Excel Forum

ส่งไฟล์ที่บอกว่าแก้ล่าสุดแล้วไม่ตรงมาเลยครับ เซลล์ไหนต้องการให้แสดงค่าไหน ด้วยเงื่อนไขใด ระบุให้ชัดเจนครับ แล้วระบุคำตอบที่ถูกต้องมาให้ด้วยจะได้เขียนสูตรเปรียบเทียบได้

ไฟล์ที่ส่งมานี้ผมไม่ได้เช็คสูตรว่าถูกหรือผิดอย่างไร มาอย่างไรก็ยังคงไว้อย่างนั้นครับ

มีคำถามเพิ่มอยู่ที่ Sheet1 และ Sheet3 ตามไฟล์แบนครับ

ลองดูตามไฟล์แนบครับ

ขอบคุณครับสำหรับคำแนะนำต่างๆใช้งานได้ดีครับท่านอาจารย์
สงสัยครับเวลาคลิกเปิดไฟล์ "บันทึกวันลา3"ทำไมจึงเปิด 2 ไฟล์ ครับ แบบนี้ครับ บันทึกวันลา3:1 และ บันทึกวันลา3:2 ปกติทั่วไปมันก็จะเปิดแค่ไฟล์เดียว ตัวล่าสุดที่ผมโหลดมามันเป็นแบบนี้จริงๆ ครับ

ให้ปิดไป 1 ไฟล์แล้ว Save ครับ หลังจากนั้นเปิดมาใหม่จะเป็น 1 ไฟล์

ที่เป็นเช่นนั้นเนื่องจากผมเปิด Window ของไฟล์นั้นมา 2 รอบ (เข้าเมนู Window > New Window)

ใช้ได้แล้วครับ ลองทำไปเรื่อยๆมีปัญหาเพิ่มครับ คำถามที่ Sheet3 ,Sheet4 ตามไฟล์แนบครับ

ดูไฟล์แนบประกอบครับ

ค้นหาด้วยรหัสดูประวัติการลา ถ้าข้อมูลมีตั้งแต่
สองปีงบประมาณขึ้นไปข้อมูลของปีที่สองไม่แสดงครับ

ถ้าต้องการให้แสดงยอดสรุปรวม ควรใช้ PivotTable มาสรุปครับ ลักษณะของการ List รายการแบบนี้ เป็นการแสดงรายการทั้งหมดที่เข้าเงื่อนไข ทำแค่สองบรรทัดก็มาไม่หมด ถูกต้องแล้วครับ

ข้อมูลตรงนี้ถ้าแยกไปสร้างที่ Sheet4 ข้อมูลจะไม่แสดงเนื่อง
จากว่าถ้ารหัสที่ D6 ของ Sheet3 กับที่ C2 ของSheet4ไม่ตรงกัน
ทำอย่างไรครับให้ข้อมูลเป็นอิสระจากกันโดยใช้ฐาน
ข้อมูลที่เดียวกัน

เพิ่มคอลัมน์ M ในบันทึกการลาเพื่อใช้สำหรับ Sheet4 ครับ
กรณีมีชีทอื่นอีกที่ใช้เป็นอิสระจากกันก็เพิ่มคอลัมน์อีกไปเรื่อย ๆ เท่าที่ต้องการ
การทำแบบนี้มาก ๆ จะทำให้โปรแกรมทำงานช้าลง ยิ่งเพิ่มมากยิ่งช้ามาก

ขอบคุณครับอาจารย์ ตอนแรกผมก็ลองอย่างที่แนะนำแต่ข้อมูลไม่แสดงสงสัยผมอาจลิงค์ข้อมูลผิดไปแน่ๆเลยครับ
ที่ Sheet3 ใส่เงื่อนไขเพิ่มค้นเฉพาะปีงบประมาณของแต่ละรหัสบุคคลทำได้ไหมครับ

ทำได้สบายมากครับ ลองออกแบบตารางค้นหาข้อมูลมาว่าจะให้กรอกปีที่ช่องได้ จะได้เขียนสูตรตัวอย่างมาให้ครับ

มีคำถามมาเพิ่มครับที่ Sheet3,Sheet5,Main ตามไฟล์แนบครับ

ถ้าเป็นไปได้ช่วยอธิบายคร่าว ๆ ในกระทู้เป็นการเกริ่นนำว่าต้องการทำอะไรที่ไหนสักนิดครับ อันนี้เพื่ออำนวยความสะดวกในการค้นหาของเพื่อนสมาชิก เพราะว่าข้อความในไฟล์นั้น โปรแกรมการค้นหาไม่สามารถเข้าไปค้นหาได้ครับ ยกตัวอย่างเช่นตามข้อความที่ผมยกมาข้างล่าง ถ้าเพื่อนสมาชิกคีย์คำค้นว่าค้นหาก็จะเจอกระทู้นี้ครับ

