:!: โปรดทราบ Image
    1. กรุณาอ่านกฎการใช้บอร์ด (Forum rules) ในตำแหน่งด้านบนของแต่ละบอร์ดครับ Image
    2. การสมัครสมาชิกเพื่อโพสต์คำถาม ดาวน์โหลดไฟล์แนบไปศึกษา ทำตามขั้นตอนด้านล่างครับ
      1. สมัครสมาชิก ดูขั้นตอนตาม Link นี้ครับ => สมัครสมาชิก กรณีลืมรหัสผ่านสามารถรับรหัสใหม่ได้ที่นี่ครับ => Reset รหัสผ่านImage
      2. Login เข้าระบบโดยคลิก Login ตรงมุมขวาบนของหน้านี้ Image กรณีมีปัญหาในการเข้าใช้งาน คลิก Link นี้เพื่อแจ้งผู้ดูแลระบบครับ => ติดต่อผู้ดูแลระบบ
    3. เมื่อ Login แล้วสามารถกำหนดการตั้งค่าส่วนตัว เช่นตั้งค่าภาษาเป็นไทยหรืออังกฤษได้ที่ Link นี้ครับ => ตั้งค่าส่วนตัว Image
    4. วิธีการตั้งและตอบกระทู้ดูได้ที่ Link นี้ครับ => วิธีการตั้งและตอบกระทู้ Image
    5. การจัดรูปแบบตัวอักษรด้วย bbcode ในช่องแสดงความคิดเห็นดูได้ที่ Link นี้ครับ => จัดรูปแบบตัวอักษร และสามารถกำหนดขนาดตัวอักษรใน Browser ได้ที่นี่ครับ ==> กำหนดขนาดตัวอักษรใน Browser Image

ดึงข้อมูลข้ามไฟล์

ฟอรั่มถาม-ตอบปัญหาการใช้งาน MS Excel and VBA
Forum rules
  1. ไม่อนุญาตให้ใช้ภาษาแชทในการถาม-ตอบปัญหา ไม่ใช้คำว่า "คับ" หรือ "อ่ะครับ" แทนคำว่า "ครับ" ไม่ใช้คำว่า "เด๋ว" แทนคำว่า "เดี๋ยว" เป็นต้น เนื่องจากเมื่อแปลเป็นภาษาต่างประเทศแล้วจะให้ความหมายผิดไปจากที่ควรจะเป็น
  2. ห้ามถามโดยระบุชื่อผู้ตอบ ต้องตั้งชื่อกระทู้ให้สื่อถึงปัญหาที่จะถาม ไม่ตั้งชื่อว่า ช่วยด้วยครับ, มีปัญหามาปรึกษาครับ เป็นต้น
  3. อธิบายปัญหาและระบุคำตอบที่ต้องการมาในกระทู้ด้วยเสมอถึงแม้จะอธิบายไว้ในไฟล์แนบแล้วก็ตาม ทั้งนี้เพื่ออำนวยความสะดวกแก่เพื่อนสมาชิกในการค้นหาข้อมูล
  4. ควรแนบตัวอย่างไฟล์มาที่ฟอรั่มนี้เพื่อเพิ่มความสะดวกในการตอบคำถาม (ขนาดไฟล์ไม่เกิน 500Kb ขนาดภาพไม่เกิน 800*600 Pixel) ไม่แนบเป็น Link มาจากแหล่งอื่น นอกจากนี้ไม่ควรแนบไฟลที่มีข้อมูลสำคัญอันก่อให้เกิดความเสียหายกับตนเองและผู้อื่น
  5. สำหรับคำถามเกี่ยวกับ VBA ให้ลองเขียนมาเองก่อนเสมอ ถามเฉพาะที่ติดปัญหา ระบุ Module, Procedure ที่ติดปัญหาให้ชัดเจน ควรโพสต์ Code ให้แสดงเป็น Code เพื่อสะดวกในการอ่านและทดสอบ (คลิกเพื่อดูตัวอย่าง)
  6. แจ้งผลการใช้งานเมื่อได้รับคำตอบว่าตรงกับความต้องการหรือไม่
Benmore
Member
Member
Posts: 49
Joined: Tue Sep 05, 2017 9:51 am

