Page 2 of 3
Re: จัดเรียงข้อมูลในตาราง Excel
Posted: Fri Oct 12, 2012 5:42 pm
by hwc574
snasui wrote:
ก็ยังเหมือนเดิมครับ ช่วยเล่าว่าได้ทำอะไรไปอย่างไรบ้างครับ ตรงกับที่ผมแนะนำหรือไม่ครับ
หากทำถูกต้องเซลล์ D7 จะต้องเป็น Text ครับ สามารถใช้สูตรที่เซลล์ใด ๆ ตรวจสอบได้โดยคีย์
=Istext(D7)
Enter ตรวจสอบผลลัพธ์จะต้องแสดงค่าเป็น True ถ้าเป็น False แสดงว่ายังกำหนด Format ไม่ถูกต้องครับ
ผมส่งขั้นตอนมาตามไฟล์ที่ผมแนบมาให้ท่านได้ดูครับ
Re: จัดเรียงข้อมูลในตาราง Excel
Posted: Fri Oct 12, 2012 5:44 pm
by snasui
ขั้นตอนที่ 7 ไม่ถูกต้องครับ ให้เลือก Option ที่ 2 คือ Text (ตัวอักษร) ครับ
Re: จัดเรียงข้อมูลในตาราง Excel
Posted: Fri Oct 12, 2012 6:16 pm
by hwc574
snasui wrote: ขั้นตอนที่ 7 ไม่ถูกต้องครับ ให้เลือก Option ที่ 2 คือ Text (ตัวอักษร) ครับ
ขอบคุณครับ
Re: จัดเรียงข้อมูลในตาราง Excel
Posted: Fri Oct 12, 2012 6:17 pm
by snasui
เมื่อกำหนด Format เรียบร้อยแล้วลองเรียงใหม่ตามที่ผมเคยแนะนำไปแล้วครับ
Re: จัดเรียงข้อมูลในตาราง Excel
Posted: Fri Oct 12, 2012 6:43 pm
by hwc574
snasui wrote: เมื่อกำหนด Format เรียบร้อยแล้วลองเรียงใหม่ตามที่ผมเคยแนะนำไปแล้วครับ
หลังจากเปลี่ยนเป็น ข้อความ ตาม ข้อ7 พอคลุมข้อมูลเพื่อจัดเรียงได้และครับเครื่องที่บ้านเปลี่ยนให้และครับเดี๋ยวต้องดูเครื่องที่ทำงานอีกทีขอบคุณนะครับท่าน
Re: จัดเรียงข้อมูลในตาราง Excel
Posted: Fri Oct 12, 2012 7:06 pm
by hwc574
snasui wrote: เมื่อกำหนด Format เรียบร้อยแล้วลองเรียงใหม่ตามที่ผมเคยแนะนำไปแล้วครับ
ลองเอางานมาทำดูปรากฏว่าทำได้2หมู่แรกครับ ส่วนที่เหลือ เหมือนเดิมครับ ทั้งๆที่ใช่หลักการเดียวกันครับ เกิดจากอะไรบ้างครับที่มันไม่ยอมเปลี่ยนให้ ขอบคุณครับ
Re: จัดเรียงข้อมูลในตาราง Excel
Posted: Fri Oct 12, 2012 7:11 pm
by snasui
ใช้ Excel Version ไหน ถ้า Version เดียวกันมันก็ควรจะเหมือนกันนะครับ
Re: จัดเรียงข้อมูลในตาราง Excel
Posted: Fri Oct 12, 2012 7:33 pm
by hwc574
snasui wrote: ใช้ Excel Version ไหน ถ้า Version เดียวกันมันก็ควรจะเหมือนกันนะครับ
ที่ทำงาน 2007 ที่บ้าน 2010 ครับ แต่เมื่อกี้ที่ลอง สามารถจัดเรียงข้อมูลได้2หมู่แรกครับที่เหลือ ทำแบบเดียวกันแต่กับไม่ยอมเปลี่ยนให้ครับ
Re: จัดเรียงข้อมูลในตาราง Excel
Posted: Fri Oct 12, 2012 7:35 pm
by snasui
ลองแนบไฟล์นั้นมาดูและช่วยทำคำตอบที่ต้องการมาให้ดูด้วยครับ
Re: จัดเรียงข้อมูลในตาราง Excel
Posted: Fri Oct 12, 2012 10:46 pm
by hwc574
snasui wrote: ลองแนบไฟล์นั้นมาดูและช่วยทำคำตอบที่ต้องการมาให้ดูด้วยครับ
ไฟล์จริงนะหรือครับหรือจะให้ PMไปแต่ไม่เห็นให้แนบไฟล์ในPMเลยครับ
Re: จัดเรียงข้อมูลในตาราง Excel
Posted: Fri Oct 12, 2012 10:48 pm
by snasui
ไม่จำเป็นต้องใช้ไฟล์จริงครับ ใช้ไฟล์ตัวอย่างเท่านั้นครับ ไฟล์ตัวอย่างที่ทำเลียนแบบไฟล์จริง เปลี่ยนข้อความสำคัญที่ไม่ควรเปิดเผยเป็นค่าอื่น ๆ แล้ว แนบไฟล์นั้นมาครับ
Re: จัดเรียงข้อมูลในตาราง Excel
Posted: Fri Oct 12, 2012 11:15 pm
by hwc574
