Page 1 of 1

ค้นหารายชื่อ

Posted: Mon Nov 29, 2010 9:48 pm
by apinya
ขอรบกวนอีกแล้วค่ะ

ครั้งนี้ ต้องการทำข้อมูลการไปอบรมของ ขรก. และพิมพ์รายงาน จาก ชื่อ หน่วยงาน และเดือนที่ไป

ฟอร์แมทเดิมที่มีอยู่เอามาแปลง แยกชื่อและเดือน ได้ค่ะ แล้วลองใช้สูตรหาจากหน่วยงาน และ เดือนได้ แต่ไม่สามารถหาในกลุ่มของชื่อได้ ลองตรวจดูแล้วก็เป็น text ค่ะ เลยไม่ทราบว่าผิดพลาดที่ตรงไหน รบกวนตรวจสอบให้ด้วยค่ะ

ตอนนี้กำลังหาวิธี ที่สามารถรายงานผลออกมาโดยที่มี 2-3 ตัวแปรเช่น หน่วยงานและชื่อ หรือหน่วยงาน และเดือน หรือกรองแบบ 3 ตัวแปร โดยใช้สูตรค่ะ ไม่ทราบว่า จะใช้สูตรไหนดีคะ

เคยเห็นแบบที่มีเขียนสูตรเป็นข้อความไว้ที่เซลหนึ่ง แล้ว ก้ค่อยเขียนสูตรอ้างถึงเซลนั้น แต่จำไม่ได้ว่าทำอย่างไร ไม่ทราบว่าต้องใช้ keyword ในการหาอย่างไรคะ รบกวนด้วยค่ะ เพราะทำความเข้าใจแกะสูตรไปนานๆแล้วเริ่ม งงอยู่บ้างเพราะเพิ่งหัดทำค่ะ

ขอบคุณค่ะ

Re: ค้นหารายชื่อ

Posted: Mon Nov 29, 2010 10:29 pm
by snasui
:D สำหรับไฟล์แนบมานี้ิไม่ทราบว่าต้องการกรองด้วยเงื่อนไขใดบ้างครับ ตอนนี้ต้องชัดเจนในเงื่อนไขก่อน ส่วนจะปรับเพิ่มหรือลดเงื่อนไขก็ค่อยปรับกันต่อไป

สำหรับข้อมูลที่เป็นตัวเลข หากนำมาเชื่อมกันก็จะเป็นข้อความเสมอ จะใช้หาวันที่ที่อยู่ระหว่างนั้นได้อย่างลำบากครับ

ควรแยกวันไปเป็นหนึ่งเซลล์ต่างหาก วันกลับเป็นหนึ่งเซลล์ต่างหาก หรือหากต้องการหาเป็นเดือน ในฐานข้อมูลก็ควรระบุเดือนไว้ด้วย จะได้ไม่ต้องเขียนสูตรซับซ้อน แต่ต้องคำนึงด้วยว่ากรณีข้อมูลข้ามเดือนจะระบุเป็นเดือนใดครับ :mrgreen:

Re: ค้นหารายชื่อ

Posted: Tue Nov 30, 2010 12:04 am
by apinya
คือว่าส่วนของวันที่และเดือน สามารถกรองได้แล้วค่ะ
แต่ไม่สามารถกรอง/ค้นหาชื่อได้ ดังในตัวอย่างค่ะ

Re: ค้นหารายชื่อ

Posted: Tue Nov 30, 2010 12:10 am
by snasui
:D ลองตามนี้ครับ

ชีทข้อมูลรวมใหม่ เซลล์ K2 คีย์

=TRIM(TEXT(MID(C2,LEN(J2)+1,FIND(" ",C2)-LEN(J2)),""))

Enter > Copy ลงด้านล่าง

Re: ค้นหารายชื่อ

Posted: Tue Nov 30, 2010 12:24 am
by apinya
ตอบเร็วมากๆ เลยค่ะ ok ค้นหาได้แล้วค่ะ

ตอนนี้ ถ้าจะเพิ่มเงื่อนไขว่า หน่วย ก นาง ข ไปประชุมเดือน กย
เราจะเขียนเป็นสูตร อย่างไรดีคะ

Re: ค้นหารายชื่อ

Posted: Tue Nov 30, 2010 5:03 pm
by snasui
:D ลองดูตามไฟล์แนบครับ

ผมเพิ่มการค้นหาแบบ 3 เงื่อนไขมาในคอลัมน์ Q ของชีท ข้อมูลรวมใหม่