ดึงข้อมูลข้ามไฟล์

#1

Postby Benmore » Wed Oct 11, 2017 4:32 pm

ขอสอบถามหน่อยค่ะ คือต้องการจะดึงข้อมูลข้ามไฟล์ โดยมีเงื่อนไข
เช่น ถ้าเจอรหัส 000001 ในไฟล์ 1 ให้นำเอาข้อมูลในแถว total by employee คอลัมน์ M
มาแสดงในไฟล์ 2 ในคอลัมน์ G ของแถวรหัส 000001 ในไฟล์ 2 ต้องเขียนสูตรประมาณไหนค่ะ
You do not have the required permissions to view the files attached to this post.

puriwutpokin
Silver
Silver
Posts: 839
Joined: Fri Jan 04, 2013 9:49 pm

Re: ดึงข้อมูลข้ามไฟล์

#2

Postby puriwutpokin » Wed Oct 11, 2017 4:50 pm

ที่ file 2.xls ชีท Monthly_Sep'17 ตำแหน่ง G6=INDEX('[1.xls]Monthly Attendance Report'!$M$7:$M$534,SMALL(IF(ISNUMBER(FIND("Total by Employee :",'[1.xls]Monthly Attendance Report'!$B$7:$B$534)),ROW('[1.xls]Monthly Attendance Report'!$M$7:$M$534)-ROW('[1.xls]Monthly Attendance Report'!$M$7)+1),ROWS($G$6:$G6))) แล้วกด Ctrl+Shift+Enter คัดลอกลงครับ

eyepop99
Member
Member
Posts: 19
Joined: Fri Sep 01, 2017 3:19 pm

Re: ดึงข้อมูลข้ามไฟล์

#3

Postby eyepop99 » Wed Oct 11, 2017 5:40 pm

คีย์สูตรช่อง G6 file 2.xls ชีท Monthly_Sep'17

G6 =INDEX('[1.xls]Monthly Attendance Report'!M$1:M$534,MIN(IF('[1.xls]Monthly Attendance Report'!$B$1:$B$534=$B6,ROW('[1.xls]Monthly Attendance Report'!$B$1:$B$534)+COUNTIF('[1.xls]Monthly Attendance Report'!$B$1:$B$534,$B6))))

กด Ctrl+Shift+Enter
ลากลง และ ลากไปทางด้านซ้ายครั

Benmore
Member
Member
Posts: 49
Joined: Tue Sep 05, 2017 9:51 am

Re: ดึงข้อมูลข้ามไฟล์

#4

Postby Benmore » Thu Oct 12, 2017 9:02 am

eyepop99 wrote:คีย์สูตรช่อง G6 file 2.xls ชีท Monthly_Sep'17

G6 =INDEX('[1.xls]Monthly Attendance Report'!M$1:M$534,MIN(IF('[1.xls]Monthly Attendance Report'!$B$1:$B$534=$B6,ROW('[1.xls]Monthly Attendance Report'!$B$1:$B$534)+COUNTIF('[1.xls]Monthly Attendance Report'!$B$1:$B$534,$B6))))

กด Ctrl+Shift+Enter
ลากลง และ ลากไปทางด้านซ้ายครั


ลองทำแล้ว ขึ้น #REF! ล่ะก้อค่าเป็น 0 ตลอดค่ะ เพราะอะไรค่ะ?
You do not have the required permissions to view the files attached to this post.