snasui wrote: ไม่จำเป็นต้องใช้ไฟล์จริงครับ ใช้ไฟล์ตัวอย่างเท่านั้นครับ ไฟล์ตัวอย่างที่ทำเลียนแบบไฟล์จริง เปลี่ยนข้อความสำคัญที่ไม่ควรเปิดเผยเป็นค่าอื่น ๆ แล้ว แนบไฟล์นั้นมาครับ
ครับตัวที่ผมส่งมานี่เป็นตัวที่ผมทำแบบหมู่1และหมู่2 แต่เป็นหมู่3เป็นต้นไปเลยครับที่ไม่สามารถเรียงบ้านเลขที่จากน้อยไปหามากได้
Re: จัดเรียงข้อมูลในตาราง Excel
Posted: Fri Oct 12, 2012 11:19 pm
by snasui
ช่วยทำตัวอย่างที่ต้องการมาให้ด้วย เพื่อจะทราบได้ว่าหลังจากเรียงแล้วต้องการให้แสดงผลเป็นอย่างไรครับ
Re: จัดเรียงข้อมูลในตาราง Excel
Posted: Fri Oct 12, 2012 11:26 pm
by hwc574
snasui wrote: ช่วยทำตัวอย่างที่ต้องการมาให้ด้วย เพื่อจะทราบได้ว่าหลังจากเรียงแล้วต้องการให้แสดงผลเป็นอย่างไรครับ
ส่วนนี้คือที่ต้องการครับเมื่อเรียงข้อมูลแล้วในส่วนของบ้านเลขที่ C1-C47 จะเห็นว่าบ้านเลขที่จะเรียงจากน้อยไปหามาก รวมทั้งบ้านเลขที่ ที่เป็นลักษณะทับ เช่น 100/1 100/2 อย่างนี้เป็นต้นครับ
Re: จัดเรียงข้อมูลในตาราง Excel
Posted: Fri Oct 12, 2012 11:31 pm
by snasui
ท่าทางจะยาวครับ
ตัวอย่างแรกกับตัวอย่างที่สองควรเป็นข้อมูลเดียวกัน ผมจะได้เห็นว่าข้อมูลเดิม ๆ เป็นแบบไหน เมื่อเรียงแล้วเป็นแบบไหน ไฟล์ที่ส่งมาล่าสุดเป็นข้อมูลคนละชุดกับไฟล์เดิมจึงไม่สามารถเทียบกันได้
Re: จัดเรียงข้อมูลในตาราง Excel
Posted: Fri Oct 12, 2012 11:37 pm
by hwc574
snasui wrote: ท่าทางจะยาวครับ
ตัวอย่างแรกกับตัวอย่างที่สองควรเป็นข้อมูลเดียวกัน ผมจะได้เห็นว่าข้อมูลเดิม ๆ เป็นแบบไหน เมื่อเรียงแล้วเป็นแบบไหน ไฟล์ที่ส่งมาล่าสุดเป็นข้อมูลคนละชุดกับไฟล์เดิมจึงไม่สามารถเทียบกันได้
ก็ชุดแรก เป็นชุดที่ผมทำตามขั้นตอนครับ แต่ไม่สามารถเรียงข้อมูลตามที่ต้องการได้ครับ
ส่วนชุดที่สอง เป็นชุดที่ผมทำตามขั้นตอน แล้วได้ผลรับคือบ้านเลขที่เรียงกันครับงั้นเดี๋ยวผมแก้งานชุดแรกนะครับว่าอยากได้ประเด็นไหน
Re: จัดเรียงข้อมูลในตาราง Excel
Posted: Fri Oct 12, 2012 11:44 pm
by hwc574
ผมทำบางส่วนนะครับ ส่วนที่เป็นสีพื้น คือยากให้เรียงลำดับจากน้อยไปหามาก แต่สังเกตุ หมู่1และ2 จะเป็นการเเรียงก-ฮ แต่พอมาหมู่3 กับเป็นข้อความเรียงจากจำนวนน้อยไปหามาก เลยไม่รู้เกี่ยวกันไหม ผมใช้วิธีตัดเอา ทำทั้งหมดคงไม่ไหว
Re: จัดเรียงข้อมูลในตาราง Excel
Posted: Fri Oct 12, 2012 11:48 pm
by snasui
ลองตามนี้ครับ
ที่ I1 คีย์สูตร
=SUBSTITUTE(C1,"/",".")+0
Enter > Copy ลงด้านล่าง จากนั้นทำการเรียงข้อมูลโดย
ยึดตามคอลัมน์ I
Re: จัดเรียงข้อมูลในตาราง Excel
Posted: Fri Oct 12, 2012 11:55 pm
by hwc574
snasui wrote: ลองตามนี้ครับ
ที่ I1 คีย์สูตร
=SUBSTITUTE(C1,"/",".")+0
Enter > Copy ลงด้านล่าง จากนั้นทำการเรียงข้อมูลโดย
ยึดตามคอลัมน์ I
ยังไม่ค่อยเข้าใจหลักการใส่สูตรตามที่ท่านบอกมาเลยครับช่วยอธิบาย เพิ่มได้ไหมครับ เพราะไม่มีความรู้ด้านนี้เลย ขอบคุณครับ
Re: จัดเรียงข้อมูลในตาราง Excel
Posted: Fri Oct 12, 2012 11:57 pm
by snasui
ให้ทำการ Copy สูตรด้านบนไปวางที่เซลล์ I1 เลยครับจะได้ไม่ต้องเขียนเอง ไม่ต้องใช้หลักการอะไรเพิ่มไปมากกว่านั้นครับ
จากนั้น Copy เซลล์ I1 ลงไปด้านล่าง เสร็จแล้วค่อยจัดเรียงโดยยึดคอลัมน์ I เป็นหลัก