Page 9 of 10
Re: Lookup ข้อมูล
Posted: Sun Sep 04, 2011 9:15 am
by snasui
ขอแชร์เกี่ยวกับคีย์ผิดแล้วแก้ไม่ได้ครับ งานบางอย่างการแก้ไขทำโดย Admin เข้าไปแก้ในระบบให้เลย ซึ่งต้องทำหนังสือกันเป็นเรื่องเป็นราวหากต้องแก้ไขบางข้อมูล
ไม่ได้เปิดให้ผู้ใช้เข้าไปแก้ไขเอง ในการกรอกข้อมูลจึงต้องมีผู้กรอก ผู้อนุมัติ แล้วส่งเข้าระบบ
หรืออีกแนวทางผู้ใช้สามารถแก้ไขได้ แต่ต้องทำโปรแกรมให้รองรับโดยจะมีการเปิดงวดให้เข้าไปแก้ไขโดย Admin อีกเช่นกัน
และถ้าต้องให้ผู้ใช้แก้ไขเองต้องเขียนระบบให้รองรับ เช่นการโพสต์บัญชี การปรับปรุงบัญชี แต่ต้องผ่านการอนุมัติการบันทึกบัญชีของผู้มีอำนาจสำหรับเรื่องนั้น ๆ
กลับมาที่งานนี้ หากต้องการให้แก้ไขยอดยกมาเนื่องจากมีการคีย์ผิดก็สามารถเขียนโปรแกรมได้ครับ
ลองเขียนมาเองก่อน ติดตรงไหนก็ถามกันมาได้ครับ กรณียอดยกมาของปีงบประมาณใหม่ก็เช่นกัน สามารถจะเขียนให้มีปุ่มเลือกได้ว่าจะเป็นของปีงบประมาณไหนก็ย่อมทำได้ หากมีแล้วจะฟ้องอีกว่ามีอยู่แล้วต้องการวางทับหรือไม่ก็ย่อมทำได้เช่นกัน ค่อย ๆ ต่อยอดไปเรื่อย ๆ ครับ
Re: Lookup ข้อมูล
Posted: Tue Sep 06, 2011 9:02 pm
by joo
ทดลองทำโค๊ดมาหลายวันแล้วยังไม่ได้เลยครับช่วยแนะนำด้วยครับ
Code: Select all
Sub PasteData()
Dim rSource As Range
Dim rTarget As Range
Dim Lc As Integer, Ac As Integer
Dim FisYear As String
FisYear = InputBox("Please enter Year", "Year for UpdateStock")
If FisYear = "" Then
Exit Sub
End If
Range("A11:C60").Select
Selection.ClearContents
Application.ScreenUpdating = True
Lc = Sheets("StockDay").Range("A65536").End(xlUp).Value + 1
With Worksheets("Report1")
Ac = Application.CountIf(.Range("B:B"), Lc)
Af = Application.Match(Lc, .Range("B:B"), 0)
End With
If Ac = 0 Then
MsgBox "No data for paste."
Exit Sub
End If
Set rSource = Sheets("Report1").Range( _
"B" & Af & ":C" & Ac + Af - 1 & ",G" & Af & ":G" & Ac + Af - 1)
Set rTarget = Sheets("StockDay").Range("A65536").End(xlUp).Offset(1, 0)
rSource.Copy
rTarget.PasteSpecial xlPasteValues
Application.CutCopyMode = False
MsgBox "Record Complete"
Application.ScreenUpdating = True
End Sub
Re: Lookup ข้อมูล
Posted: Tue Sep 06, 2011 9:07 pm
by snasui
ขอเงื่อนไขด้วยครับ Code ที่ต้องการให้ตรวจสอบค่าใด อย่างไร
เพื่อจะได้เข้าใจตรงกันและเขียน Code ได้ตรงตามที่ต้องการ
Re: Lookup ข้อมูล
Posted: Tue Sep 06, 2011 9:56 pm
by joo
เงื่อนไขที่คิดไว้คือเมื่อต้องการที่จะ Update ข้อมูลในซีท StockDay ก็ให้เลือกว่าจะ Update เป็นของปีงบประมาณไหนหรือว่าจะเลือกทั้งหมด
หากในซีท StockDayมีข้อมูลของปีที่เลือกแล้วให้แจ้งเตือนว่ามีข้อมูลอยู่แล้วต้องการวางทับหรือไม่ ประมาณนี้ครับ
Re: Lookup ข้อมูล
Posted: Wed Sep 07, 2011 12:20 am
by snasui
ผมเขียนตัวอย่าง Code เพิ่มให้สำหรับการแก้ไขปีตามที่ User เลือกตามด้านล่าง เพื่อใช้ควบคู่กับ Code เดิมครับ
Code: Select all
Sub EditOldStockDay()
Dim rs As Integer, i As Integer
Dim j As Integer, k As Integer
On Error Resume Next
rs = InputBox("Enter year for copy.")
