:!: โปรดทราบ Image
    1. กรุณาอ่านกฎการใช้บอร์ด (Forum rules) ในตำแหน่งด้านบนของแต่ละบอร์ดครับ Image
    2. การสมัครสมาชิกเพื่อโพสต์คำถาม ดาวน์โหลดไฟล์แนบไปศึกษา ทำตามขั้นตอนด้านล่างครับ
      1. สมัครสมาชิก ดูขั้นตอนตาม Link นี้ครับ => สมัครสมาชิก กรณีลืมรหัสผ่านสามารถรับรหัสใหม่ได้ที่นี่ครับ => Reset รหัสผ่านImage
      2. Login เข้าระบบโดยคลิก Login ตรงมุมขวาบนของหน้านี้ Image กรณีมีปัญหาในการเข้าใช้งาน คลิก Link นี้เพื่อแจ้งผู้ดูแลระบบครับ => ติดต่อผู้ดูแลระบบ
    3. เมื่อ Login แล้วสามารถกำหนดการตั้งค่าส่วนตัว เช่นตั้งค่าภาษาเป็นไทยหรืออังกฤษได้ที่ Link นี้ครับ => ตั้งค่าส่วนตัว Image
    4. วิธีการตั้งและตอบกระทู้ดูได้ที่ Link นี้ครับ => วิธีการตั้งและตอบกระทู้ Image
    5. การจัดรูปแบบตัวอักษรด้วย bbcode ในช่องแสดงความคิดเห็นดูได้ที่ Link นี้ครับ => จัดรูปแบบตัวอักษร และสามารถกำหนดขนาดตัวอักษรใน Browser ได้ที่นี่ครับ ==> กำหนดขนาดตัวอักษรใน Browser Image

ขอสูตร ทำตารางเวลาเข้างาน-ออกงาน หน่อยค่ะ

ฟอรั่มถาม-ตอบปัญหาการใช้งาน MS Excel and VBA
Forum rules
  1. ไม่อนุญาตให้ใช้ภาษาแชทในการถาม-ตอบปัญหา ไม่ใช้คำว่า "คับ" หรือ "อ่ะครับ" แทนคำว่า "ครับ" ไม่ใช้คำว่า "เด๋ว" แทนคำว่า "เดี๋ยว" เป็นต้น เนื่องจากเมื่อแปลเป็นภาษาต่างประเทศแล้วจะให้ความหมายผิดไปจากที่ควรจะเป็น
  2. ห้ามถามโดยระบุชื่อผู้ตอบ ต้องตั้งชื่อกระทู้ให้สื่อถึงปัญหาที่จะถาม ไม่ตั้งชื่อว่า ช่วยด้วยครับ, มีปัญหามาปรึกษาครับ เป็นต้น
  3. อธิบายปัญหาและระบุคำตอบที่ต้องการมาในกระทู้ด้วยเสมอถึงแม้จะอธิบายไว้ในไฟล์แนบแล้วก็ตาม ทั้งนี้เพื่ออำนวยความสะดวกแก่เพื่อนสมาชิกในการค้นหาข้อมูล
  4. ควรแนบตัวอย่างไฟล์มาที่ฟอรั่มนี้เพื่อเพิ่มความสะดวกในการตอบคำถาม (ขนาดไฟล์ไม่เกิน 500Kb ขนาดภาพไม่เกิน 800*600 Pixel) ไม่แนบเป็น Link มาจากแหล่งอื่น นอกจากนี้ไม่ควรแนบไฟลที่มีข้อมูลสำคัญอันก่อให้เกิดความเสียหายกับตนเองและผู้อื่น
  5. สำหรับคำถามเกี่ยวกับ VBA ให้ลองเขียนมาเองก่อนเสมอ ถามเฉพาะที่ติดปัญหา ระบุ Module, Procedure ที่ติดปัญหาให้ชัดเจน ควรโพสต์ Code ให้แสดงเป็น Code เพื่อสะดวกในการอ่านและทดสอบ (คลิกเพื่อดูตัวอย่าง)
  6. แจ้งผลการใช้งานเมื่อได้รับคำตอบว่าตรงกับความต้องการหรือไม่
supatcha chaichompoo
Member
Member
Posts: 8
Joined: Sat Feb 18, 2017 3:48 pm

