัญหาอีกหนึ่งปัญหาค่ะ ว่าถ้าใน 1 วัน ทำ 2 โปรเจค โดยใช้คนแค่ 1 คน เช่น
วันที่ 4 วุฒิพงษ์ ทำทั้ง Item สร้างบ้าน และ Item หลังคา จะให้ไปโชว์ ชีทรายชื่อ ทั้ง 2 Item ได้ไหมค่ะ
ขอบคุณมากค่ะ

ช่วยแสดงคำตอบที่ต้องการมาด้วยครับว่าให้แสดงทั้ง 2 Items ที่ว่านั้นมีลักษณะเป็นเช่นไร

ยกตัวอย่างเช่น
ว่าถ้าใน 1 วัน ทำ 2 โปรเจค โดยใช้คนแค่ 1 คน เช่น
วันที่ 3 วสันต์ ทำทั้ง Item สร้างบ้าน และ Item หลังคา จะให้ไปโชว์ ชีทรายชื่อ ทั้ง 2 Item
วันที่ 5 วุฒิพงษ์ ทำทั้ง Item สร้างบ้าน และ Item หลังคา จะให้ไปโชว์ ชีทรายชื่อ ทั้ง 2 Item

เนื่องจากว่ามีหลายโปรเจคที่ต้องทำซึ่งแต่ละวัน 1 คนอาจจะต้องทำหลายโปรเจค (อย่างมากคนละ 3 โปรเจค)
ขอบคุณมากค่ะ

ลองตามนี้ครับ

ที่ชี่ท รายชื่อ เซลล์ B4 คีย์สูตร

=LOOKUP(CHAR(255),CHOOSE({1,2},"",INDEX(โครงการ!$B$5:$B$6,SMALL(IF(โครงการ!C$5:C$6=LOOKUP(CHAR(255),$A$4:$A4),ROW(โครงการ!$B$5:$B$6)-ROW(โครงการ!$B$5)+1),MOD((ROWS(B$2:B2)-1),2)+1))))

Ctrl+Shift+Enter > Copy ไปทางขวาและลงด้านล่าง

!	Note: Ctrl+Shift+Enter หมายถึงเมื่อคีย์สูตรแล้ว แทนที่จะกด Enter ให้กดแป้น Ctrl+Shift ค้างไว้แล้วกด Enter เพื่อสร้างเป็นสูตร Array หากกดแป้นถูกต้องสูตรนั้นจะมีเครื่องหมายปีกกาครอบ เช่น {=YourFormulas(...)} ปีกกานี้คีย์เข้าไปเองไม่ได้ ถ้ายังไม่เห็นปีกกาครอบสูตรแสดงว่ากดแป้นให้รับสูตรไม่ถูกต้อง

ขอบคุณมากๆค่ะ ทำได้แล้ว แต่ว่าขอรบกวนอีกนิดนึงค่ะ พอดีอยากทราบที่มาที่ไปของสูตรดังกล่าว พอจะอธิบายให้ได้ไหมค่ะ
ขอบคุณมากๆ ค่ะ

เป็นสูตรที่ยากแก่การทำความเข้าใจ ลองค่อย ๆ ทำความเข้าใจตามด้านล่าง ซึ่งการแทนค่าจะต้องแทนค่าสูตรด้านล่างสุดขึ้นด้านบน

จากสูตร

=LOOKUP(CHAR(255),CHOOSE({1,2},"",INDEX(โครงการ!$B$5:$B$6,SMALL(IF(โครงการ!C$5:C$6=LOOKUP(CHAR(255),$A$4:$A4),ROW(โครงการ!$B$5:$B$6)-ROW(โครงการ!$B$5)+1),MOD((ROWS(B$2:B2)-1),2)+1))))

หมายถึงให้หาค่าของ CHAR(255) จากช่วงข้อมูล CHOOSE({1,2},"",INDEX(โครงการ!$B$5:$B$6,SMALL(IF(โครงการ!C$5:C$6=LOOKUP(CHAR(255),$A$4:$A4),ROW(โครงการ!$B$5:$B$6)-ROW(โครงการ!$B$5)+1),MOD((ROWS(B$2:B2)-1),2)+1)))

จากสูตร

CHOOSE({1,2},"",INDEX(โครงการ!$B$5:$B$6,SMALL(IF(โครงการ!C$5:C$6=LOOKUP(CHAR(255),$A$4:$A4),ROW(โครงการ!$B$5:$B$6)-ROW(โครงการ!$B$5)+1),MOD((ROWS(B$2:B2)-1),2)+1)))

หมายถึงให้แสดงผลลัพธ์เป็นช่วงข้อมูลของ 2 ค่าคือ ค่า "" และผลลัพธ์ของ INDEX(โครงการ!$B$5:$B$6,SMALL(IF(โครงการ!C$5:C$6=LOOKUP(CHAR(255),$A$4:$A4),ROW(โครงการ!$B$5:$B$6)-ROW(โครงการ!$B$5)+1),MOD((ROWS(B$2:B2)-1),2)+1))

