Lookup ข้อมูล

[snasui]

การใช้สูตรจะใช้ข้อมูลจาก Database เลยครับ

ที่ชีท Report2 เซลล์ C5 คีย์

=SUMPRODUCT(--(DAY(RecordData!$L$5:$L$62)=C$4),--(YEAR(RecordData!$L$5:$L$62)=$T$2),--(TEXT(RecordData!$L$5:$L$62,"mmm")=$B5))

Enter > Copy ไปด้านขวาและลงด้านล่า่ง จะเป็นการนับตามตาราง วัน เดือน ปี ที่ต้องการครับ

[joo]

ขอบคุณครับอาจารย์ที่ให้แนวทาง ทำได้แล้วครับตอนนี้ เยี่ยมเลยครับ
แต่ว่าสูตร Sumproduct นี่ประยุกต์ใช้ยากจัง...แต่ก็จะพยายามครับอย่างน้อยวันนี้ก็ได้มาอีกแนวทางแล้วครับ

[c_parenya]

อาจารย์ครับ ถ้า เด็กลาออก 31/01/2011 เราจะใช้สูตร Today เพื่อจะได้รู้ว่าขาดงานได้กี่วันเป็นจำนวนวันที่นาดครับคิดยังไงครับ

[snasui]

อาจารย์ครับ ถ้า เด็กลาออก 31/01/2011 เราจะใช้สูตร Today เพื่อจะได้รู้ว่าขาดงานได้กี่วันเป็นจำนวนวันที่นาดครับคิดยังไงครับ

เนื่องจากคำถามนี้ไม่เกี่ยวกับกระทู้เดิม ช่วยไปตั้งกระทู้ใหม่ด้วยครับ

[joo]

มีคำถามมาปรึกษาครับ ที่ซีท Report4 ต้องการสรุปวันลาโดยระบุวันเริ่มต้นและสิ้นสุดต้องปรับแก้สูตรอย่างไรดีครับ

[snasui]

ลองตามนี้ครับ

ที่ E8 คีย์

=IF($C$2="","",SUMPRODUCT(--(E$7=RecordData!$I$5:$I$386),--($B8=RecordData!$B$5:$B$386),--($C3<=RecordData!$E$5:$E$386),--($C4>=RecordData!$F$5:$F$386),RecordData!$G$5:$G$386))

Enter > Copy ลงด้านล่าง

[joo]

ขอบคุณครับ...ทดลองแล้วตอนแรกช่องลาป่วยที่ E8 ค่าไม่ยอมลิงค์มาจึงพิมพ์คำว่า "ป่วย" ที่ E7 ใหม่จึงใช้ได้ และเวลา Copy ลงมาข้างล่างค่าที่แสดงไม่ตรงจึงปรับสูตรให้ล็อคเซลล์และคอลัมภ์ไว้ด้วยแบบนี้ครับ
E8=IF($C$2="","",SUMPRODUCT(--(E$7=RecordData!$I$5:$I$386),--($B8=RecordData!$B$5:$B$386),--($C$3<=RecordData!$E$5:$E$386),--($C$4>=RecordData!$F$5:$F$386),RecordData!$G$5:$G$386))
Enter > Copy ไปด้านขวาและลงด้านล่าง

[joo]

ขอคำแนะนำด้วยครับ... ที่ซีท Report4 เซลล์ E8 ต้องการหาจำนวนครั้งของแต่ละรหัสที่ลาไปว่ามีกี่ครั้งต้องปรับแก้สูตรยังไงดีครับ

[snasui]

ที่ E8 ควรเป็นสูตรตามด้านล่างครับ

=IF($A8="","",SUMPRODUCT(--(E$6=RecordData!$I$5:$I$386),--($B8=RecordData!$B$5:$B$386),--($C$3>=RecordData!$E$5:$E$386),--($C$4<=RecordData!$F$5:$F$386),RecordData!$G$5:$G$386))

Enter > ผลลัพธ์ได้ 0 ที่ Note มาเป็น 1 วันนั้นไม่ทราบว่าเป็นข้อมูลบรรทัดไหนในชีท RecordData ครับ

[joo]

ข้อมูลจากซีท RecordData บรรทัดที่ 5 -7 ครับ
เช่น รหัส 10101 ของปีงบประมาณ 2553 ช่วงการลาอยู่ระหว่างวันที่ 1 ต.ค.52 ถึง 31 มี.ค.53 ก็จะได้เป็น
- ลาป่วย 1 ครั้ง 1 วัน
- ลาพักร้อน 1 ครั้ง 2 วัน
รหัส 10102 ก็จะได้
- ลาป่วย 1 ครั้ง 1 วัน
- ลาพักร้อน 2 ครั้ง 4 วัน

[snasui]

ปรับสูตรมาให้ใหม่ครับ

เดิมคีย์เครื่องหมายกลับกัน ที่ E8 คีย์

=IF($A8="","",SUMPRODUCT(--(E$6=RecordData!$I$5:$I$386),--($B8=RecordData!$B$5:$B$386),--($C$3<=RecordData!$E$5:$E$386),--($C$4>=RecordData!$F$5:$F$386),RecordData!$G$5:$G$386))

Enter

[joo]

อาจารย์ครับสูตรที่ปรับให้ใหม่เป็นสูตรเดียวกับสูตรที่นับจำนวนวันครับที่ต้องการคือนับจำนวนครั้งของการลาแต่ละประเภทครับ ตามนี้ครับ