ขอสูตร ทำตารางเวลาเข้างาน-ออกงาน หน่อยค่ะ

#1

Postby supatcha chaichompoo » Fri Mar 17, 2017 2:08 pm

รบกวนขอสูตรที่ให้แสดงเวลาเข้าออกงานค่ะ
โดยมีรหัสพนักงาน เวลาเข้าออกงาน ตาม sheet1 อยากให้ sheet2 ตรงช่อง เข้า / ออก ให้แสดงเวลาที่เราต้องการ
โดย 1 รหัส เวลาเข้าให้แสดงเวลาที่น้อยที่สุด และเวลาออกให้แสดงเวลาที่มากที่สุด หากมีข้อมูลซ้ำให้เลือกค่าที่มากที่สุด


ขอบคุณมากค่ะ
You do not have the required permissions to view the files attached to this post.

puriwutpokin
Silver
Silver
Posts: 730
Joined: Fri Jan 04, 2013 9:49 pm

Re: ขอสูตร ทำตารางเวลาเข้างาน-ออกงาน หน่อยค่ะ

#2

Postby puriwutpokin » Fri Mar 17, 2017 2:34 pm

ที่ C2=MIN(IF(Sheet1!$A$1:$A$109=$A2,IF(INT(Sheet1!$B$1:$B$109)=INT($B2),Sheet1!$C$1:$C$109))) กด Shift+Ctrl+Enter คัดลอกลงครับ
่ที่ D2=MAX(IF(Sheet1!$A$1:$A$109=$A2,IF(INT(Sheet1!$B$1:$B$109)=INT($B2),Sheet1!$C$1:$C$109))) กด Shift+Ctrl+Enter คัดลอกลงครับ

supatcha chaichompoo
Member
Member
Posts: 8
Joined: Sat Feb 18, 2017 3:48 pm

Re: ขอสูตร ทำตารางเวลาเข้างาน-ออกงาน หน่อยค่ะ

#3

Postby supatcha chaichompoo » Fri Mar 17, 2017 4:15 pm

ตามสูตรที่ให้มาสามารถใช้งานได้ค่ะ

อยากจะสอบถามข้อมูลเพิ่มเติมค่ะ
พอนำสูตรที่ได้ไปใช้ในจำนวนข้อมูลมากๆ จะใช้เวลาในการคำนวนนานพอสมควรกว่าจะครบ100% แบบนี้มีวิธีแก้ไขไหมค่ะ


ขอบคุณมากค่ะ

supatcha chaichompoo
Member
Member
Posts: 8
Joined: Sat Feb 18, 2017 3:48 pm

Re: ขอสูตร ทำตารางเวลาเข้างาน-ออกงาน หน่อยค่ะ

#4

Postby supatcha chaichompoo » Fri Mar 17, 2017 5:38 pm

puriwutpokin wrote:ที่ C2=MIN(IF(Sheet1!$A$1:$A$109=$A2,IF(INT(Sheet1!$B$1:$B$109)=INT($B2),Sheet1!$C$1:$C$109))) กด Shift+Ctrl+Enter คัดลอกลงครับ
่ที่ D2=MAX(IF(Sheet1!$A$1:$A$109=$A2,IF(INT(Sheet1!$B$1:$B$109)=INT($B2),Sheet1!$C$1:$C$109))) กด Shift+Ctrl+Enter คัดลอกลงครับ


สำหรับค่าที่ไม่มีข้อมูล ไม่ต้องการให้แสดงเป็น 0 อยากให้เป็นช่องว่าง ต้องทำอย่างไรค่ะ

puriwutpokin
Silver
Silver
Posts: 730
Joined: Fri Jan 04, 2013 9:49 pm

Re: ขอสูตร ทำตารางเวลาเข้างาน-ออกงาน หน่อยค่ะ

#5

Postby puriwutpokin » Fri Mar 17, 2017 5:51 pm

ที่ C2=IF(A2="","",MIN(IF(Sheet1!$A$1:$A$150=$A2,IF(INT(Sheet1!$B$1:$B$150)=INT($B2),Sheet1!$C$1:$C$150)))) กด Shift+Ctrl+Enter คัดลอกลงครับ
ที่ D2=IF(A2="","",MAX(IF(Sheet1!$A$1:$A$150=$A2,IF(INT(Sheet1!$B$1:$B$150)=INT($B2),Sheet1!$C$1:$C$150)))) กด Shift+Ctrl+Enter คัดลอกลงครับ
สำหรับ ที่ถามว่า จำนวนข้อมูลมากๆนั้น สูตรคำนวณช้า เบื้องต้นยังหาสูตร แบบไม่ใช้ Array ไม่ได้ครับตอนนี้