Benmore
Member
Member
Posts: 49
Joined: Tue Sep 05, 2017 9:51 am

Re: ดึงข้อมูลข้ามไฟล์

#5

Postby Benmore » Thu Oct 12, 2017 9:11 am

Benmore wrote:
eyepop99 wrote:คีย์สูตรช่อง G6 file 2.xls ชีท Monthly_Sep'17

G6 =INDEX('[1.xls]Monthly Attendance Report'!M$1:M$534,MIN(IF('[1.xls]Monthly Attendance Report'!$B$1:$B$534=$B6,ROW('[1.xls]Monthly Attendance Report'!$B$1:$B$534)+COUNTIF('[1.xls]Monthly Attendance Report'!$B$1:$B$534,$B6))))

กด Ctrl+Shift+Enter
ลากลง และ ลากไปทางด้านซ้ายครั


ลองทำแล้วหลังๆก็ ขึ้น #REF! ล่ะก้อค่าเป็น 0 ตลอดค่ะ เพราะอะไรค่ะ?

puriwutpokin
Silver
Silver
Posts: 839
Joined: Fri Jan 04, 2013 9:49 pm

Re: ดึงข้อมูลข้ามไฟล์

#6

Postby puriwutpokin » Thu Oct 12, 2017 10:04 am

ลองดูที่ G6=INDEX('[1.xls]Monthly Attendance Report'!M$7:M$2620,MATCH($B6,'[1.xls]Monthly Attendance Report'!$B$7:$B$2620,0)+COUNTIF('[1.xls]Monthly Attendance Report'!$B$7:$B$2620,$B6)) คัดลอกไปทางขวาและลงล่างครับ

Benmore
Member
Member
Posts: 49
Joined: Tue Sep 05, 2017 9:51 am

Re: ดึงข้อมูลข้ามไฟล์

#7

Postby Benmore » Thu Oct 12, 2017 10:13 am

puriwutpokin wrote:ลองดูที่ G6=INDEX('[1.xls]Monthly Attendance Report'!M$7:M$2620,MATCH($B6,'[1.xls]Monthly Attendance Report'!$B$7:$B$2620,0)+COUNTIF('[1.xls]Monthly Attendance Report'!$B$7:$B$2620,$B6)) คัดลอกไปทางขวาและลงล่างครับ


ลองทำแล้วได้ค่ะแต่พอปิดไฟล์ทั้งหมด แล้วก็เปิดไฟล์ 2 ขึ้นมาไฟล์เดียวก็ขึ้น #VALUE! ทุกช่อง
แล้วพอแก้ไขข้อมูลในไฟล์ 1 ไฟล์ 2 ก็ไม่เปลี่ยนค่ะ
You do not have the required permissions to view the files attached to this post.

puriwutpokin
Silver
Silver
Posts: 839
Joined: Fri Jan 04, 2013 9:49 pm

Re: ดึงข้อมูลข้ามไฟล์

#8

Postby puriwutpokin » Thu Oct 12, 2017 10:30 am

การทำข้อมูลข้ามไฟล์ต้องเปิดไฟล์ทั้ง2นั้นด้วยเวลามีการเปลี่ยนแปลงครับ

Benmore
Member
Member
Posts: 49
Joined: Tue Sep 05, 2017 9:51 am

Re: ดึงข้อมูลข้ามไฟล์

#9

Postby Benmore » Thu Oct 12, 2017 10:32 am

puriwutpokin wrote:การทำข้อมูลข้ามไฟล์ต้องเปิดไฟล์ทั้ง2นั้นด้วยเวลามีการเปลี่ยนแปลงครับ

มีวิธีไหนที่ไม่ต้องเปิดไฟล์พร้อมกันไหมค่ะ
และถ้าจะทำ Total ในช่อง J6 แล้ว coppy มาเรื่อยๆต้องเขียนแบบไหนค่ะ

puriwutpokin
Silver
Silver
Posts: 839
Joined: Fri Jan 04, 2013 9:49 pm

Re: ดึงข้อมูลข้ามไฟล์

#10

Postby puriwutpokin » Thu Oct 12, 2017 10:56 am

รวม2ไฟล์เป็นไฟล์เดียวครับ
และถ้าจะรวมค่าผลรวมคงต้องปรับสูตรครับสำหรับเวอร์ชั่น 2003 จะยาวหน่อยครับ
เพราะค่าที่ได้จากการดึงมานั้นข้อมูลเดิมเป็น ข้อความครับ ต้องปรับเป็น
ที่ G6=IF(ISERR(INDEX('[1.xls]Monthly Attendance Report'!M$7:M$2620,MATCH($B6,'[1.xls]Monthly Attendance Report'!$B$7:$B$2620,0)+COUNTIF('[1.xls]Monthly Attendance Report'!$B$7:$B$2620,$B6))+0),0,INDEX('[1.xls]Monthly Attendance Report'!M$7:M$2620,MATCH($B6,'[1.xls]Monthly Attendance Report'!$B$7:$B$2620,0)+COUNTIF('[1.xls]Monthly Attendance Report'!$B$7:$B$2620,$B6))+0)

