Excel Forum

ต้องการหาค่าสูงสุด และ ค่าต่ำสุดในแต่ละเดือน ใน column E (Total) และ column F ( % ) ข้อมูลเป็นพันๆรายการตั้งแต่ปีเก่าๆ เดือนเก่าๆ ตั้งแต่ปี 1999 เลยค่ะ ใช้สูตร Max Min ต้องเสียงเวลาเปลี่ยนสูตรเลือกเป็นช่วง อยากให้สูตรยืดหยุ่นได้ค่ะ

เช่น เลือกช่วง cell เป็นเดือนๆ ตั้งแต่ วันที่ 1-31
ค่าสูงสุด ค่าต่ำสุด % สูงสุด % ต่ำสุด
Jan 989,622,169.41 922,998,222.49 65.56% 36.02%
Feb 965,765,627.50 911,040,791.52 71.87% 36.82%
Mar 979,909,852.34 872,772,517.66 65.13% 43.11%
Apr 897,565,395.77 722,487,044.06 66.55% 35.33%

ตัวอย่างสูตรครับ

=MAX(FILTER($E$3:$E$82,TEXT($B$3:$B$82,"mmm")=$I7))

Enter > Copy ลงด้านล่าง > ปรับใช้กับคอลัมน์อื่น กรณีค่าน้อยสุดปรับ Max เป็น Min ครับ

ถ้ามีปี 2022 เพิ่มเข้ามาต้องปรับสูตรยังไงคะ มันขึ้น #CALC! ปี 2023 น่ะค่ะ

กำหนดข้อควาามในคอลัมน์ I ให้เป็น Text แล้วค่อยคีย์ข้อมูล หรือคีย์ข้อมูลโดยนำหน้าด้วยอักษร ' ก็ได้เช่นกัน ยกตัวอย่างเช่นคีย์เป็น

'Jan-23

เช่นนี้เป็นต้นครับ

ถ้าเป็นตัวเลข dd-mmm-yy ไม่สามารถจำได้ใช่ไหมคะ ต้องเฉพาะ text เท่านั้นหรือเปล่าคะ

ใช้ได้ครับ

ฟังก์ชัน Text ที่ใช้ในการกำหนด Format วันที่หรือตัวเลขใด ๆ ก็ตาม จะทำให้รูปแบบของผลลัพธ์เป็น Text เสมอ เมื่อจะนำไปใช้งานจะต้องนำไปเทียบกับ Text เท่านั้น

หากคีย์ค่าวันที่ลงในเซลล์ให้เป็นตัวเลขและต้องการจะดึงค่ามาเฉพาะวันที่ตามตัวเลขนั้น ไม่จำเป็นต้องใส่ฟังก์ชัน Text เข้าไปในการ Filter ด้วยสูตร

ค่าวันที่ที่คีย์เป็นเดือนและปีลงในเซลล์ Excel จะปรับให้มีวันที่ประกอบด้วยเสมอแม้จะเห็นว่ามี Format เป็น เดือนและปีก็ตาม เราไม่สามารถนำมาใช้เป็นเงื่อนไขในการดึงเดือนและปีตรง ๆ

ถ้าเป็นตัวเลข ไม่ใช่ text ต้องปรับสุตรอย่างไรคะ

มีคำตอบอยู่ในสิ่งที่ผมโพสต์ไปด้านบนแล้ว ลองปรับมาเองก่อน ติดตรงไหนค่อยถามกันต่อครับ