Vlookup ข้าม file

[patchsinee]

เรียนสอบถามอาจารย์ค่ะ

ต้องการให้
- คีย์ตัวเลข CA ใน "file ข้อมูลที่ต้องการให้แสดง" ใน column F ชื่อ CA NO แล้ว ข้อมูลแสดงใน Column G "Borrower" และ F "amount"
- โดยใช้ข้อมูลจาก "file Book 1" มาแสดงค่ะ

ตัวอย่าง
key 2017010001 ให้ column ถัดมา ขึ้น ชื่อ Mr1 และ ถัดมา 1,000,000


ในคำชี้แนะของอาจารย์ ทุกข้อมูลทุกสูตรที่อาจารย์สอน สามารถนำไปประยุกต์และเป็นต้นแบบในการทำงานได้อีกหลายไฟล์ค่ะ เพียงแต่คนทำเพิ่งเริ่มต้นในการเรียนรู้ เลยต้องสอบถามอาจารย์ในหลายๆครั้งค่ะ

ขอบพระคุณอาจารย์ค่ะ

[snasui]

เปิดไฟล์ทั้งสองขึ้นมาพร้อมกันจากนั้นเขียนสูตรที่ไฟล์ ข้อมูลที่ต้องการให้แสดง.xlsx ชีต Sheet1 เซลล์ G2 ตามด้านล่างครับ

=VLOOKUP(F3,[Book1.xlsx]Data!$E$3:$AF$8,2,0)

Enter > Copy ลงด้านล่าง

ส่วนที่ H2 ที่ผมระบายสีไว้ให้เปลี่ยนเลข 2 เป็นเลข 3

การถามตอบปัญหาให้อธิบายเงื่อนไขและตัวอย่างคำตอบที่ต้องการมาก็เพียงพอแล้ว ไม่จำเป็นต้องเขียนมาเป็นสูตร ผู้ตอบจะแจ้งให้ทราบเองว่าใช้สูตรใด อย่างไรครับ

[patchsinee]

การถามตอบปัญหาให้อธิบายเงื่อนไขและตัวอย่างคำตอบที่ต้องการมาก็เพียงพอแล้ว ไม่จำเป็นต้องเขียนมาเป็นสูตร ผู้ตอบจะแจ้งให้ทราบเองว่าใช้สูตรใด อย่างไรครับ >>> ค่ะอาจารย์

สอบถามอาจารย์เพิ่มเติมค่ะ

ตอนนี้สามารถดึงชื่อจากอีกไฟล์เมื่อคีย์ตัวเลยแล้ว และถ้าให้ดึงเป็นแถวขึ้นมา ถัดจากชื่อ ซึ่ง column ที่จะใช้ vlookup อยู่ห่างกัน ไม่ทราบต้องใช้สูตรอะไรคะ
เพื่อแสดงข้อมูลในไฟล์ "file ข้อมูลที่ต้องการให้แสดง" column สีชมพูค่ะ
column H = Amount (Baht) >> ดึงข้อมูลมาจาก file "book 1" column V
column I = Loan Type >> ดึงข้อมูลมาจาก file "book 1" columnX
column J = Case owner >> ดึงข้อมูลมาจาก file "book 1" columnAF

ขอบคุณค่ะ

[snasui]

ผมตอบไปแล้วว่าให้เปลี่ยนค่าตรงไหน ลองทบทวนคำตอบอีกทีครับ

แต่หากว่าต้องการจะให้ Dynamic สามารถปรับสูตรเป็น

=VLOOKUP($F3,[Book1.xlsx]Data!$E$3:$AI$8,MATCH(G$1,[Book1.xlsx]Data!$E$2:$AI$2,0),0)

เป็นการใช้ฟังก์ชั่น Match เข้ามาช่วยครับ

[patchsinee]

ขอบคุณค่ะอาจารย์

[patchsinee]

อาจารย์คะ ลองทำแล้วไม่ได้ค่ะ

=VLOOKUP($F3,[Book1.xlsx]Data!$E$3:$AI$8,MATCH(G$1,[Book1.xlsx]Data!$E$2:$AI$2,0),0)

ทำในช่อง H = Amount (Baht) ขึ้นเป็นชื่อ Mr.1 เหมือนกับช่อง G1
และลองปรับเอามาใช้กับ file จริง ก็ไม่ได้ค่ะ ขึ้นเป็น 0

ขอบคุณค่ะ

[snasui]

ในเครื่องผมสามารถให้คำตอบได้ถูกต้องครับ

ลองตรวจสอบว่ามีการกำหนดการคำนวณไว้เป็น Manual โดยเข้าเมนู Formulas > Calculation > กำหนดเป็น Automatic ครับ

[parakorn]

อาจารย์คะ ลองทำแล้วไม่ได้ค่ะ

=VLOOKUP($F3,[Book1.xlsx]Data!$E$3:$AI$8,MATCH(G$1,[Book1.xlsx]Data!$E$2:$AI$2,0),0)

ทำในช่อง H = Amount (Baht) ขึ้นเป็นชื่อ Mr.1 เหมือนกับช่อง G1
และลองปรับเอามาใช้กับ file จริง ก็ไม่ได้ค่ะ ขึ้นเป็น 0

