:!: โปรดทราบ Image
    1. กรุณาอ่านกฎการใช้บอร์ด (Forum rules) ในตำแหน่งด้านบนของแต่ละบอร์ดครับ Image
    2. การสมัครสมาชิกเพื่อโพสต์คำถาม ดาวน์โหลดไฟล์แนบไปศึกษา ทำตามขั้นตอนด้านล่างครับ
      1. สมัครสมาชิก ดูขั้นตอนตาม Link นี้ครับ => สมัครสมาชิก กรณีลืมรหัสผ่านสามารถรับรหัสใหม่ได้ที่นี่ครับ => Reset รหัสผ่านImage
      2. Login เข้าระบบโดยคลิก Login ตรงมุมขวาบนของหน้านี้ Image กรณีมีปัญหาในการเข้าใช้งาน คลิก Link นี้เพื่อแจ้งผู้ดูแลระบบครับ => ติดต่อผู้ดูแลระบบ
    3. เมื่อ Login แล้วสามารถกำหนดการตั้งค่าส่วนตัว เช่นตั้งค่าภาษาเป็นไทยหรืออังกฤษได้ที่ Link นี้ครับ => ตั้งค่าส่วนตัว Image
    4. วิธีการตั้งและตอบกระทู้ดูได้ที่ Link นี้ครับ => วิธีการตั้งและตอบกระทู้ Image
    5. การจัดรูปแบบตัวอักษรด้วย bbcode ในช่องแสดงความคิดเห็นดูได้ที่ Link นี้ครับ => จัดรูปแบบตัวอักษร และสามารถกำหนดขนาดตัวอักษรใน Browser ได้ที่นี่ครับ ==> กำหนดขนาดตัวอักษรใน Browser Image

ขอวิธีป้องกันความผิดพลาด ในการทำ Dependent Validation

ฟอรั่มถาม-ตอบปัญหาการใช้งาน MS Excel and VBA
Forum rules
  1. ไม่อนุญาตให้ใช้ภาษาแชทในการถาม-ตอบปัญหา ไม่ใช้คำว่า "คับ" หรือ "อ่ะครับ" แทนคำว่า "ครับ" ไม่ใช้คำว่า "เด๋ว" แทนคำว่า "เดี๋ยว" เป็นต้น เนื่องจากเมื่อแปลเป็นภาษาต่างประเทศแล้วจะให้ความหมายผิดไปจากที่ควรจะเป็น
  2. ห้ามถามโดยระบุชื่อผู้ตอบ ต้องตั้งชื่อกระทู้ให้สื่อถึงปัญหาที่จะถาม ไม่ตั้งชื่อว่า ช่วยด้วยครับ, มีปัญหามาปรึกษาครับ เป็นต้น
  3. อธิบายปัญหาและระบุคำตอบที่ต้องการมาในกระทู้ด้วยเสมอถึงแม้จะอธิบายไว้ในไฟล์แนบแล้วก็ตาม ทั้งนี้เพื่ออำนวยความสะดวกแก่เพื่อนสมาชิกในการค้นหาข้อมูล
  4. ควรแนบตัวอย่างไฟล์มาที่ฟอรั่มนี้เพื่อเพิ่มความสะดวกในการตอบคำถาม (ขนาดไฟล์ไม่เกิน 500Kb ขนาดภาพไม่เกิน 800*600 Pixel) ไม่แนบเป็น Link มาจากแหล่งอื่น นอกจากนี้ไม่ควรแนบไฟลที่มีข้อมูลสำคัญอันก่อให้เกิดความเสียหายกับตนเองและผู้อื่น
  5. สำหรับคำถามเกี่ยวกับ VBA ให้ลองเขียนมาเองก่อนเสมอ ถามเฉพาะที่ติดปัญหา ระบุ Module, Procedure ที่ติดปัญหาให้ชัดเจน ควรโพสต์ Code ให้แสดงเป็น Code เพื่อสะดวกในการอ่านและทดสอบ (คลิกเพื่อดูตัวอย่าง)
  6. แจ้งผลการใช้งานเมื่อได้รับคำตอบว่าตรงกับความต้องการหรือไม่
Singha
Member
Member
Posts: 1
Joined: Sun Jul 03, 2016 10:26 am

ขอวิธีป้องกันความผิดพลาด ในการทำ Dependent Validation

#1

Postby Singha » Sun Jul 03, 2016 12:14 pm

อยากทราบวิธีป้องกันการเลือกข้อมูลที่ไม่อยู่ใน range ของ validation parent
ยกตัวอย่าง ผมสร้าง cell รับข้อมูลมา 2 cell คือ A1 และ B1
โดยให้ cell A1 สำหรับรับข้อมูลชื่อจังหวัดในประเทศไทย ซึ่งทำเป็น Validation แบบ list ไว้ และผูกกับ range "ชื่อจังหวัด"
และให้ cell B1 สำหรับรับข้อมูลชื่ออำเภอของจังหวัดที่เลือกก่อนหน้า โดยทำเป็น validation แบบ list และผูกกับ range "อำเภอ_จังหวัด" แล้ว ผูกด้วยสูตร =indirect("อำเภอ_"&B1)
ปัญหาคือ สมมุติผู้ใช้เลือกชื่อจังหวัดที่ cell A1 มา1จังหวัด เช่นเลือก กรุงเทพ จากนั้นก็เลือกช่อง B1 เป็น จตุจักร ก็ทำได้ตามปกติ แต่ถ้าหลังจากเลือกข้อมูลในช่อง B1 ไปแล้ว แล้ว ผู้ใช้เกิดเปลี่ยนใจกลับไปเลือกชื่อจังหวัดใหม่ เช่น เปลี่ยนกรุงเทพเป็นชลบุรี แล้วลืมเลือกชื่ออำเภอใหม่ด้วย ข้อมูลตอนนี้ก็จะเป็น จ.ชลบุรี อ.จตุจักร ซึ่งก็จะเกิดข้อผิดพลาดได้
ขอถาม 2 ข้อครับ
1.มีวิธีเขียนสูตรตรวจสอบว่าข้อมูลที่เลือกและส่งมา Coflict กัน
2.มีวิธีป้องกันการลืมเลือกชื่ออำเภอใหม่มั้ยครับ เช่นถ้าเลือกชื่ออำเภอแล้ว ถ้าต้องการเลือกจังหวัดใหม่ให้ Excel Clear ข้อมูลช่อง B1 ก่อน อะไรแบบนี้จะทำได้มั้ยครับ