จาก

ค้นหาด้วยรหัสและปีงบประมาณ
เช่น ใส่รหัส 26401 ปีที่ต้องการหา 2553 ข้อมูลที่เป็นของปี 2553
ของรหัสนี้ก็จะแสดงให้เห็น แบบนี้ครับ ต้องลิงค์สูตรอย่างไงครับ

ถ้ามีข้อมูลพนักงานประมาณ 1000 คน ที่ซีท"บันทึกการลา"เก็บเป็นฐานข้อมูลแบบนี้
เหมาะสมไหมครับ หรือว่าต้องเก็บแยก 1 Sheet ต่อ1 ปีงบประมาณดีครับ

ที่ชีทบันทึกการลาเซลล์ L5 คีย์

=IF(AND(B5=Sheet3!$D$6,A5=Sheet3!$D$8),LOOKUP(9.99999999999999E+307,บันทึกการลา!L$4:L4)+1,"")

Enter > Copy ลงด้านล่าง > สังเกตดูผลการ List รายการใน Sheet3 ซึ่งเป็นการค้นหาด้วย 2 เงื่อนไขตามด้านบน

สำหรับข้อมูลพนักงานไม่จำเป็นต้องแยกเก็บเป็นรายปีครับ เก็บรวมกันไปด้านล่างเรื่อย ๆ จนกว่าจะไม่สามารถเก็บได้ครับ

ขอบคุณครับสำหรับการค้นหาแบบสองเงื่อนไข เข้าใจแล้วครับจะพยายามสื่อความหมายอย่างที่แนะนำครับ
แล้วการให้ข้อมูลเพิ่มแบบอัตโนมัติเมื่อมีการเพิ่มข้อมูลที่ Sheet5 คล้ายๆ กับ Privote Table ครับมีแนวทางเป็นไปได้ไหมครับ
ที่ซีท Main ตรง D10 ใส่สูตรไว้อยากให้สามารถคีย์ข้อมูลได้และแสดงตามเงื่อนไขได้ในเซลล์กันทำได้ไหมครับ
ที่ Sheet3 ตรง D6 ทำ List ให้แสดงรหัสพร้อมชื่อได้ไหมครับผมลองทำแล้วระบบมันยอมให้แค่รหัสอย่างเดียวครับ เวลาเลือกแล้วข้อมูลก็จะค้นหาตามรหัสที่เราเลือก

การปรับให้อัตโนมัติสามารถใช้การ Link มาจาก PivotTable ได้ครับ หาก PivotTable มีการเพิ่มข้อมูล ชุดข้อมูลใน Sheet5 ช่วงเซลล์ B22:C26 จะขยายไปด้วย ยกตัวอย่างเช่น

1. ที่ A20 คึย์

=COUNT(C6:C15)

Enter > ช่วงข้อมูลในสูตรสามารถกำหนดให้มากกว่าช่วงข้อมูลใน PivotTable เพื่อให้ค่ามีความถูกต้องอยู่เสมอ

2.ที่ B21 คีย์สูตร

=IF(ROWS(B$21:B21)>$A$20,"",LOOKUP(9.99999999999999E+307,B$6:B6))

Enter > Copy ลงด้านล่าง แล้ว Copy มาที่ คอลัมน์ C

3. ที่ D21 คีย์สูตร

=IF(C21="","",SUMPRODUCT(--($C21=บันทึกการลา!$B$5:$B$40),--(LOOKUP(CHAR(255),D$18:D$18)=บันทึกการลา!$J$5:$J$40),--($B21=บันทึกการลา!$A$5:$A$40),บันทึกการลา!$I$5:$I$40))

Enter > Copy ลงด้านล่าง ส่วนสูตรที่เหลือก็ทำลักษณะนี้ สามารถ Copy เผื่อไว้จนมั่นใจว่าเพียงพอแต่การเพิ่มข้อมูล

ส่วนเซลล์อืน ๆ ก็ Copy ลงมาด้านล่างเช่นเดียวกัน

การทำเช่นนี้จะอ้างอิงกับตาราง PivotTable เสมอ ถ้าข้อมูลมีการเพิ่มก็จะมีข้อมูลเพิ่มเข้ามาในตารางเราด้วย ดูตัวอย่างในไฟล์แนบครับ

ลองทำตามที่แนะนำทำได้แล้วครับแล้วอีกสองคำถามที่เหลือพอเป็นไปได้ไหมครับ

ที่ซีท Main ตรง D10 ใส่สูตรไว้อยากให้สามารถคีย์ข้อมูลได้และแสดงตามเงื่อนไขได้ในเซลล์กันทำได้ไหมครับ

หากจะทำต้องใช้ VBA ปกติลักษณะการทำงานใน Excel ไม่ควรมีการใส่สูตรและให้คีย์ได้ ควรเลือกอย่างใดอย่างหนึ่งเท่านั้นครับ

ที่ Sheet3 ตรง D6 ทำ List ให้แสดงรหัสพร้อมชื่อได้ไหมครับผมลองทำแล้วระบบมันยอมให้แค่รหัสอย่างเดียว ครับ เวลาเลือกแล้วข้อมูลก็จะค้นหาตามรหัสที่เราเลือก