ขอบคุณค่ะ

พิมพ์สูตรที่ช่อง G3 > Enter > Copy ไปวาง H3 > สังเกตผลลัพท์ครับ

[patchsinee]

อาจารย์คะ

พอทำจาก file อาจารย์ได้ค่ะ แต่พอนำเข้าไฟล์จริงแล้วขึ้นข้อมูลตามไฟล์แนบค่ะ

ต้องขอโทษอาจารย์ที่รบกวน ขอโทษจริงๆค่ะ

[snasui]

จำเป็นต้องเขียนหัวคอลัมน์ที่ต้องการดึงข้อมูลมาแสดงให้เหมือนกัน สังเกตที่ระบายสีไว้ในภาพจะต้องเขียนให้เหมือนกันทุกประการ ไม่เช่นนั้นจะไม่ได้คำตอบครับ

[patchsinee]

อาจารย์คะ
ลองเปลี่ยนชื่อแล้วไม่ได้ค่ะ ไม่แน่ใจว่าไม่อ่านค่าตัวไหนค่ะ

ขอบคุณค่ะ

[snasui]

เซลล์ G3 เปลี่ยนสูตรเป็นด้านล่างครับ

=VLOOKUP(F3,[Pipeline_2017.xlsx]Sheet1!$E$6:$W$8,MATCH(G$1,[Pipeline_2017.xlsx]Sheet1!$E$5:$W$5,0),0)

[patchsinee]

ลองแล้วค่ะอาจารย์ไม่ได้ค่ะ

ไฟล์จริง ใน column W จะเป็น EY ลองเช็คหลายรอบแล้วค่ะ

=VLOOKUP(F3,'[Pipeline_2017.xlsx]3Jul2017'!$E$6:$AY$1000,MATCH(G$1,'[Pipeline_2017.xlsx]3Jul2017'!$E$6:$AY$6,0),0)

[snasui]

ผมระบายสีไว้ชัดเจนแล้วครับว่าต้องปรับตำแหน่งใด หากหัวคอลัมน์ของไฟล์จริงอยู่ตำแหน่งใดก็ต้องไปอ้างตำแหน่งนั้น ไม่ใช่ไปอ้างบรรทัดแรกของข้อมูลถัดจากบรรทัดหัวคอลัมน์

การทำตัวอย่างไฟล์ ตำแหน่งต่าง ๆ ควรทำให้เหมือนกับไฟล์ที่จะใช้จริงจะได้ไม่เกิดความผิดพลาด สูตรพวกนี้เป็นเพียงสูตรพื้นฐานไม่ถือว่าซับซ้อน หากเข้าใจการใช้งานทั้่งสองฟังก์ชั่นแล้วจะปรับได้เองอย่างไม่ลำบากครับ

[patchsinee]

ค่ะอาจารย์ จะลองตรวจสอบอีกครั้งค่ะ ขอบคุณค่ะ

[parakorn]

ลองแคปรูปให้เห็น เลขบรรทัดด้านหน้าด้วย ครับ สูตรไม่ได้ประกอบด้วย Column อย่างเดียวครับ
เลข Row ก็มีส่วนด้วย
ตารางฐานข้อมูลที่ดีไม่ควร Merge หัว Column ครับ มีผลทำให้สูตรผิดพลาดได้
หากจำเป็น Merge เพื่อความสวยงาม จะต้องมีการสร้างข้อมูลสำหรับอ้างอิง ซ่อนไว้ด้านบนครับ

[patchsinee]

พยายาม หาแล้วทำแล้วค่ะอาจารย์ หาไม่เจอ ขอโทษอาจารย์ค่ะ

[parakorn]

ซูมแล้วมองไม่เห็นภาพเลยครับ
ลองสำเนา จากไฟล์จริง แล้วตัดข้อมูลสำคัญๆ ออกไปให้เหลือเฉพาะตัวอย่าง
แล้วลองแนบมาดูครับ

[patchsinee]

ได้ทำไฟล์แนบมาใหม่ เป็น file ข้อมูลที่ตรงกับข้อมูลที่ใช้จริงทุก column ค่ะ
โดยให้สีเขียวใน file "Pipeline 2017" มาลงใน file "Mortgage Schedule_19012017_test" โดยเงื่อนไขเหมือนเดิมคือ คีย์ตัวเลขใน cell
CA No. สมมติ 2017010001 แล้วให้ขึ้นชื่อ, จำนวนเงิน, type ค่ะ

ขอบคุณค่ะ

[parakorn]

G5 =VLOOKUP(F5,'[Pipeline_2017.xlsx]Sheet1'!$E$5:$AY$10,MATCH(G$3,'[Pipeline_2017.xlsx]Sheet1'!$E$5:$AY$5,0),0)
แล้วลองเปลี่ยนข้อมูลที่ใช้ค้นหาให้เป็นข้อมูลที่มีอยู่ในฐานข้อมูลดูสักตัวครับ
ตัวอย่างที่แนบมา 2017070001 ไม่มีในฐานข้อมูลตัวอย่างนะครับ เลย Error