เช่น รหัส 10101 ของปีงบประมาณ 2553 ช่วงการลาอยู่ระหว่างวันที่ 1 ต.ค.52 ถึง 31 มี.ค.53 ก็จะได้เป็น
- ลาป่วย 1 ครั้ง 1 วัน
- ลาพักร้อน 1 ครั้ง 2 วัน
รหัส 10102 ก็จะได้
- ลาป่วย 1 ครั้ง 1 วัน
- ลาพักร้อน 2 ครั้ง 4 วัน

[snasui]

ใช่ครับ ทำมาให้เป็นตัวอย่าง คิดว่าคุณ joo สามารถประยุกต์ต่อเองได้ ลองทำมาดูก่อนครับ ติดตรงไหนก็ถามมาได้เรื่อย ๆ หรือผมยังเข้าใจโจทย์ไม่ถูกต้องก็ช่วยอธิบายเพิ่มด้วยครับว่าเซลล์ไหนต้องการคำตอบเป็นเท่าไร โดยคำตอบที่ได้นั้นมาจากต้นแหล่งคือเซลล์ใดบ้างครับ

[joo]

ผมปรับสูตรใหม่แบบนี้ครับก็ใช้งานได้ดีครับเพราะเทียบข้อมูลกับซีท RecordData ข้อมูลก็ตรงกันครับ
ที่ซีท Report4 E8 คีย์สูตรนี้ครับ
=IF($A8="","",SUMPRODUCT(--(E$6=RecordData!$I$5:$I$386),--($B8=RecordData!$B$5:$B$386),--($C$3<=RecordData!$E$5:$E$386),--($C$4>=RecordData!$F$5:$F$386)))
และที่ G8 แบบนี้ครับ
=IF($A8="","",SUMPRODUCT(--(G$6=RecordData!$I$5:$I$386),--($B8=RecordData!$B$5:$B$386),--($C$3<=RecordData!$E$5:$E$386),--($C$4>=RecordData!$F$5:$F$386)))

[joo]

ถามเพิ่มนะครับที่ซีท Report1 เซลล์ D6:D16 กับ D17:D37 จะมีสูตรต่างกันอยู่ครับ ถ้ามีการเปลี่ยนปีงบประมาณใหม่ก็ต้องคอยเปลี่ยนมาใช้สูตรที่2
ซึ่งไม่ค่อยสะดวกกับ user ที่นำไปใช้ครับ พอจะมีวิธีปรับให้เป็นสูตรเดียวกันในช่วงของเซลล์ D6:D37 ได้ไหมครับ
สูตรที่1 D6:D16 สูตรคือ =VLOOKUP(C16,Personal!$H$5:$U$24,13,0)
สูตรที่2 D17:D37 สูตรคือ =IF(C17="","",IF(H$6:H17=15,0,LOOKUP(2,1/(($B17-1<=B$6:B16)*($C17=C$6:C16)),$G$6:$G$16

[snasui]

รู้สึกว่าผมจะอธิบายไว้ที่นี่แล้วครับ http://www.snasui.com/viewtopic.php?p=3678#p3678

[joo]

ใช้ข้อความตอนนี้หรือเปล่าครับ

ทำตารางวันลาสะสมเป็นฐานข้อมูลไว้ต่างหากครับ เช่นตามตารางด้านล่าง แล้วค่อยดึงไปใช้กับข้อมูลอื่น ๆ

ถ้าหากว่าใช้แล้วเราจะลิงค็ข้อมูลให้แสดงอัติโนมัติได้อย่างไรและจะลิงค์ข้อมูลจากซีทไหนครับ

[snasui]

ทำข้อมูลมาตามที่แนะนำก่อนครับ ทีนี้จะใช้อย่างไรก็ค่อยมาถามตอบกันต่อ จะได้เห็นว่าข้อมูลอยู่ชีทไหน และจะเอาไปใช้ที่ไหน

เรื่องการใช้งานคงไม่ลำบากหากข้อมูลอยู่ในรูปแบบของ Database เหมือนที่ทำตัวอย่างไปให้ครับ

[joo]

ทดลองทำข้อมูลอย่างที่อาจารย์แนะนำยังคิดไม่ออกครับว่าจะลิงค์ข้อมูลของยอดวันลาสะสมมาเก็บยังตารางสะสมข้อมูลได้อย่างไงช่วยชี้แนะด้วยครับ
ถ้าไม่ได้จริงๆ ก้ต้องใช้วิธิเดิมคอยเปลี่ยนสูตรในซีท Report1 เมื่อเปลี่ยนปีงบประมาณใหม่

[snasui]

ในชีท StockDay น่าจะเป็น Database ของวันลาสะสมใช่ไหมครับ ถ้าใช่ไม่ควรจะเป็นสูตร ควรจะเก็บ Database เป็น Data ให้มากที่สุดเท่าที่จะมากได้ และจะเป็นเช่นนี้ทุก Database ครับ

การดึงข้อมูลไปใช้เป็นยอดวันลาสะสมยกมาก็ใช้ลัมน์ E ของชีท StockDate

คำถามที่อาจจะมีได้คือแล้วข้อมูลในชีท StockDay มาได้อย่างไร คำตอบคือ Copy มาวางเฉพาะ Values หรือหากไม่อยาก Copy ด้วย Manual ก็สามารถเขียน VBA ให้นำมาวางก็ย่อมได้ครับ กะว่าจะเขียน Code มาเป็นตัวอย่างแต่ไม่ทราบว่าคอลัมน์ D ของ StockDay มาจากไหนครับ