supatcha chaichompoo
Member
Member
Posts: 8
Joined: Sat Feb 18, 2017 3:48 pm

Re: ขอสูตร ทำตารางเวลาเข้างาน-ออกงาน หน่อยค่ะ

#6

Postby supatcha chaichompoo » Sat Mar 18, 2017 9:49 am

puriwutpokin wrote:ที่ C2=IF(A2="","",MIN(IF(Sheet1!$A$1:$A$150=$A2,IF(INT(Sheet1!$B$1:$B$150)=INT($B2),Sheet1!$C$1:$C$150)))) กด Shift+Ctrl+Enter คัดลอกลงครับ
ที่ D2=IF(A2="","",MAX(IF(Sheet1!$A$1:$A$150=$A2,IF(INT(Sheet1!$B$1:$B$150)=INT($B2),Sheet1!$C$1:$C$150)))) กด Shift+Ctrl+Enter คัดลอกลงครับ
สำหรับ ที่ถามว่า จำนวนข้อมูลมากๆนั้น สูตรคำนวณช้า เบื้องต้นยังหาสูตร แบบไม่ใช้ Array ไม่ได้ครับตอนนี้


ขอบคุณมากค่ะ

menem
Bronze
Bronze
Posts: 394
Joined: Mon Jan 26, 2015 11:02 am

Re: ขอสูตร ทำตารางเวลาเข้างาน-ออกงาน หน่อยค่ะ

#7

Postby menem » Sat Mar 18, 2017 10:20 am

ลองดูในไฟล์ที่ผมทำขึ้นนะครับ

ผมอนุมานว่า ลักษณะของข้อมูล จะเรียงลำดับไปเรื่อย ๆ ตามช่วงเวลา
ไม่มีการ Sort ในลักษณะอื่น

ดังนั้น จะมีการสร้าง Key ที่ระบุให้ทราบว่าข้อมูลบรรทัดนั้นเป็นวันที่เท่าไหร่ : INT( ) ใน Sheet1 (ชุดข้อมูล)

แล้วใน Sheet2 (รายงาน) ให้สร้างสูตรเพื่อให้รู้ว่า วันนั้น ๆ อยู่ระหว่างบรรทัดที่เท่าไหร่
Match( ) และ CountIF() เพื่อนำไปใช้ร่วมกับ Indirect() อีกทอดหนึ่ง

จากนั้น ใช้ Vlookup() สำหรับหาข้อมูลแรกของพนักงานคนนั้น ๆ ในช่วงดังกล่าว
และใช้ Lookup() สำหรับหาข้อมูลสุดท้ายของพนักงานในช่วงดังกล่าว

สุดท้ายใช้ IFERROR() เข้าเพิ่มเติม เพื่อเปลี่ยนแปลงค่ากรณีไม่มีรายการพนักงานคนนั้น ๆ ในวันที่ค้นหา
You do not have the required permissions to view the files attached to this post.

supatcha chaichompoo
Member
Member
Posts: 8
Joined: Sat Feb 18, 2017 3:48 pm

Re: ขอสูตร ทำตารางเวลาเข้างาน-ออกงาน หน่อยค่ะ

#8

Postby supatcha chaichompoo » Sat Mar 18, 2017 1:28 pm

menem wrote:ลองดูในไฟล์ที่ผมทำขึ้นนะครับ

ผมอนุมานว่า ลักษณะของข้อมูล จะเรียงลำดับไปเรื่อย ๆ ตามช่วงเวลา
ไม่มีการ Sort ในลักษณะอื่น

ดังนั้น จะมีการสร้าง Key ที่ระบุให้ทราบว่าข้อมูลบรรทัดนั้นเป็นวันที่เท่าไหร่ : INT( ) ใน Sheet1 (ชุดข้อมูล)

แล้วใน Sheet2 (รายงาน) ให้สร้างสูตรเพื่อให้รู้ว่า วันนั้น ๆ อยู่ระหว่างบรรทัดที่เท่าไหร่
Match( ) และ CountIF() เพื่อนำไปใช้ร่วมกับ Indirect() อีกทอดหนึ่ง

จากนั้น ใช้ Vlookup() สำหรับหาข้อมูลแรกของพนักงานคนนั้น ๆ ในช่วงดังกล่าว
และใช้ Lookup() สำหรับหาข้อมูลสุดท้ายของพนักงานในช่วงดังกล่าว