i = Application.Match(rs, Worksheets("Report1") _
.Range("B:B"), 0)
j = Application.CountIf(Worksheets("Report1") _
.Range("B:B"), rs)
k = Application.Match(rs, Worksheets("StockDay") _
.Range("A:A"), 0)
If j = 0 Then
MsgBox "Year not found."
Exit Sub
End If
Worksheets("Report1").Cells(i, 2).Resize(j).Copy
Worksheets("StockDay").Cells(k, 1).PasteSpecial xlPasteValues
Worksheets("Report1").Cells(i, 3).Resize(j).Copy
Worksheets("StockDay").Cells(k, 2).PasteSpecial xlPasteValues
Worksheets("Report1").Cells(i, 7).Resize(j).Copy
Worksheets("StockDay").Cells(k, 3).PasteSpecial xlPasteValues
Application.CutCopyMode = False
MsgBox "Finish."
End Sub
Re: Lookup ข้อมูล
Posted: Sat Sep 10, 2011 2:07 pm
by joo
ขอบคุณครับท่านอาจารย์ ทดลองแล้วสามารถทำงานได้ดีตามที่ต้องการครับ
Re: Lookup ข้อมูล
Posted: Tue Apr 10, 2012 8:04 pm
by joo
ใช้งานไประยะหนึ่งพบปัญหาเพิ่มครับ คือว่าเมื่อมีบุคคลย้ายเพิ่มเข้ามาในหน่วยงานทำให้ผลการคำนวณที่ซีท Report1 ,Report3 แสดงค่าผิดพลาดครับ
ต้องปรับแก้ไขสูตรอย่างไรดีครับ
Re: Lookup ข้อมูล
Posted: Wed Apr 11, 2012 10:46 am
by snasui
จากเงื่อนไขในไฟล์แนบผมลอง Filter ดูพบว่าให้คำตอบที่ถูกต้องแล้วครับ
Re: Lookup ข้อมูล
Posted: Wed Apr 11, 2012 12:38 pm
by joo
อาจารย์ครับยังไม่ตรงกับเงื่อนไขที่ต้องการครับ
เมื่อมีบุคคลย้ายเพิ่มเข้ามาในหน่วยงานทำให้ผลการคำนวณที่ซีท Report1 ,Report3 แสดงค่าผิดพลาดครับ
Re: Lookup ข้อมูล
Posted: Wed Apr 11, 2012 12:47 pm
by snasui
จะทราบได้อย่างไรว่ามีบุคคลใหม่เข้ามาครับ
ช่วยแนบไฟล์ในสภาพที่แสดงค่าไม่ถูกต้องมาครับ เพื่อน ๆ จะได้ช่วยกันหาสาเหตุได้ครับ
Re: Lookup ข้อมูล
Posted: Wed Apr 11, 2012 1:22 pm
by bank9597
ผมช่วยเข้าไปดูแล้ว แต่ก็ยังไม่เข้าใจสาเหตุที่แท้จริง เช่นใน report1 ให้แสดงค่าจากชีืท Stockday ซึ่งรหัสของผู้ืที่ย้ายเข้ามาใหม่นั้นไม่ได้อยู่ในชีทดังกล่าว การใช้สูตรจึงแสดงออกมาเออร์เรอร์ ตอนนี้กำลังรอดูบทสรุปถึงปัญหาอยู่ครับ หากช่วยเหลืออะไรได้ก็จะช่วยอีกแรงครับ
Re: Lookup ข้อมูล
Posted: Wed Apr 11, 2012 2:32 pm
by joo
จะทราบได้อย่างไรว่ามีบุคคลใหม่เข้ามาครับ