User avatar
snasui
Site Admin
Site Admin
Posts: 22238
Joined: Sun Jan 24, 2010 12:33 pm
Location: Songkhla, Thailand
Contact:

Re: ขอวิธีป้องกันความผิดพลาด ในการทำ Dependent Validation

#2

Postby snasui » Sun Jul 03, 2016 12:34 pm

:D การเขียนสูตรตรวจสอบสามารถทำได้แต่ต้องเขียนไว้ที่เซลล์อื่นเพื่อให้แสดงข้อความว่าเลือกข้อมูลที่สัมพันธ์กันหรือไม่ แต่ต้องแนบไฟล์มาด้วยจึงจะสามารถแนะนำต่อได้ครับ

Validation ไม่ใช่ Macro หรือ VBA ที่จะทำเช่นข้อ 2 ตามที่ถามมาได้ การจะทำเช่นนั้นต้องอาศัยการเขียนโปรแกรมด้วย VBA เข้าไปช่วย ซึ่งต้องเขียนมาเองก่อนตามกฎการใช้บอร์ดข้อ 5 ด้านบนครับ

menem
Bronze
Bronze
Posts: 429
Joined: Mon Jan 26, 2015 11:02 am

Re: ขอวิธีป้องกันความผิดพลาด ในการทำ Dependent Validation

#3

Postby menem » Tue Jul 05, 2016 9:00 am

กรณีที่ต้องการตามข้อ 2 จำเป็นต้องใช้ VBA ครับ

แต่ถ้าอยากหลีกเลี่ยงการใช้ VBA อาจจะมีอีกวิธี ที่อาจจะนำไปประยุกต์ใช้ต่อได้
คือการ "ซ่อนการแสดงผล" ในกรณีที่ข้อมูลในเซล ไม่อยู่ใน List ของ Parent

** ข้อมูลใน Child Cell ยังผิดอยู่ เพียงแต่ถูกซ่อนไว้ไม่ให้เห็น
หากนำไปใช้ต่อเพื่อการคำนวณ ผลจะยังผิดอยู่นะครับ **
You do not have the required permissions to view the files attached to this post.

User avatar
DhitiBank
Gold
Gold
Posts: 1604
Joined: Mon Oct 15, 2012 12:07 am

Re: ขอวิธีป้องกันความผิดพลาด ในการทำ Dependent Validation

#4

Postby DhitiBank » Thu Jul 07, 2016 10:00 am

หรืออีกวิธีหนึ่งคือ ป้องกันการเลือกจังหวัดใหม่ หากยังไม่ลบอำเภอเดิมทิ้งก่อนครับ สามารถทำได้โดย

1. สร้างฐานข้อมูลรายชื่อจังหวัด และอำเภอก่อน ผมเอามาจาก [newwindow=medi.moph.go.th/standard/thailand.xls]Thailand Provinces[/newwindow] และผมสร้าง Name range เอาไว้เพื่อสะดวกเอามาใช้อ้างอิงครับ
2016-07-07 09_55_52-Microsoft Excel - Cascading dropdown list.xlsx.png

_ProvNo
=OFFSET(Database!$A$3,1,,MAX(1,COUNTA(Database!$A:$A)-2))

_AmpprovID
=OFFSET(Database!$H$3,1,,MAX(1,COUNTA(Database!$H:$H)-1))

2. อีกชีทหนึ่ง สร้าง cascading drop down list ที่เซลล์ A2 และ B2
~~~> เซลล์ A2 -> Data -> Data validation... -> Allow: List (เอาติ๊กถูกที่ Ignore blank ออก) -> Source: ให้คีย์
=IF(B2<>"","",OFFSET(_ProvNo,,1))

~~~> เซลล์ B2 เลือก Data validation เช่นเดียวกัน แต่ตรง Source ให้คีย์
=IF(A2="","",OFFSET(Database!F3,MATCH(INDEX(_ProvNo,MATCH(A2,OFFSET(_ProvNo,,1),0)),_AmpProvID,0),,COUNTIF(_AmpProvID,INDEX(_ProvNo,MATCH(A2,OFFSET(_ProvNo,,1),0)))))

- คราวนี้ หากต้องการเปลี่ยนจังหวัด ก็จะต้องลบอำเภอก่อน
- หากต้องการใส่อำเภอ ก็จำเป็นจะต้องมีชื่อจังหวัดในเซลล์ A2 ก่อน

ตามไฟล์แนบครับ
You do not have the required permissions to view the files attached to this post.


Return to “Excel”

Who is online

Users browsing this forum: No registered users and 31 guests