Benmore
Member
Member
Posts: 49
Joined: Tue Sep 05, 2017 9:51 am

Re: ดึงข้อมูลข้ามไฟล์

#11

Postby Benmore » Thu Oct 12, 2017 11:21 am

puriwutpokin wrote:รวม2ไฟล์เป็นไฟล์เดียวครับ
และถ้าจะรวมค่าผลรวมคงต้องปรับสูตรครับสำหรับเวอร์ชั่น 2003 จะยาวหน่อยครับ
เพราะค่าที่ได้จากการดึงมานั้นข้อมูลเดิมเป็น ข้อความครับ ต้องปรับเป็น
ที่ G6=IF(ISERR(INDEX('[1.xls]Monthly Attendance Report'!M$7:M$2620,MATCH($B6,'[1.xls]Monthly Attendance Report'!$B$7:$B$2620,0)+COUNTIF('[1.xls]Monthly Attendance Report'!$B$7:$B$2620,$B6))+0),0,INDEX('[1.xls]Monthly Attendance Report'!M$7:M$2620,MATCH($B6,'[1.xls]Monthly Attendance Report'!$B$7:$B$2620,0)+COUNTIF('[1.xls]Monthly Attendance Report'!$B$7:$B$2620,$B6))+0)

ถ้าเป็นเวอร์ชั่น 2016 ล่ะค่ะต้องปรับตรงไหนค่ะ

puriwutpokin
Silver
Silver
Posts: 839
Joined: Fri Jan 04, 2013 9:49 pm

Re: ดึงข้อมูลข้ามไฟล์

#12

Postby puriwutpokin » Thu Oct 12, 2017 11:38 am

ที่ G6=IFERROR(INDEX('[1.xls]Monthly Attendance Report'!M$7:M$2620,MATCH($B6,'[1.xls]Monthly Attendance Report'!$B$7:$B$2620,0)+COUNTIF('[1.xls]Monthly Attendance Report'!$B$7:$B$2620,$B6))+0,0)

Benmore
Member
Member
Posts: 49
Joined: Tue Sep 05, 2017 9:51 am

Re: ดึงข้อมูลข้ามไฟล์

#13

Postby Benmore » Thu Oct 12, 2017 11:52 am

puriwutpokin wrote:ที่ G6=IFERROR(INDEX('[1.xls]Monthly Attendance Report'!M$7:M$2620,MATCH($B6,'[1.xls]Monthly Attendance Report'!$B$7:$B$2620,0)+COUNTIF('[1.xls]Monthly Attendance Report'!$B$7:$B$2620,$B6))+0,0)

ลองทำแล้วไม่ได้ค่ะ คืออยากให้รวมข้อมูลในเซลล์ G1 ถึง I1 ที่ช่อง J1
แล้วพอลองเอาโค้ดนี้ไปใส่แทนโค้ดเดิมก็ไม่ขึ้นค่ะ ขึ้น 0.00 แล้วก็ขึ้น หน้าให้ Update value ตลอดเลยค่ะ

puriwutpokin
Silver
Silver
Posts: 839
Joined: Fri Jan 04, 2013 9:49 pm

Re: ดึงข้อมูลข้ามไฟล์

#14

Postby puriwutpokin » Thu Oct 12, 2017 11:56 am

ลองดูตามไฟล์แนบครับ ต้องเปิดทั้ง2ไฟล์นะครับ
You do not have the required permissions to view the files attached to this post.