สามารถทำได้แต่ต้องเชื่อมข้อมูลรหัสและชื่อไว้ด้วยกันก่อน ถ้ารหัสและชื่อแยกกันอยู่คนละคอลัมน์ ไม่สามารถทำได้ครับ

ที่ Sheet Main D10,D12,D13 ใส่เงื่อนไขไว้เพื่อความสะดวกของผู้ใช้ถ้าปล่อยว่างไว้เมื่อกดบันทึกค่าที่ส่งไปเก็บในซีท"บันทึกการลา"มันจะเป็นศูนย์ถ้าเป็นช่องวันที่มันจะแสดงแบบนี้ 0 ม.ค.43 ครับ
ที่ซีท "ข้อมูลบุคคล" ที่F5 ผมนำมาเชื่อมกันแบบนี้ครับ =B5&"-"&C5 แล้วตรงSheet3 ที่D6 ในรายการก็จะแสดงแบบนี้ 26401-JATU ผมลองทำดูแล้วไม่สามารถคีย์รหัสเพื่อให้มันค้นหาได้ครับ จุดประสงค์คือเวลาเลือกรายการจะเห็นทั้งรหัสและชื่อจากนั้นก็เพียงแค่พิมพ์รหัสอย่างเดียวก็ให้ระบบค้นหาให้เลย

joo wrote:ที่ Sheet Main D10,D12,D13 ใส่เงื่อนไขไว้เพื่อความสะดวกของผู้ใช้ถ้าปล่อยว่างไว้เมื่อกดบันทึกค่าที่ส่งไปเก็บในซีท"บันทึกการลา"มันจะเป็นศูนย์ถ้าเป็นช่องวันที่มันจะแสดงแบบนี้ 0 ม.ค.43 ครับ

ถ้าไม่ต้องการให้บันทึกเราสามารถปรับ Code VBA ได้ครับ โดยมีเงื่อนไขว่าถ้าทั้่ง 3 เซลล์เป็นค่าว่างจะไม่บันทึกค่า หรือถ้าต้องการให้ตรวจสอบเฉพาะค่าในเซลล์ใดก็ระบุมาได้เลยครับ

ที่ซีท "ข้อมูลบุคคล" ที่F5 ผมนำมาเชื่อมกันแบบนี้ครับ =B5&"-"&C5 แล้วตรงSheet3 ที่D6 ในรายการก็จะแสดงแบบนี้ 26401-JATU ผมลองทำดูแล้วไม่สามารถคีย์รหัสเพื่อให้มันค้นหาได้ครับ จุดประสงค์คือเวลาเลือกรายการจะเห็นทั้งรหัสและชื่อจากนั้นก็เพียงแค่พิมพ์รหัสอย่างเดียวก็ให้ระบบค้นหาให้เลย

ส่งไฟล์ที่ Update ล่าสุดมาด้วยครับ จะได้หาทางทำต่อจากที่ทำไว้แล้ว

อาจารย์ครับผมส่งไฟล์ที่แก้ไขพร้อมเงื่อนไขมาให้ดูแล้วครับ ตรงซีท "ข้อมูลบุคคล",Sheet3,Main

ผมปรับสูตรในชีทบันทึกการลาเซลล์ L3 เป็นต้นไปให้แล้วเพื่อให้ Sheet3 แสดงรายการที่เข้าเงื่อนไขได้ ส่วนชีท Main ผมกำหนด Validation พร้อมทั้งเขียน VBA เพื่อให้ทำงานตามเงื่อนไขที่แจ้งมา สำหรับสูตรอื่น ๆ ที่ผิดพลาดคิดว่าสามารถแก้ไขเองให้ตรงกับที่ต้องการได้ ดูตามไฟล์แนบครับ

ขอคุณครับอาจารย์ ที่ซีท Main เงื่อนไขไม่ตรงคือ เมื่อเลือก"ยกมา"ที่ D10,D12D13 จะแสดง "-" จริงๆ ต้องแสดงเฉพาะ D12,D13 เท่านั้น ตรงนี้ผมแก้ไขปรับใหม่แล้วใช้ได้ดีครับ ทีนี้ถ้าหากว่า D10 หรือ D12,D13 แสดงค่า "-" แล้วต้องการไม่ให้คีย์ข้อมูลได้ต้องเพิ่มโค้ดล็อคเซลล์ยังไงครับ
ที่ Sheet3 ผมลองดูแล้วเงื่อนไขไม่ตรงครับ เงื่อนไขที่D6 เวลาเราเลือกรายการก็จะเห็นทั้งรหัสและชื่อก็จะสามารถคลิกเลือกรายการได้ตรงนีทำได้ แต่ถ้าไม่คลิกเลือกรายการที่แสดงเพียงแค่ป้อนรหัสเพียงอย่างเดียวก็ให้ระบบค้นหาให้ตรงนี้ยังไม่ได้ครับ