ช่วยเป็นธุระแนะนำการใช้ Pivate table (ซึ่งไม่มีความรู้เลย)โดยดึงข้อมูลกับ Access file ในขบวนการผลิตตามเงื่อนไขดังนี้ครับ

[supharoognarin]

1. สร้างและสรุปตารางการผลิตได้
2. สามารถสร้างกราฟได้เมื่อสรุปสร้างตารางการผลิตเสร็จ

ถ้าผมเข้าใจผมจะนำงานที่ทำในปัจจุบันมาให้ท่านอาจารย์ชี้แนะครับ หรือโต้ตอบท่านอาจารย์ได้ครับ ดังนั้นขอรบกวนด้วยครับ เพราะงานมีข้อมูลมากและต้องการรวดเร็ว ถูกต้องเพื่อทำข้อมูลสรุปให้เจ้านาย

ขอบคุณครับ

[snasui]

ก่อนจะใช้ PivotTable ได้จะต้องศึกษา PivotTable เสียก่อนครับ ก่อนที่จะดึงจากที่ใด ๆ ให้หัดทำจากใน Excel เพื่อฝึกความคุ้นเคยโดยหาข้อมูลตัวอย่างมาลองฝึกทำให้พอคุ้นกับการใช้งาน PivotTable

กรณีทำ PivotTable จากข้อมูลใน Excel ให้คลิกเลือกข้อูลใน Database > เข้าเมนู Insert > PivotTable > OK เพียงเท่านี้ก็จะได้ชีตที่พร้อมจะทำรายงานด้วย PivotTable ที่เหลือคือการลากข้อมูลมาวางซึ่งต้องกล้าที่จะลองเล่นครับ

กรณีทำ PivotTable จาก Access เข้าเมนูเดียวกันโดยไม่ต้องเลือกข้อมูลไว้ก่อน เพราะจะเป็นการดึงจากแหล่งอื่น ในหน้าต่าง Create PivotTable ให้เลือก Use an external data source > คลิก Choose Connection... > Browse for more > เลือกไฟล์ Access > Open > เลือก Table > OK > OK ก็จะได้ชีตที่พร้อมจะทำรายงานด้วย PivotTable ครับ

ในส่วนของ Chart ก็ให้เลือก PivotTable ที่พร้อมจะทำ Chart > เข้าเมนู Option > Create PivotChart

[supharoognarin]

ตัองการเปรียบเทียบของชีท 2 ชีท โดยมีชีท New และ Old ในเอกสารแนบ ซึ่งเปรียบเทียบคอร์ลัม Wire ,Color , length ว่ามีอะไรเปลียนหรือเพิ่ม ลด บ้างระหว่าง 2 ชีท รบกวนท่านอาจารย์ให้คำแนะนำด้วยครับ ซึ่งตอนนี้มีรูปที่ผมทำแล้วไม่ประสบความสำเร็จโดยแนบมาให้ดูไม่ได้ครับ

[supharoognarin]

รูปที่ทำได้ครับ

[snasui]

การเทียบกัน 2 ชีตหรือมากกว่า ให้นำข้อมูลมาต่อกันในชีตใดชีตหนึ่ง โดยเพิ่มคอลัมน์ที่ระบุว่าเป็นชีตใดอีก 1 คอลัมน์ จากนั้นค่อยทำ PivotTable ครับ

[supharoognarin]

รบกวนแนะนำให้ด้วยครับว่าจะทำให้อย่างไรต่อไป โดยผมทำแบบฝึกฝนมาเพื่อให้ท่านอาจารย์ชี้แนะครับ ตามที่ท่านอาจารย์แนะนำ ลักษณะการรวมชีทได้ทำแบบรูปที่แนบให้ดู ว่าแบบนี้ถูกต้องหรือป่าวครับ

[snasui]

หลังรวมชีตแล้วต้องได้ตามภาพด้านล่างครับ

[supharoognarin]

ทำไม่ได้เลยครับ จะปรับตารางอย่างไรครับ

[snasui]

หากยังทำเองไม่ได้อีกก็คงจะช่วยเหลือลำบากครับ เพราะขั้นตอนนี้ต้องทำได้เอง ไม่ได้เป็นขั้นตอนที่ยุ่งยาก แค่ Copy ข้อมูลมาวางต่อกัน ทั้งผมแสดงรูปให้เห็นชัดเจนแล้วว่าทำอย่างไร อ่านโพสต์นี้ประกอบด้วยครับ

การเทียบกัน 2 ชีตหรือมากกว่า ให้นำข้อมูลมาต่อกันในชีตใดชีตหนึ่ง โดยเพิ่มคอลัมน์ที่ระบุว่าเป็นชีตใดอีก 1 คอลัมน์ จากนั้นค่อยทำ PivotTable ครับ

การต่อกัน หมายถึงการต่อลงด้านล่าง (ดังภาพที่แนบไปในโพสต์ก่อนหน้า) หากต่อเป็นอย่างอื่นผมจะมีการแจ้งให้ทราบเอง อ่านทุกอักขระที่ผมโพสต์ครับ หากไม่เข้าใจตรงไหนให้ยกมาถามกันได้ครับ

[supharoognarin]

อาจารย์ปรับอย่างไรครับ แล้วการอ่านข้อมูล ผมยังทำไม่ได้เลยครับ ยากมาก ทำได้ตามรูป ทำอน่างไรก็ออกมาตามรูปครับ

[supharoognarin]

ตอนนี้ผมทำแบบ Manual ธรรมดา ได้ตารางตามที่แนะนำแล้วครับ

[snasui]

ตอนนี้ผมทำแบบ Manual ธรรมดา ได้ตารางตามที่แนะนำแล้วครับ

ผมก็แนะนำให้ทำแบบธรรมดา Copy มาวางเช่นนี้แหละครับ ทำเช่นนี้ได้แล้วค่อยทำ PivotTable ครับ

[supharoognarin]

ตอนนี้ทำไปแล้ว ดูไม่แตกต่างอะไรเลยว่ามีอะไรเปลียนแปลงระหว่างใหม่กับตารางเก่า ยังทำรายงานเสนอและอธิบายไม่ได้ครับ

[snasui]

จะทำรายงานแบบไหนและจะอธิบายอะไรช่วยวาดภาพที่ต้องการมาด้วยจะได้ช่วยแนะนำได้ ตารางข้อมูลจะต้องทำเช่นที่ผมแนะนำไปไมว่าต้องการรายงานอย่างไรก็ตาม

PivotTable สามารถสลับแกนการแสดงผลรวมทั้งทำ Filter ใส่ Slicer เพื่อสะดวกต่อการเลือกข้อมูลได้ ในขั้นนี้ให้วาดรูปแบบรายงานที่ต้องการพร้อมแนบไฟล์ล่าสุดมาด้วยครับ

[supharoognarin]

ยังออกแบบตารางไม่ลงตัวครับ ถ้าสรุปได้จะปรึกษาอีกรอบครับ

[supharoognarin]

อยากได้ Report ในรูปแบบ PIVOT TABLE แบบนี้ครับทำอย่างไร คือ ตอนนี้ที่ทำให้ท่านอาจารย์ดูเป็น EXCEL เป็นรูปคำตอบครับ

[supharoognarin]

รบกวนช่วยแนะนำให้ด้วยครับ

[snasui]

แนบไฟล์ Database ล่าสุดมาด้วยครับ