Benmore
Member
Member
Posts: 49
Joined: Tue Sep 05, 2017 9:51 am

Re: ดึงข้อมูลข้ามไฟล์

#15

Postby Benmore » Thu Oct 12, 2017 12:30 pm

puriwutpokin wrote:ลองดูตามไฟล์แนบครับ ต้องเปิดทั้ง2ไฟล์นะครับ

ถ้าให้คำนวณเฉพาะที่เปนตัวเลขได้ไหมค่ะ แล้วช่องที่เปน 0 ให้ใส่ - เหมือนเดิม

eyepop99
Member
Member
Posts: 19
Joined: Fri Sep 01, 2017 3:19 pm

Re: ดึงข้อมูลข้ามไฟล์

#16

Postby eyepop99 » Thu Oct 12, 2017 12:41 pm

Benmore wrote:
eyepop99 wrote:คีย์สูตรช่อง G6 file 2.xls ชีท Monthly_Sep'17

G6 =INDEX('[1.xls]Monthly Attendance Report'!M$1:M$534,MIN(IF('[1.xls]Monthly Attendance Report'!$B$1:$B$534=$B6,ROW('[1.xls]Monthly Attendance Report'!$B$1:$B$534)+COUNTIF('[1.xls]Monthly Attendance Report'!$B$1:$B$534,$B6))))

กด Ctrl+Shift+Enter
ลากลง และ ลากไปทางด้านซ้ายครับ


ลองทำแล้วหลังๆก็ ขึ้น #REF! ล่ะก้อค่าเป็น 0 ตลอดค่ะ เพราะอะไรค่ะ?



แก้ช่วงข้อมูลครับ เนื่องจากช่วงข้อมูลแรก มีถึง A534 และข้อมูลจิง มีถึง A2620 ครับ
แก้ช่วงข้อมูลให้ถูกต้อง แล้วลองดูอีกทีครับ

หรือ

G6 =INDEX('[1.xls]Monthly Attendance Report'!M$1:M$2620,MIN(IF('[1.xls]Monthly Attendance Report'!$B$1:$B$2620=$B6,ROW('[1.xls]Monthly Attendance Report'!$B$1:$B$2620)+COUNTIF('[1.xls]Monthly Attendance Report'!$B$1:$B$2620,$B6))))
Ctrl+Shift+Enter
ลากลง , ลากซ้าย ครับ

จากไฟล์นี้ ถ้าใช้เหมือนผมจะไม่สามารถทำ Total ได้ เนื่องจากข้อมูลที่ดึงมาเป็น Text จะไม่สามารถคำนวนได้ครับ

และอ้างอิ้งจากคุณ
Last edited by eyepop99 on Thu Oct 12, 2017 12:52 pm, edited 1 time in total.

Benmore
Member
Member
Posts: 49
Joined: Tue Sep 05, 2017 9:51 am

Re: ดึงข้อมูลข้ามไฟล์

#17

Postby Benmore » Thu Oct 12, 2017 12:44 pm

eyepop99 wrote:
Benmore wrote:
eyepop99 wrote:คีย์สูตรช่อง G6 file 2.xls ชีท Monthly_Sep'17

G6 =INDEX('[1.xls]Monthly Attendance Report'!M$1:M$534,MIN(IF('[1.xls]Monthly Attendance Report'!$B$1:$B$534=$B6,ROW('[1.xls]Monthly Attendance Report'!$B$1:$B$534)+COUNTIF('[1.xls]Monthly Attendance Report'!$B$1:$B$534,$B6))))

กด Ctrl+Shift+Enter
ลากลง และ ลากไปทางด้านซ้ายครับ


ลองทำแล้วหลังๆก็ ขึ้น #REF! ล่ะก้อค่าเป็น 0 ตลอดค่ะ เพราะอะไรค่ะ?