สุดท้ายใช้ IFERROR() เข้าเพิ่มเติม เพื่อเปลี่ยนแปลงค่ากรณีไม่มีรายการพนักงานคนนั้น ๆ ในวันที่ค้นหา


แบบที่คุณ menem บอก จะมีการสร้างสูตรเพิ่มคอลัมจากเดิมหน่อย แต่ก็สามารถใช้งานได้และทำให้การประมวลผลค่อนข้างไวกว่าแบบแรก

ขอบคุณมากค่ะ

User avatar
DhitiBank
Gold
Gold
Posts: 1575
Joined: Mon Oct 15, 2012 12:07 am

Re: ขอสูตร ทำตารางเวลาเข้างาน-ออกงาน หน่อยค่ะ

#9

Postby DhitiBank » Sat Mar 18, 2017 3:25 pm

อีกวิธีหนึ่งครับ

C2
=INDEX(Sheet1!$C$1:$C$109,MATCH(1,INDEX((Sheet1!$A$1:$A$109=A2)*(INT(Sheet1!$B$1:$B$109)=INT(B2)),0),0))
Enter >> คัดลอกลงล่าง

D2
=LOOKUP(2,1/((Sheet1!$A$1:$A$109=A2)*(INT(Sheet1!$B$1:$B$109)=INT(B2))),Sheet1!$C$1:$C$109)
Enter >> คัดลอกลงล่างครับ

supatcha chaichompoo
Member
Member
Posts: 8
Joined: Sat Feb 18, 2017 3:48 pm

Re: ขอสูตร ทำตารางเวลาเข้างาน-ออกงาน หน่อยค่ะ

#10

Postby supatcha chaichompoo » Sat Mar 18, 2017 4:55 pm

DhitiBank wrote:อีกวิธีหนึ่งครับ

C2
=INDEX(Sheet1!$C$1:$C$109,MATCH(1,INDEX((Sheet1!$A$1:$A$109=A2)*(INT(Sheet1!$B$1:$B$109)=INT(B2)),0),0))
Enter >> คัดลอกลงล่าง

D2
=LOOKUP(2,1/((Sheet1!$A$1:$A$109=A2)*(INT(Sheet1!$B$1:$B$109)=INT(B2))),Sheet1!$C$1:$C$109)
Enter >> คัดลอกลงล่างครับ


ได้ลองทำแบบที่คุณ DhitiBank ก็สามารถใช้งานได้เช่นกันค่ะ แต่มีความรู้สึกว่าใช้เวลาในการประมาลผลนานไม่ต่างจากแบบแรกค่ะ
ขอบคุณคุณ DhitiBank น่ะค่ะ

User avatar
DhitiBank
Gold
Gold
Posts: 1575
Joined: Mon Oct 15, 2012 12:07 am

Re: ขอสูตร ทำตารางเวลาเข้างาน-ออกงาน หน่อยค่ะ

#11

Postby DhitiBank » Sun Mar 19, 2017 11:21 pm

supatcha chaichompoo wrote:มีความรู้สึกว่าใช้เวลาในการประมาลผลนานไม่ต่างจากแบบแรกค่ะ


คงเป็นเพราะการคำนวณแบบอาร์เรย์ในสูตร Match (แต่เอา Index มาช่วยเลยไม่ต้องกดแบบอาร์เรย์) ที่ทำให้คำนวณช้า คงต้องทดสอบกับข้อมูลเยอะๆ จึงเห็นผลชัด ถ้าอย่างนั้น อยากฝากอีกแบบหนึ่งครับ ใช้คอลัมน์ช่วยคล้ายๆ คุณ menem จะได้มีไว้ลองหลายๆ แบบครับ

1. Sheet1
D1
=A1&INT(B1)
Enter >> คัดลอกลงไปจนสุดแถวสุดท้ายที่มีข้อมูล


2. Sheet2
C2
=VLOOKUP(A2&INT(B2),CHOOSE({1,2},Sheet1!$D$1:$D$109,Sheet1!$C$1:$C$109),2,0)

D2
=LOOKUP(2,1/(Sheet1!$D$1:$D$109=A2&INT(B2)),Sheet1!$C$1:$C$109)
แล้วคัดลอกสูตรทั้งสองลงล่างครับ


Return to “Excel”

Who is online

Users browsing this forum: No registered users and 24 guests