ดูได้จากซีท Personal ครับ รหัส 50203 ได้เพิ่มเข้ามาในระบบและรหัสนี้ก็ได้มีการลาเกิดขึ้นทำให้ซีทสรุป Report1 และ Report3 เกิด Error ครับ
Re: Lookup ข้อมูล
Posted: Sun Apr 15, 2012 1:13 pm
by snasui
ชีท Report1 ดึงข้อมูลมาจากชีท Stockday และพบว่าชีท Stockday ไม่มีรหัส 50203 จึงมีค่าเป็น 0
และเมื่อคลิกปุ่ม UpdateStock ที่ชีท Stockday จะเป็นการเพิ่มข้อมูลปีงบประมาณ
2555 เข้ามาที่ A32:D36 ในชีท Stockday โดยรหัส 50203 จะอยู่ที่เซลล์ B36
ในชีท Report1 เซลล์ D31 เป็นการดึงยอดยกมาจากงบประมาณปี 2554 (2555-1) จึงแสดงรหัส 50203 ด้วยยอดสะสมยกมาเป็น 0 ซึ่งถูกต้องแล้ว เพราะว่ารหัส 50203
ไม่มียอดยกไปในปีงบประมาณ 2554
Re: Lookup ข้อมูล
Posted: Sun Apr 15, 2012 3:38 pm
by joo
ผมขออธิบายรายละเอียดใหม่นะครับ...คือแบบนี้ครับในช่วงปีงบประมาณ 2554 บุคคลรหัส 50203 ยังไม่ได้ย้ายเข้ามาทำงานในแผนกนี้ แต่พอปีงบประมาณ 2555 บุคคลรหัส 50203 ได้ย้ายเข้ามาทำงานที่แผนกนี้และมีวันลาพักร้อนสะสมมาด้วยรายละเอียดดังซีท Personal เซลล์ T5 มียอดสะสมมา 8 วัน และเมื่อบุคคลรหัสนี้ได้ทำการลาไป 2 วัน ยอดที่แสดงในซีท Report1 และ Report3 ที่เซลล์ D31 ก็ควรจะแสดงยอดสะสมยกมาเป็น 8 วัน แต่ระบบที่ใส่สูตรเดิมไว้กลับคำนวณผิดพลาด ซึ่งถ้ามีบุคคลเพิ่มเข้ามาในซีท Personal อีกสัก 2-3 คน ข้อมูลของบุคคลที่เพิ่มเข้ามาก็จะคำนวณผิดพลาดหมดตรงนี้ครับคือปัญหาจะต้องปรับแก้ไขสูตรอย่างไรดีครับ
Re: Lookup ข้อมูล
Posted: Sun Apr 15, 2012 3:56 pm
by snasui
joo wrote:คือแบบนี้ครับในช่วงปีงบประมาณ 2554 บุคคลรหัส 50203 ยังไม่ได้ย้ายเข้ามาทำงานในแผนกนี้ แต่พอปีงบประมาณ 2555 บุคคลรหัส 50203 ได้ย้ายเข้ามาทำงานที่แผนกนี้และมีวันลาพักร้อนสะสมมาด้วยรายละเอียดดังซีท Personal เซลล์ T5 มียอดสะสมมา 8 วัน และเมื่อบุคคลรหัสนี้ได้ทำการลาไป 2 วัน ยอดที่แสดงในซีท Report1 และ Report3 ที่เซลล์ D31 ก็ควรจะแสดงยอดสะสมยกมาเป็น 8 วัน
เมื่อย้ายมากลางปีก็ต้องไปเพิ่มเป็นยอดยกไปในปี 2554 ครับซึ่งจะแสดงเป็นยอดยกมาในปี 2555 ครับ เพราะสูตรที่เขียนเป็นการดึงยอดยกไปของปีเก่าหรือยอดยกมาในปีนี้ เช่นตามด้านล่าง
=LOOKUP(9.9999999999999E+307,CHOOSE({1,2},0,INDEX(StockDay!$C$2:$C$34,MATCH(1,IF(StockDay!$A$2:$A$34=
