Excel Forum

ขอรบกวนอีก 1 คำถามนะคะ
ต้องการทราบว่า ถ้าหากต้องการรวมข้อมูลในตารางโดยชื่อ-สกุลเดียวกันให้รวมมาอยู่ในบรรทัดเดียวกันได้หรือไม่คะ แล้วต้องใช้สูตรอย่างไรคะ
โดยด้านบนคือตารางงานที่ได้รับ ด้านล่างคือตารางที่ต้องการ จะเห็นว่านาย a มี 2 บรรทัด ต้องการรวมข้อมูลให้ข้อมูล นาย a มารวมกันเป็นบรรทัดเดียว ต้องใช้สูตรอย่างไรคะ

ตัวอย่างสูตรตามด้านล่างครับ

1. B20 คีย์สูตร
   =LOOKUP(CHAR(255),CHOOSE({1,2},"",INDEX($B$5:$B$11,SMALL(IF(FREQUENCY(MATCH($B$5:$B$11,$B$5:$B$11,0),ROW($B$5:$B$11)-ROW($B$5)+1),ROW($B$5:$B$11)-ROW($B$5)+1),ROWS(B$20:B20)))))
   Ctrl+Shift+Enter > Copy ลงด้านล่าง
2. C20 คีย์สูตร
   =IF(LEN($B20),INDEX(C$5:C$11&"",MIN(IF($B$5:$B$11=$B20,IF(C$5:C$11<>"",ROW($B$5:$B$11)-ROW($B$5)+1)))),"")
   Ctrl+Shift+Enter > Copy ไปด้านขวาและลงด้านล่าง

ปกติแล้วควรนำ Database มาทำรายงาน ไม่ควรนำ Report มาทำรายงาน หากเป็นไปได้ควรแปลงรายงานที่ได้รับมาให้เป็น Database เสียก่อนเพื่อสะดวกในการทำรายงานต่อไป หากลักษณะ Process เป็นด้านล่าง จะยิ่งยุ่งยากขึ้นเรื่อย ๆ แล้วแต่ว่ากี่ทอดครับ

Report > Report > Report

แต่หากเป็นด้านล่างนี้ เป็นการแปลง Report ให้เป็น Database เสียใหม่แล้วนำไปทำรายงานทอดถัดไป ไม่ว่าจะกี่ทอดก็จะสามารถ Run ไปได้โดยไม่ยุ่งยากเท่าแบบแรก

Database > Report > Database > Report

แต่แนวทางที่ดีที่สุดคือ Database ควรมีแหล่งเดียว หากได้รับมาจากหลายหน่วยงานก็ให้รวม Database ให้เสร็จสิ้นในที่เดียวแล้วค่อยทำรายงานตามต้องการ

ขอบคุณมากมากค่ะ