จากสูตร

INDEX(โครงการ!$B$5:$B$6,SMALL(IF(โครงการ!C$5:C$6=LOOKUP(CHAR(255),$A$4:$A4),ROW(โครงการ!$B$5:$B$6)-ROW(โครงการ!$B$5)+1),MOD((ROWS(B$2:B2)-1),2)+1))

หมายถึง จากช่วงข้อมูล โครงการ!$B$5:$B$6 ให้นำลำดับที่เป็นผลลัพธ์ของ SMALL(IF(โครงการ!C$5:C$6=LOOKUP(CHAR(255),$A$4:$A4),ROW(โครงการ!$B$5:$B$6)-ROW(โครงการ!$B$5)+1),MOD((ROWS(B$2:B2)-1),2)+1) มาแสดง

จากสูตร

SMALL(IF(โครงการ!C$5:C$6=LOOKUP(CHAR(255),$A$4:$A4),ROW(โครงการ!$B$5:$B$6)-ROW(โครงการ!$B$5)+1),MOD((ROWS(B$2:B2)-1),2)+1)

หมายถึง ให้หาค่าในช่วงของ IF(โครงการ!C$5:C$6=LOOKUP(CHAR(255),$A$4:$A4),ROW(โครงการ!$B$5:$B$6)-ROW(โครงการ!$B$5)+1
แล้วนำค่าที่น้อยที่สุดเป็นลำดับที่เป็นผลลัพธ์ของ MOD((ROWS(B$2:B2)-1),2)+1 มาแสดง

จากสูตร

IF(โครงการ!C$5:C$6=LOOKUP(CHAR(255),$A$4:$A4),ROW(โครงการ!$B$5:$B$6)-ROW(โครงการ!$B$5)+1)

หมายถึงหาก โครงการ!C$5:C$6=LOOKUP(CHAR(255),$A$4:$A4) เป็นจริง ให้แสดงช่วงข้อมูล ROW(โครงการ!$B$5:$B$6)-ROW(โครงการ!$B$5)+1

จากสูตร ROW(โครงการ!$B$5:$B$6)-ROW(โครงการ!$B$5)+1 เป็นการแสดงค่าลำดับโดยให้เริ่มจากลำดับที่ 1 จากสูตรนี้จะให้ผลลัพธ์เป็น {1,2}

จากสูตร MOD((ROWS(B$2:B2)-1),2)+1 เป็นการหาเศษจากการหาร ROWS(B$2:B2)-1 ด้วย 2

สำหรับฟังก์ชั่นต่าง ๆ ศึกษาได้จาก Link นี้ครับ http://office.microsoft.com/th-th/excel ... aspx?CTT=1

เข้าใจยากจริงๆค่ะ
ขอถามอีกนิดนึงน่ะค่ะ ถ้าเกิดว่ามีโครงการทั้งหมด 24 Item และมีพนักงานทั้งหมด 5 คน
แต่ละคนจะมีการทำโครงการต่อวันอย่างมากคนล่ะ 3 โครงการ ต้องการให้มีรูปแบบดังไฟล์แนบค่ะ
ปล.ตอนแรกคิดว่าจะทำความเข้าใจกับสูตรและมาดัดเปลี่ยนเอง แต่ดูสูตรแล้วไม่ยัง งงๆ อยู่ค่ะ
รบกวนด้วยน่ะค่ะ
ขอบคุณมากๆค่ะ

ปรับสูตรเป็นตามด้านล่างครับ

=LOOKUP(CHAR(255),CHOOSE({1,2},"",INDEX(โครงการ!$B$5:$B$94,SMALL(IF(โครงการ!C$5:C$94=LOOKUP(CHAR(255),$A$4:$A4),ROW(โครงการ!$B$5:$B$94)-ROW(โครงการ!$B$5)+1),MOD((ROWS(B$2:B2)-1),3)+1))))
Ctrl+Shift+Enter > Copy ไปทางขวาและลงด้านล่าง

ทำได้แล้วค่ะ ขอบคุณมากๆค่ะ

เจอปัญหาอีกแล้วค่ะ



1. ใน 1 วัน ทำ 2 โปรเจค โดยใช้คนแค่ 1 คน เช่น วันที่ 3 วุฒิพงษ์ ทำทั้ง Item สร้างบ้าน และ Item หลังคา จะให้ไปโชว์ ชีทรายชื่อ ทั้ง 2 Item (ซึ่งอันนี้ทำได้แล้ว)

แต่มีอีกปัญหาหนึ่งค่ะ


2. คือถ้าต้องการให้ใน 1 โครงการมีพนักงานทำหลายคน เช่น โครงการสร้างบ้าน มี วุฒิพงษ์,วสันต์,รณชัย ทำด้วยกัน และให้ไปโชว์ ชีทรายชื่อของแต่ละคน ว่าวันที่ 1 ทำโครงการสร้างบ้าน

ขอบคุณค่ะ