Report1!B31-1,IF(StockDay!$B$2:$B$34=Report1!C31,1)),0))))
จากสูตรจะนำปีของคอลัมน์ B แล้วหักออกด้วย 1 นั่นแสดงว่าเป็นการนำยอดยกมาของปีก่อนมาแสดง ถ้าปีนี้เป็นปี 2555 ก็จะนำยอดยกไปของปี 2554 มาแสดง ถ้าไม่มีข้อมูลในปี 2554 ก็จะได้ยอดเป็น 0
หากบอกว่าย้ายมากลางปี 2555 ก็จะต้องกลับไปเพิ่มให้บุคคลที่เพิ่งย้ายเข้ามามียอดยกไปของปี 2554 ด้วย อันนี้สำหรับเพื่อให้สามารถใช้คำนวณได้ ทั้งนี้เพราะยอดยกมายกไปนี้เป็นการอ้างถึง
ปีเป็นหลักครับ
Re: Lookup ข้อมูล
Posted: Sun Apr 15, 2012 5:16 pm
by joo
จากสูตรจะนำปีของคอลัมน์ B แล้วหักออกด้วย 1 นั่นแสดงว่าเป็นการนำยอดยกมาของปีก่อนมาแสดง ถ้าปีนี้เป็นปี 2555 ก็จะนำยอดยกไปของปี 2554 มาแสดง ถ้าไม่มีข้อมูลในปี 2554 ก็จะได้ยอดเป็น 0 หากบอกว่าย้ายมากลางปี 2555 ก็จะต้องกลับไปเพิ่มให้บุคคลที่เพิ่งย้ายเข้ามามียอดยกไปของปี 2554 ด้วย อันนี้สำหรับเพื่อให้สามารถใช้คำนวณได้ ทั้งนี้เพราะยอดยกมายกไปนี้เป็นการอ้างถึงปีเป็นหลักครับ
ตรงจุดนี้มีวิธีการเพิ่มอย่างไรครับ
แลัวที่ซีท Report3 เซลล์ D31 ซึ่งมีสูตรที่อ้างอิงมาจากคอลัมภ์ด้านบนซึ่งข้อมูลของบุคคลรหัส 50203 ก็ไม่มีจึงเกิดการ Error #N/A มีวิธีปรับแก้ไขสูตรอย่าไรครับ
Re: Lookup ข้อมูล
Posted: Tue Apr 17, 2012 8:23 pm
by snasui
สูตรด้านบนเขียนโดยอ้างอิงถึงชีทใดแสดงว่านำค่าของชืทนั้นมาแสดง การเพิ่มค่าใด ๆ ก็ต้องเพิ่มในชีทที่ดึงค่ามาครับ แก้ตรงจุดนี้ให้สำเร็จก่อนแล้วค่อยมาดูกันต่อที่ชีท Report3 ครับ
Re: Lookup ข้อมูล
Posted: Wed Apr 18, 2012 12:01 pm
by joo
ผมใช้วิธีแบบ Manual โดยคีย์ข้อมูลของรหัส 50203 เข้าไปในซีท StockDay โดยคีย์ต่อท้ายข้อมูลเดิมครับ ทำให้ค่าที่เซลล์ D31 ของ Report1 ก็สามารถแสดงค่าได้ตรงกับที่ต้องการ แต่ก็ไม่แน่ใจว่าทำถูกวิธีไหม
ส่วนที่ Report3 ยังหาวิธีปรับแก้ไขสูตรอยู่ยังไม่สำเร็จครับ
Re: Lookup ข้อมูล
Posted: Wed Apr 18, 2012 12:06 pm
by snasui
ลองส่งไฟล์ที่ Update ล่าสุดแล้วมาด้วยครับ จะได้ช่วยดูกันต่อสำหรับ Report3 ครับ
Re: Lookup ข้อมูล
Posted: Fri Apr 20, 2012 6:50 pm
by joo
รบกวนท่านอาจารย์ช่วยดูสูตรของซีท Report3 ที่เซลล์ D31 ด้วยครับจะต้องปรับแก้ไขอย่างไรดี