แก้ช่วงข้อมูลครับ เนื่องจากช่วงข้อมูลแรก มีถึง A534 และข้อมูลจิง มีถึง A2620 ครับ
แก้ช่วงข้อมูลให้ถูกต้อง แล้วลองดูอีกทีครับ

หรือ

G6 =INDEX('[1.xls]Monthly Attendance Report'!M$1:M$2620,MIN(IF('[1.xls]Monthly Attendance Report'!$B$1:$B$2620=$B6,ROW('[1.xls]Monthly Attendance Report'!$B$1:$B$2620)+COUNTIF('[1.xls]Monthly Attendance Report'!$B$1:$B$2620,$B6))))
Ctrl+Shift+Enter
ลากลง , ลากซ้าย ครับ


ตรงนี้แก้ได้แล้วค่ะ ติดตรงที่ผลรวมค่ะ อยากให้รวมเฉพาะข้อมูลที่เป็นตัวเลขได้ไหมค่ะ

puriwutpokin
Silver
Silver
Posts: 839
Joined: Fri Jan 04, 2013 9:49 pm

Re: ดึงข้อมูลข้ามไฟล์

#18

Postby puriwutpokin » Thu Oct 12, 2017 1:04 pm

Benmore wrote:
puriwutpokin wrote:ลองดูตามไฟล์แนบครับ ต้องเปิดทั้ง2ไฟล์นะครับ

ถ้าให้คำนวณเฉพาะที่เปนตัวเลขได้ไหมค่ะ แล้วช่องที่เปน 0 ให้ใส่ - เหมือนเดิม

ปรับที่ G6=IFERROR(INDEX('[1.xls]Monthly Attendance Report'!M$7:M$2620,MATCH($B6,'[1.xls]Monthly Attendance Report'!$B$7:$B$2620,0)+COUNTIF('[1.xls]Monthly Attendance Report'!$B$7:$B$2620,$B6))+0,"-")

Benmore
Member
Member
Posts: 49
Joined: Tue Sep 05, 2017 9:51 am

Re: ดึงข้อมูลข้ามไฟล์

#19

Postby Benmore » Thu Oct 12, 2017 1:19 pm

puriwutpokin wrote:
Benmore wrote:
puriwutpokin wrote:ลองดูตามไฟล์แนบครับ ต้องเปิดทั้ง2ไฟล์นะครับ

ถ้าให้คำนวณเฉพาะที่เปนตัวเลขได้ไหมค่ะ แล้วช่องที่เปน 0 ให้ใส่ - เหมือนเดิม

ปรับที่ G6=IFERROR(INDEX('[1.xls]Monthly Attendance Report'!M$7:M$2620,MATCH($B6,'[1.xls]Monthly Attendance Report'!$B$7:$B$2620,0)+COUNTIF('[1.xls]Monthly Attendance Report'!$B$7:$B$2620,$B6))+0,"-")

ทำได้แล้วค่ะ ขอบคุณมากค่ะ :thup: :thup:
ช่วยอธิบายสูตรหน่อยได้ไหมค่ะว่ามันทำงานยังไง :D

puriwutpokin
Silver
Silver
Posts: 839
Joined: Fri Jan 04, 2013 9:49 pm

Re: ดึงข้อมูลข้ามไฟล์

#20

Postby puriwutpokin » Thu Oct 12, 2017 1:47 pm

1.MATCH($B6,'[1.xls]Monthly Attendance Report'!$B$7:$B$2620,0) หาตำแหน่งของค่า $B6 ในไฟล์ 1.xls
2.COUNTIF('[1.xls]Monthly Attendance Report'!$B$7:$B$2620,$B6) นับจำนวนของค่า $B6 ในไฟล์ 1.xls
3.INDEX('[1.xls]Monthly Attendance Report'!M$7:M$2620... แสดงค่าที่ต้องการจากตำแหน่งที่หา ข้อ1 และ 2
แล้วที่ต้องบวกด้วย 0 เพื่อให้ค่าตัวเลขที่เป็นข้อความกลับมาเป็นตัวเลขเพื่อคำนวณได้ครับ
IFERROR ไว้ดักกรณีค่าที่หานั้น เออเรอร์ครับ เมื่อเจอเออเรอร์ ให้แสดงเป็น "-"
ประมาณนี้ครับ ลองคลุมที่สูตรจากภายใน มาภายนอก แล้วกด F9 เพื่อดูผลของสูตรแต่ละช่วงดูครับ


Return to “Excel”

Who is online

Users browsing this forum: Google Feedfetcher, notta_nobi, puriwutpokin, Yamazato and 26 guests